上海师范大学年鉴撰稿规范手册试行.PDFVIP

上海师范大学年鉴撰稿规范手册 （试行） 上海师范大学年鉴编辑委员会 2012 年12 月 前 言 《上海师范大学年鉴》按目前国际、国内通例，当年出版的《上 海师范大学年鉴》反映上一年学校工作的成就和经验，至于某些需要 多年完成的工作主要记述当年该项工作的成果及其发展趋势和前景。 鉴于本年鉴对稿件有特殊要求、各单位撰稿人时有变动的实际情 况，为保证《上海师范大学年鉴》的质量始终处于较高的水平，我们 编写了 《上海师范大学年鉴撰稿标准手册》。 本手册依据年鉴稿件的特殊要求，结合各单位以往来稿中的具体 问题，在征求有关领导和同志的意见后，对来稿作一定的规范，提出 需要注意的事项，供各单位年鉴负责人以及撰稿人参考。 本手册的编撰得到诸多单位和同志的帮助，谨此表示衷心的感谢 并期待指正。 编 者 2012 年12 月 ２ 目 录 一、立 目 ４ 二、撰写原则 ４ 三、条目分类 ５ 四、条目标题 ７ 五、条目样板 ７ 六、注意事项 ８ 七、图 照 １０ 八、表 格 １１ 九、时间表示 １３ 十、数字表示 １４ 十一、名称表述 １４ 十二、标点使用 １５ 十三、计量名称 １６ 十四、校 对 １６ 十五、编撰流程 １７ ３ 一、立 目 1．时间要求： 出版年的上年度公历1 月1 日至12 月31 日。 2．条目要求： （1 ）除概况等综合性条目，专题性条目应一事一条，独立主题， 不应几事一条或几条一事。 （2 ）字数：“概况”等综合性条目一般不超过 2000 字；专题性 条目一般不超过200 字。 （3）专题性条目的数量：职能部门专题性条目一般不超过10 条， 学院专题性条目一般不超过5 条。 3．资料要求：完整性、真实性、客观性和逐年的连续性。 4．数据要求：应与信息公开的统计数据为准；数据统计应注明 起止时间和相应数据单位，时间一般为每年的1 月至12 月。 二、撰写原则 （一）立场准确 职能部门要突破本部门的限制，选择学校的角度和立场作为年鉴 行文的主语。确需表示，可以用某某部门承办、组织等语句来表示。 例： 修改前： 【加强行政监察工作】协助校医院开展关于规范药品采购和相关费用支付 的监察工作。协助基建处开展学生用蓝球架采购、资产处为学生宿舍安装饮水机、 成教学院信息管理系统的招投标监察工作。协助工会开展确定承担暑期教职工休 养的旅行社招投标监察工作。 （* * ） 修改后： 【加强行政监察】学校通过开展校医院关于规范药品采购和相关费用支付 的监察；学生用蓝球架采购、为学生宿舍安装饮水机、成教学院信息管理系统的 招投标监察；暑期教职工休养的旅行社招投标监察等加强行政监察工作。 （* * ） ４ 例： 修改前： 【概述】 2011 年，××部以学习实践科学发展观为契机……