关于2009届本科生毕业典礼各部门分工及工作进度要求.doc

关于2009届本科生毕业典礼各部门分工及工作进度要求 校办 确定毕业典礼议程、确定典礼主持人 发布典礼通知 通知校领导、各相关单位领导参加会议 准备领导桌签以及主席台物品摆放 教一楼前大屏幕滚动播放字幕（以下仅供参考）： 华北电力大学2009届本科生毕业典礼 到祖国最需要的地方去建功立业 今日你以华电为荣，明天华电以你为傲 母校的师生深情祝福2009届毕业生 校长讲话稿 党委宣传部 大横幅：“2009届本科生毕业典礼” 教一楼两侧大对横幅 喷水池两侧大气球 校内其他标语和横幅（至少6条） 照相、摄像 新闻宣传稿件 后勤集团 教一楼正门前幕布 主席台（三排桌椅） 鲜花和桌布 团委 音响、话筒、伴奏带 会议前的宣传提示（前奏）、播音员 礼仪工作人员（8人） 校园内插彩旗 保卫处 安全保卫工作、突发事件处理 场地清理、车辆疏导 学生处 协助校办制定毕业典礼议程 三个表彰文件（两个优秀毕业生、一个支援西部） 奖励证书（教务协助） 毕业生代表讲话 在校生代表讲话 校友代表或教师代表讲话（人事处及有关院系协助） 组织学生入场，会场秩序维持 组织学生上台领取证书（毕业证书和优秀毕业生荣誉证书） 各院系 组织学生按照指定位置入场就坐（学生自带板凳） 提前向学生处提交学生领证书代表名单及联系方式 协助学生处现场维持秩序，保证本院系学生会场秩序 如遇天气问题，协助学生处做好预案的实施工作 做好毕业典礼仪式结束后的人员疏散工作 2009届本科毕业典礼任务进度安排 时间 部门 任务 备注 26日14：00 各院系 提交学生领证书代表名单及联系方式 关注学生处网站的通知 28日16：00 会场布置 宣传部 横幅：“2009届本科生毕业典礼” 教一楼两侧大对横幅 喷水池两侧大气球 校内其他标语和横幅 后勤 教一楼正门前幕布 主席台（三排桌椅） 鲜花和桌布 校办 确定参加毕业典礼校领导名单、主席台桌牌、会议议程、主持人 团委 校内插彩旗 29日7：30 团委 播音员、礼仪就位 音响到位 29日 8：00 团委 播放会议前的宣传提示（前奏） 29日7：50—8：15 各学院、学生处 组织学生入场，按照指定位置就坐，维持会场秩序 8：20 校办 领导就座主席台 8：30 主持人 毕业典礼开始