供应商开发与评鉴作业标准规范书.doc

目的 为指导供货商开发与评鉴作业，特制定本作业标准书。 范围 本作业标准书主要说明供货商开发与评鉴的作业流程。 名词解释 无 权责 采购部负责供应商寻找、样品提供(如果需要)、厂商资料整理、单价洽谈、公司合同/账期等内容的洽谈、供应商评鉴等工作。 IT部或行政部负责样品测试及确认报告的出具(如果需要)。 招标委员会决定低值易耗品固定供货商的导入及对供应商评鉴结果进行审核。 财务部依相关书面资料在系统里进行厂商代码的建立及付款账号等基础资料的录入及变更。 程序与内容 供应商开发 1.1 采购部负责与厂商进行接洽，索取相应的营业执照、经营许可证、税务登记证等相关资料；如无法取得上述资料，则应写明无法取得资料的原因并由采购部经理审批确认。 1.2 如需要样品确认，采购部应向供应商索取样品，IT部或行政部确认无误后应出具样品确认报告。 1.3 低值易耗品供应商由采购部提供若干家供应商后由招标委员会决定年度固定交易供应商。 1.4 以上动作完成后，采购部应指导供应商填写《内部/外部供应商基本信息登记表》并加盖供应商公章。如无法加盖公章，则应写明无法取得资料的原因并由采购部经理审批确认。 供应商建立 2.1 供应商导入经批准后，采购部将供应商营业执照、经营许可证、税务登记证、内部/外部供应商基本信息登记表等相关资料交给财务。 2.2 财务收到相关资料后，应确认资料的完整性与合法性，确认无误后于系统内建立供应商基本信息。 供应商信息变更 供货商信息变更时，须至少提供以下正式有效的书面资料： 3.1 加盖供应商公章的《内部/外部供应商基本信息登记表》。 3.2 变更后的营业执照、经营许可证、税务登记证等资料。 3.3 采购部将以上资料收集后附相关变更证明呈部门主管批准交由财务部办理。 3.4 财务部审核资料无误后于系统内变更供应商信息，同时将原供应商信息冻结不再使用。 3.5 财务部完成供货商信息变更后，采购部应对原供货商的在途采购应及时进行收尾及结案处理。 供应商评鉴 4.1 采购部应组织招标委员会于每年年末对年总交易金额5万元且交易三次及以上的供应商进行评鉴并严格甄选。对供应商供应的物资质量、价格、交期、服务等依《供应商评鉴表》进行综合评鉴并将相关数据存档。 质量：一年中供应商所供应物资的不良品与退货数量除以供应物资的总数*100%。 价格：供应商供应物资的成交价格-市场平均价格（参考值）。 交期：供应商允诺或约定之交期-实际交货日期。 服务：售后响应时间、售后配合度。 4.2 评鉴分数分为A(90-100)、B(80-90)、C(70-80)、D(70以下)四个等级。原则上针对A、B类供应商应加大采购额，C类供应商应减少采购额、D类供应商应停止交易。 检查点 新供应商导入相关资料是否齐全、合法。 供应商信息变更相关资料是否齐全、合法。 流程图 略 参考文件 (Z1408)采购管理制度 应用表单 内部/外部供应商基本信息登记表 供应商评鉴表 发布与修订 本制度经总经理批准后发布执行，修订亦同。 生效 本作业标准书自发布日期起生效。 内部/外部供应商基本信息登记表 供应商编号： 供应商名称 　 纳税人识别号 　 地址 　 邮编 　 联系人 　 电话 　 传真 　 开户行及账号 收款单位 　 开户行 　 账号 　 以上银行信息填写正确，特此声明。 　 　 （供应商签章） 　 　 　 日期：2010 年 月 日 注：1、内部供应商只需填写供应商名称、电话、账户名称、开户行及账号信息，确认并签字后提交财务部。2、外部供应商请正确填写以上信息，确认并加盖公章后，将原件寄送我司。如外部供应商为政府部门或其他特殊客户无法加盖公章，应由申请付款人所属部门负责人签字确认。 谢谢合作！ 寄送地址如下： 收件人：厦门吉比特网络技术股份有限公司 财务部 地 址: 厦门市软件园二期6-8号204单元 邮 编： 361008 联系电话：（86）592-3180222转8210 传 真：（86）592-5039062 厦门吉比特网络技术股份有限公司 供应商评鉴表 　 　 评鉴日期： 　 供应商名称 地址 采购物资类别 评鉴项目 质量 价格 交期 服务 说明(每项满分25分) 一年中供应商所供应物资的不良品与退货数量/供应物资的总数*100% 供应商供应物资的成交价格-市场平均价格（参考值） 供应商允诺或约定之交期-实际交货日期 售后响应时间 数值 分数 评审人 　 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速