资产录入说明.doc

一、土地卡片： 1、土地面积=使用面积。 2、使用面积＝自用面积＋出租面积+出借面积＋闲置面积＋其他。 3、土地为划拨时，原值可以为0。 4、土地面积不能为0。 二、房屋卡片（资产类别代码以02开头的资产）： 1、占地面积、建筑面积和使用面积不能为0； 注： 其中若[资产状态]为“有账无物”，”[占地面积]、[使用面积]可以不填写，[建筑面积]必须填写。 当[资产类别代码]＝028105(居民住房)时，如分摊不出占地面积，占地面积可以填0。 当备注中含有‘共建房’或‘商品房’时，占地面积可以为0。 2、使用面积，根据建设部门要求的建筑规范标准填写。除去不属于本单位的面积，按实际使用面积填写。租借单位的房屋建筑面积等于使用面积。 3、占地面积=建筑面积 。 楼房：占地面积=建筑面积/楼层数。 平房（车库）：占地面积=建筑面积。 4、建筑面积（根据建设部门要求的建筑规范标准填写）=集中供暖面积＋自供暖面积。 集中供暖、自供暖面积根据实际情况可选择其中一项填写，如该房屋确实不供暖，则在备注中填写：不供暖（不允许填写无需供暖或其他类似说法）。 5、建筑面积=办公用房面积＋其他特殊业务用房面积＋后勤面积＋出租面积＋出借面积＋闲置面积＋其他。 6、当资产类别选择：023办公用房，023100行政办公用房，023200社会团体办公用房，023900其他办公用房，则： 6.1 办公用房面积必须大于0； 6.2 办公用房面积=计算机机房面积+会议室面积+车库面积+食堂用房面积+配电房面积。 6.3 当建筑面积=办公用房面积＋其他特殊业务用房面积＋后勤面积＋出租面积＋出借面积＋闲置面积＋其他时 ，办公用房面积可以等于0 注：为准确核算单位办公用房面积，请务必将计算机机房面积，会议室面积，车库面积，车库面积，食堂用房面积，配电房面积分列出来，以便日后分析，使用。 三、车辆卡片 交通工具卡片： 车辆分类用途卡片必填项，车辆分类用途的选项为：领导用车，公务用车，专业用车，生活用车，接待用车，其他用车。 注：选择车辆的资产类别代码时，应在53汽车、电车（含地铁车辆）、摩托车及非机动车辆下面的资产代码中进行选择。 四、电子产品及通信设备卡片 1、如计算机为台式电脑，则计算机的资产类别代码选择711701台式机。 2、如计算机为笔记本时，则计算机的资产类别代码选择711702便携式计算机。 五、所有卡片录入事项： 1、土地为国家划拨时，其原值可以为0，其他的资产原值不能为0。 2、资产类别选择文物（资产类别代码以86开头的资产）时，资产的原值可以为0。 3、从2007年1月1日起之后，所有的卡片录入，要一物一卡的录入（除图书以外），例：购买5台计算机，不能把这5台计算机录入到一张卡片上，而是要分别录入到5张卡片上。这样录入即方便了资产管理，也为今后的资产处置奠定了基础。 4、资产的减少，必须按照相关规定，由财务部门或主管部门批准后，才能进行账物处理。在卡片变动时，要将财务部门或主管部门批准的资产减少的批文号录入资产变动单中的资产批文号中 。如资产减少时发生收益，则将收益录入到资产变动单中的报废收益中。 5、对房屋（车辆）的装修或维修费用，不应单独录入固定资产卡片，应在原来的房屋卡片做原值增加。 第九部分 单位端资产管理软件系统专题教程 1 165 资产管理系统使用手册