来华参加国际会议外宾情况表.doc

来华参加国际会议外宾情况表 序号 姓名 国籍 工作单位 职称 护照号 签证申请地 拟入境时间 被授权单位签证通知表 请持此表前往中国驻（填中文）大使馆/领事馆/签证处申请签证Please apply forthwith for visa at the ChineseEmbassy/Consulate/Visa Office （填英文) with this form. 被邀请人情况： 外文姓名 国籍 职业 护照号码 1. 2. 3. 4. 5. 拟入境日期 访问地点 北京 事由 参加********国际大会 签证有效期 （以下由外办填写） 签证有效次数 次 每次停留 天 邀请单位全称 首都师范大学 被授权单位名称 北京市人民政府外事办公室 编号 联系人姓名 电话 传真 被授权单位负责人签署 签署人职务 副主任 被授权单位盖章 2009 年 月 日于北京 说明:1.中华人民共和国大使馆(领事馆、签证处)有权视情拒发或改发签证。 2.本表限填五人，五人以上另填一张表。不足五人的空白部分，请对角画一斜线。 3.序号应是本单位签证通知表的统一连续编号。 附件1 举办国际会议情况表(此表一式两份) 所有上交材料需提交电子版和纸制版 会议名称 （中英文） 中文： 英文： 办会单位 会议时间 会议地点 参会人员总数 参会外宾人数 参会台湾人员人数 会议经费来源 （如果是某组织或基金会资助，要提供该机构的背景材料） 项目名称： 项目号： 会议费用： （人民币） 会议内容介绍 单位审批意见 同意举办此次会议，经费已经落实。 负责人签字 公章 年 月 日 财务处审核意见 此次会议经费已经到位。 负责人签字 公章 年 月 日 外事部门 审批意见 负责人签字 公章 年 月 日 申报时间 联系人 联系电话 附件2 举办国际会议申报表（一） 注：红字说明为国际文化学院对外交流办公室所加。 申报单位 会议中、英文名称 1、会议名称要有限制，不能太大，动辄冠以“国际、全球……”等 2、会议的名称后加上（北京） 主办单位 承办单位 协办单位 举办会议时间 举办会议地点 参会人员总数 参会外宾人数 会议安全责任人 职务 是否邀请党和国家领导人、市级领导出席 （）是（专文请示） （）否 是否邀请外国政府官员或前政要出席 （）是（专文请示） （）否 是否邀请台湾代表参会 （）是（填写表3） （）否 举办会议的意义 应包含相关背景材料、议题等；意义要具体，有实际内容 经费来源 （