Excel表格的35招必学秘技_图文版.pdf

Excel 表格的35 招必学秘技 （图文版） 也许你已经在Excel 中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel 函数实现过上千次 的复杂运算，也许你认为Excel 也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得 心应手的使用方法只不过是Excel 全部技巧的百分之一。本专题从Excel 中的一些鲜为人知 的技巧入手，领略一下关于Excel 的别样风情。 目录： 1、建立分类下拉列表填充项 2、建立“常用文档”新菜单 3、让不同类型数据用不同颜色显示 4、制作 “专业符号”工具栏 5、用“视面管理器”保存多个打印页面 6、让数据按需排序 7、把数据彻底隐藏起来 8、让中、英文输入法智能化地出现 9、让 “自动更正”输入统一的文本 10、在Excel 中自定义函数 11、表头下面衬张图片 12、用连字符 “”来合并文本 13、快速打印学生成绩条 14、Excel 帮你选函数 15、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 16、为单元格快速画边框 17、控制特定单元格输入文本的长度 18、成组填充多张表格的固定单元格 19、改变文本的大小写 20、提取字符串中的特定字符 21、把 数词转换成序数词 22、用特殊符号补齐位数 23、创建文本直方图 24、计算单元格中的总字数 25、关于欧元的转换 26、给表格做个超级有哪些信誉好的足球投注网站引擎 27、Excel 工作表大纲的建立 28、插入“图示” 29、熟悉Excel 的“从文本到语音” 30、Excel 中“摄影”功能的妙用 31、在多张表格间实现公用数据的链接和引用 32、“驯服”Excel 2002 的剪贴板窗口 33、利用公式审核工具查看数据出处 34、巧用Excel 2002 的“智能鼠标” 35、Excel 2002 “监视”窗口的应用 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 一、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性” 功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2 中，将企业名称按类别 （如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业” 等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A 列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后， 按 “回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1 中，选中需要输入“企业类别”的列 （如C 列），执行 “数据→有效 性”命令，打开 “数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击 “允许”右侧的下拉按钮， 选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体 企业”……序列 （ 元素之间用英文逗号隔开），确定退出。 再选中需要输入企业名称的列（如D 列），再打开 “数据有效性”对话框，选中“序列” 选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT （C1），确定退出。 4.选中C