第一节供应物流概述.ppt

第三节 基于ERP系统的采购管理 ERP是Enterprise?Resource?Planning的缩写，即企业资源计划，是20世纪90年代初，美国著名的IT分析公司Gartner?Group?Inc.根据当时计算机信息处理技术的发展和企业对供应链管理的需要，在预测了今后企业管理信息系统的发展趋势和即将发生的变革后所提出的一个概念。 基于计算机技术和管理理论的ERP提供了企业经营管理的整体解决方案。它既是一种新型的管理模式，同时又是一套先进的计算机管理系统。 ERP系统中的采购管理是企业经营管理和生产运作管理中的一个十分重要的问题，是企业的采购部门通过建立采购系列业务活动，对供应商的产品质量、交货进度、信用状况等进行管理，对采购活动绩效进行评价，从而提高采购活动的效率，降低采购成本的一系列管理活动。 ERP系统 物料采购与物料管理为一体 主要缺点是： 物料管理、采购管理、供应商管理由一个职能部门来完成，缺乏必要的监督和控制机制；供应部（科）担负着维持生产用原材料供给的重任，为保证原材料的正常供应，必然会加大采购量，尤其是在原料涨价时，这样容易带来不必要的库存积压和增加大量的应付帐款。 业务信息共享程度弱 由于大部分的采购操作和与供应商的谈判是通过电话来完成，没有必要的文字记录，采购信息和供应商信息基本上由每个业务人员自己掌握，信息没有共享。其带来的影响是：业务的可追溯性弱，一旦出了问题，难以调查；同时采购任务的执行优劣在相当程度上取决于人，人员的岗位变动对业务的影响大； 采购控制通常是事后控制 虽然我们承认事后控制也能带来一定的效果，但是事前控制毕竟能够为企业减少许多不必要的损失，尤其是如果一个企业横跨多个区域，其事前控制的意义将更为明显。 传统采购的三大弊端 1、以职责为核心，合理分配部门职责 基于ERP系统的采购管理改进 1、将同一类业务进行集中处理，体现集中管理的思想； 2、将属于库存的职责从原有的职能部门分离出去，有利于加强业务监督； 3、物流管理和资金流管理分离，即将通知财务付款职能放到财务部门，体现资金流随物流而动的管理思路，避免了对供应商付款中的很多人为因素，同时对盲目采购也起了相当的限制作用，因为付款的权利不在物流部门。 2、基础信息高度共享 ERP系统要求所有的采购单据都要在系统中进行记录，这样做对采购管理会带来如下变革： 业务的可追溯性强 减少业务操作中的人为因素 3、控制体系完备 “事前控制、事中监督、事后分析”这一管理理念在ERP系统中的具体运用，是ERP系统与传统信息系统最明显的区别： 流程有序 审批严格 监督有方 基于ERP系统的采购管理改进 第四节 供应物流的合理化及其方式 供应物流合理化的目标 目标 合理控制库存 准确预测需求 科学采购决策 确保供应保障 健全组织结构 准时供应方式 即时供应方式 “零库存”供应方式 委托保管 协作分包 “轮动”供应 “同步”供应 “看板”供应 “配送”供应 供应物流合理化的方式 生产企业的原材料零库存并不意味着供应商的零库存，可以理解为生产企业的“账面库存”为零。库存物资的资金占压是由供应商负担的。 谢谢！ A-*N 大多数生产和商业流通企业都存在供应物流的问题，特别是大型生产企业或集团生产企业，供应物流的问题更为突出。例如，海尔、上海宝钢等大型集团公司，仅供应物流的成本每降低一个百分点，企业每年就将节省几亿元的资金投入。 A-*N （1）取得资源主要是指采购 （2）生产物资的厂外移动的主要作用是实现物资的空间价值。 （3）生产物资的主要厂内移动，主要利用企业本身的物流服务，这时，供应物流的主要作用是实现物资的时间价值。主要利用企业本身的物流服务，但也有用第三方物流的，例如江门某大型摩托车厂。 A-*N 第一阶段是通过购买、交换等方式获得企业生产所需要的物资，是实现供应物流正常运转的前提条件。这个阶段的主要工作是企业物资的采购。原材料和零部件等生产物资的采购是企业生产正常运行的前提，“巧妇难为无米之炊”形象地说明了企业生产与原材料、零部件等生产物资的关系。无论企业的生产设备、生产技术有多先进，落实到真正的生产活动中必须有物质作为媒介，否则难以发挥作用。而采购恰恰就是为企业的生产准备适当的“主料”和“佐料”。对那些想通过引进先进生产设备、生产技术来改善生产效率的企业来说，其购买先进设备和技术的活动也属于采购的范畴，仍然是企业供应物流的组成部分。 A-*N 第二阶段是生产物资的厂外移动，可能以企业物流的外部化表现出来，也就是说，生产企业直接利用外部物流服务——专业物流服务企业或物资供应企业提供物流服务，这时候供应物流的主要作用是实现物资的空间价值。这个阶段的主要工作是运输——将生产物资按照企业的要求在适当的地点取得再送到适当的地点。