爱心班级策划书.doc

策划书 一活动背景2012/11/12——2012/11/15 每天的活动时间为11:00—14：00、16:10—19:10 五、活动地点： 惠州经济职业技术学院 六、主办单位： 中国扶贫基金会× 七、承办单位： 惠州经济职业技术学院青年志愿者联合协会 八、前期准备： 1、在11月11号之前完成申请报批工作，做好有关单位的沟通工作。 2、在11月12号之前完成宣传通知工作，在校园各处做好宣传工作，以便在活动前和进行时，能让更多同学知道我们活动的目的。 3、宣传地点：在一、二、三教教学楼的楼梯口，以及饭堂前、后门等五处地方各放置一张海报；在一教、饭堂前、后门等三处地方各拉一条横幅。横幅内容：(1)大手牵小手，让爱构筑我们温暖的家。（2）我们互相帮助，让我们互相交流，我们互相感动。 4、在11月11号之前完成750份宣传简章。 九、活动流程： 1、11月11号晚上召开青协全体成员会议，由最多干事的五个部门分别一个教学楼，去通知班长并分发宣传简章，每班五份。会议内容：（1）公报各部门所负责通知的教学楼。（2）通知班长时必须要讲的内容及技巧。（3）安排活动三天的负责部门。（4）让干事了解注意事项、工作要求。 2、11月13号活动正式开始，在饭堂前、后门各设一个捐募点，由两个部门负责一天，活动持续到11月15号晚上7点。 3、11月15号晚上统计总收集的善款金额，在11月16号早上公布总善款金额。 4、11月16号评测爱心班级，并连同受资助人员名单一起公布。 十、奖励： 从综合评价中取前三名的班级获“爱心班级”称号，颁发锦旗。可以为该班参加特色班级活动中加分。 十一、部门安排： 由组织部负责通知一教各班班长，并分发简章。 由文艺部负责通知幼教各班班长，并分发简章。 由勤工部负责通知二教各班班长，并分发简章。 由涉外部负责通知三教各班班长，并分发简章。 由后勤部负责通知汽修大楼各班班长，并分发简章。 宣传部负责一切宣传工作。包括：海报、横条、简章等 办公室负责申请报批及宣传简章的办理。 11月13号由组织部、文艺部负责捐募工作。 11月14号由办公室、涉外部负责捐募工作。 10、11月15号由宣传部、勤工部负责捐募工作。 十二、注意事项： 各部门必须通知完毕各自负责的班级，如果有不在上课的班级，必须另选时间通知。 在每天活动结束后，各部门部长必须把捐募箱交给会长指定接收人处，并交上登记表。 各捐募点的工作干事必须认真登记好每一位捐款同学的姓名、班级、金额。 各捐募点的干事必须认真友善地回答同学们所提出的疑问。 十三、经费预算： （1）简章：750×0.3元=225元 （2）海报：5×10元=50元 （3）横条：3×30元=90元 （4）其他：50元 合计：415元