2010年人口普查资料包装运送和管理工作细则.doc

第六次全国人口普查 资料包装、运送和管理工作细则 一、根据《第六次全国人口普查方案》，制定本细则。 二、本细则涉及的人口普查资料包括《第六次全国人口普查表短表》、《第六次全国人口普查表长表》、《第六次全国人口普查表短表（供港澳台和外籍人员使用）》和《第六次全国人口普查死亡人口调查表》，以下分别简称《短表》、《长表》、《境外人员表》和《死亡表》。 三、普查员、编码员和录入人员在填写、编码、录入等过程中，要爱护和妥善保管普查表，严格防止散失、破损、污秽和折皱，否则将给光电录入工作造成困难直接影响录入数据质量。对折皱、破损和严重污秽的表格要另换新表誊清，保证无误。 四、资料包装、运送工作人员要遵守普查必威体育官网网址规定，对经手的普查资料严格必威体育官网网址，不得泄露有关信息。 五、资料包装、运送时间按人口普查有关工作流程规定执行。 六、普查小区资料的装袋 （一）以普查小区为单位进行包装的普查表是《短表》、《长表》，由普查员负责装袋。 （二）普查表装袋前，普查员必须进行清点、检查，如发现缺失，须查找齐全，无法找回的要补行登记，确保资料完整无缺。 （三）普查小区包装袋（短表袋和长表袋）内的资料包括： 1、普查小区封面（放在最上面）。 2、按户编号顺序排列的普查表。 对于特大普查小区的短表可平均分装两个袋，要在普查小区封面注明，“本小区分装2袋，本袋为第 袋”。 全户死亡户（户编号为999）填写的短表，放在短表袋的最下面。 （四）装袋后的普查表，由普查员交给普查指导员，普查指导员要核实数量。 六、普查区资料的装袋 （一）以普查区为单位进行包装的普查表是《死亡表》和《境外人员表》，以及各普查小区已装袋的短表和长表，由普查指导员负责装袋。 （二）将本普查区各普查小区包装好的资料袋，按短表、长表分别装入不同的塑料袋，袋内最上面加装“普查区装袋清单”（见附件1）。一般的普查区装一袋，特大的普查区可均匀地分装若干袋，并在“普查区装袋清单”上注明“本普查区分装 袋，本袋为第 袋”。 （三）《死亡人口调查表》和《境外人员表》分别单独装袋，并加装全国统一规定的封面。全普查区没有死亡人口或境外人口的，要分别单独加一个封面。 （四）完成包装的普查资料集中上交到乡级人口普查办公室，乡级人口普查办公室核实后接收。 七、乡、镇、街道资料的装箱 （一）乡级人口普查办公室将集中后的普查资料袋，按短表、长表分别装入不同的箱内，《死亡表》和《境外人口表》装入长表箱。每个乡、镇、街道单独装箱，不能混装。 （二）每个包装箱内均应有“普查表装箱清单”（见附件2），装箱人员要认真填写“普查表装箱清单”，并将装箱清单放在箱内资料袋的最上面，便于查点。 （三）《境外人员表》不在各省进行光电录入，要逐级上报到国务院人口普查办公室。 八、包装材质及规格 （一）包装材料由省级人口普查办公室统一制作、提供。 （二）普查小区包装袋为透明塑料袋，参考规格为450毫米×330毫米（长×宽），材质应厚于0.1毫米。 （三）普查区包装袋为透明塑料袋，参考规格为450毫米×330毫米×50毫米（长×宽×高），材质应厚于普查小区包装袋。 （四）包装箱应具有一定的强度和防潮等性能，并便于搬运和装卸。包装箱的参考规格为450×350×250毫米（长×宽×高）。 （五）为方便数据录入工作，要分别在包装箱的两个较大侧面印刷标明箱内资料内容的标识（见附件3），在包装箱的两个较小侧面印刷“短表”或“长表”字样。短表箱用黑色不沾水油墨印刷，长表箱用红色不沾水油墨印刷。 九、普查资料的运送和管理 （一）普查资料在各级运送过程中，必须妥善保管，专人护送，保证完整无损。 （二）资料交接要有严格手续，明确责任。接收人应查看“普查区装袋清单”、“普查表装箱清单”，如果填写不完整或发现资料遗失、污损、或包装不合格等问题时，要责成移交人进行追查，并拒绝签收。 （三）乡级普查办公室向县级普查办公室报送资料时，填写“普查表交接清单”（见附件4），一式二份，移交人和接收人各执一份；县级普查办公室向地级普查办公室报送资料时，“普查表交接清单”一式三份，移交人、接收人和地区统计局计算中心各执一份。 （四）普查资料在运送中，要有专人负责押送，由专车、专船运送。运送过程中须加盖防雨布，以免雨淋受潮损坏。 （五）数据录入结束后，省级人口普查办公室统一组织存放普查资料。要建立必要的防火、防潮、防盗等规章制度，保护好普查资料。 （六）数据处理工作结束后，原始普查表按国务院人口普查办公室的统一规定销毁。 附: 1. 普查区装袋清单 2. 普查表装箱清单 3. 包装箱标识 4、普查表交接清单 附件1： 普查区装袋清单 （本袋为短表、长表） 普查区名称 ，本普查区共有 个普查小区 本袋内资料情况： 普查小区名称 普查小