广东商学院华商学院社团文化节开幕式.doc

广东商学院华商学院社团文化节开幕式 策 划 书 主办：广东商学院华商学院院团委、院学生会 承办：广东商学院华商学院社团联合（筹） 协办：参与文化节各社团 特约赞助：XXXX 活动时间：2011年5月17日星期二 社团文化节开幕式方案 一、主题名称：广东商学院华商学院社团文化节开幕式方案 二、活动目的及意义：通过此次活动丰富全院学生的课余文化生活，推进学院精神文明建设，更进一步增强各兄弟社团间的凝聚力。 三、入席代表：学院各级领导、院、系团学会代表、各社团代表 四、活动时间:2011-5-17 下午12:00——5:00五、活动地点：图书馆广场 六、主办单位：广东商学院华商学院院团委、院学生会 七、承办单位：广东商学院华商学院社团联合（筹） 八、活动安排 筹备工作管理方式：分组式管理 1、工作人员 总策划人 ： 活动策划人: 2、活动工作组 下设七个工作组：物品筹备组、联络礼仪组、宣传节目组、活动会务组、安全保障组、后勤保卫组，浮动应急组。 负责人： 成 员：院团委社团联合会内部人员 第一阶段： （1）第一组：物品筹备组 任 务: 1.购置所需物品，并列好购买清单（详情请与各部商量），并报主席团审批。 2.做好资金预算。 3.节目所需化妆材料、化妆室、换衣间的选制。 4.彩带汽球的准备工作，在前期工作准备好，可要求其他部门人员协助工作。 5.所需借用物品的申请工作 （2）第二组：联络礼仪组 任务： 1.联络我院各级领导以及各团学会、社团准时到场并核实到场情况，如涉他人讲话要提前通知到，未到时要及时通知好主持人，并及时做好理。（活动时间和地点要明确） 2.细致安排，分工到人。（人数待定） 3.请柬的拟写和下发、注明晚会事宜的通知，并协助物品筹备组为其它组提供所用工具和物品、摄影的人员选定等。 4.做好迎宾工作，引导到场嘉宾的正确就坐位置。 5.协助主席团对主持人的选定、形象服装设计及台词流程审核。 6.负责仪式全流程的衔接；共同负责仪式的正常运行。 （3）第三组：宣传节目组 任务： 1.利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单，记者站等方式开展宣传工作，提高知名度。 2.对电脑和所需音乐进行准备，并确保无误，并转交到联络礼仪组。 3.协助活动会务组完成图书馆前的会场布置工作。 4.完成节目到场前的核实和上场的准备工作； 5.负责节目的通知及晚会全流程的衔接； 6.筹备化妆准备工作。 7.节目伴奏的审核准备工作（提前任务），每个节目的伴奏在调试阶段必须放完（统一提前半小时调试各节目的曲目）。 8.现场摄影人员的选定和安排事项。 9.随时对音效设备进行检查和维护。 10对晚会的装饰进行设计和布置。 九、后期工作 1.各部内部人员撰写活动总结，上交社团联合会秘书部存档。 2.打扫好卫生工作，按照要求归还物品。 3.可根据社团联合会的安排，各社团作相关成果展示。 十、 活动要求1、社团联合会及社团相关组织须高度重视周密策划，精心组织，深入动员，广泛宣传，充分了解此次活动的重要性和作用，确保开幕式质量。2、要求各社团负责人准时到场，充分体现出社团的精神面貌。3、每个参与者都要以集体荣誉感为前提，既要为所在的社团争先，又要全院同学充分展示本社团的特色，动员他们。4、尽量避免和教学时间相冲突。5、活动本着节约的原则，尽量减轻学校负担。6、要求各社团积极配合社联的工作，按时到场，按规定时间收拾场地。 7、社团联合会的所有成员要提前到场布置，按照要求完成任务。 8、社团联合会所以成员必须保持自己的联系工具畅通，不得出现停机、无人接听、关机等情况，如出现，后果由本人自己承担，并追究其责任，请铭记。 9、所有的准备工作必须提前一小时完成。 10、加大宣传力度，社团联合会成员以及各社团充分发挥我学院的有限资源，让各色的社团文化深入到广大师生中去。 , 十一、经费预算 宣传横幅2*80=160 喷绘200*2=400 宣传单1000*0.1=100 节目单1000*0.1=100 开幕式现场布置1000 奖品、奖杯（总）30*60=1800 礼品40*10=400 写真海报30*10=300 十二、活动中应注意的问题及细节 1、幕布的挂置所用物品：梯子、铁丝、钉子、锤头 幕布挂置以及晚会的总体布置要在中午完成 2、嘉宾席位桌椅的放置以及所需桌子的搬出和活动结束后物品的搬入工作 3、桌布的摆放，要做到有形，不能摆放随意 4、现场互动环节的小礼品的准备情况以及互动环节的具体活动内容名称 5、请柬的按时发放，以及请柬的书写认真检查所写部门、嘉宾的名称的正误！ 6、音响话筒的提前向院团委申请及调试关