《秘书学》课件4章教材课程.ppt

第四章　秘书工作的规律与方法主;了理解秘书工作的一般规律理解秘;无标题;第二节　秘书工作原则第三节　秘;第一节　秘书工作规律一、秘书工;秘书工作作为一种客观存在的社会;一、秘书工作一般规律　　秘书工;1. 领导对秘书公务服务的需要;无标题;1. 把握目标，坚持主辅配合的;2. 加深主辅理解，提高综合辅;3. 协调主辅配合，提高综合辅;（二） 秘书工作一般规律的运用;二、 秘书专项职能活动规律　　;这一规律揭示了在秘书处理经常性;这一规律揭示了秘书知识、能力、;这一规律揭示了秘书公务写作所表;三、 对立统一规律在秘书工作中;从工作内容看，事务与政务是不同;从秘书服务于领导和组织管理工作;在各职能系统之间，秘书部门是综;秘书工作中，既要维持组织的本质;秘书必须为领导工作提供公务服务;秘书既要把上级的有关政策、领导;秘书职能活动中，既参与决策方案;秘书活动中只有处理好全面工作与;秘书职能活动既有规范性，又有随;秘书职能活动的效益，间接地体现;秘书工作一般规律的公式　　秘书;秘书工作一般规律的公式　　由于;第二节　秘书工作原则 一、一般;在实践需要的基础上，以科学的规;一、一般性原则　　秘书工作中的;正面效益原则，就是秘书工作价值;（一） 正面效益原则;以领导工作为核心原则是指秘书的;具体工作流程闭环运作原则，是指;专门性原则是针对不同具体工作的;受权理事双重角色原则，指的是秘;遵从受权理事双重角色原则，秘书;综合协调强化整体功能原则，指的;遵从这一原则，秘书要做到：　　;有效信息沟通原则，指的是要以提;遵从这一原则，秘书必须做到以下;秘书的工作原则、方法和艺术 　;第三节　秘书职业思维一、秘书选;思维是人脑有意识地对客观事物的;一、秘书选择思维层次的方法　　;秘书与领导的同层次思维，必须以;秘书在处理某些事务中，除了与领;在具体思维过程中，秘书要做到四;秘书在处理某些工作中，同时要符;（三） 秘书的多层次思维;在实践中，人们的思维角度是与思;秘书在工作实践中，其工作思维活;确定秘书本位思维的角度有：　　;秘书要做好本职工作，除了要正确;秘书进行多角度思维是有现实???础;三、秘书把握思维节奏的方法　　;秘书是为领导工作服务的，秘书与;秘书加快节奏的超前思维，是在秘;环节 秘书的超前思维 作用 　;秘书放缓思维节奏的继后思维，是;环节 秘书的继后思维 作用 　;秘书应适当放缓思维节奏的继后思;好秘书的“流行思维”　　“我还;第四节　秘书工作方法一、秘书工;秘书工作方法，指的是秘书发挥职;秘书处于管理组织体系中的枢纽位;组织目标为秘书选用工作方法指明;1. 为领导工作做铺垫的方法;2. 对领导工作拓展伸延的方法;3. 为领导工作代劳的方法　;图4-13 伴随领导公务活动;5. 领导与秘书主辅配合的一体;秘书工作的综合职能和专项业务是;秘书协调工作必须从实际出发，立;1. 沟通协调方法 　　要准;2. 变通协调方法　　要肯定;3. 融合协调方法　　从分析;4. 政策法规协调方法　　要;5. 计划协调方法 　　对计划;6. 节奏程序协调方法　　要;7. 会稿协调方法　　要准确;8. 会商协调方法　　要针对;（一）秘书协调方法;秘书在督促检查工作的具体任务范;秘书进行督促检查应注意的事项（;秘书在运用督促检查方法的实践过;1. 秘书与领导沟通方法　　秘;表现 具体做法 内容　　对新情;2. 秘书与职能部门沟通方法 ;撰拟公文文稿是秘书经常性的重要;秘书掌握和运用这一公文撰拟方法;1. ABC分类处理方法　　;3. 统筹计划方法　　用统筹;3. 统筹计划方法　　采用统;1. 计划使用时间方法　　秘;1. 计划使用时间方法　　秘书;2. 弹性管理工作时间方法　;3. 反馈控制工作时间方法　;4. 合理使用零碎时间方法　　;秘书工作的艺术　　秘书工作的艺;1. 秘书工作的一般规律是什么;无标题