2012年会指引-中国图书馆学会.DOC

2012年中国图书馆年会 ——中国图书馆学会年会?中国图书馆展览会 会议主题 文化强国——图书馆的责任与使命 主办单位 中华人民共和国文化部 广东省人民政府 承办单位 文化部公共文化司 中国图书馆学会 东莞市人民政府 国家图书馆 文化部全国文化信息资源建设管理中心 广东省文化厅 协办单位 广东省图书馆学会 东莞市文化广电新闻出版局 战略合作伙伴 浪潮集团有限公司 媒体合作伙伴 中国网络电视台 中国文化传媒集团 新浪网 广东·东莞 二○一二年十一月 2012年中国图书馆年会 ——中国图书馆学会年会?中国图书馆展览会 一、会议须知 （一）参会要求 1. 请各位代表熟悉年会议程，提前十分钟参加年会的各项活动； 2. 请佩带嘉宾证、代表证、参展证、记者证等相应证卡参会； 3. 参会时请代表自觉将手机关闭或置于静音状态； 4. 年会各项活动的现场均为无烟场所，代表入场后请勿吸烟； 5. 请代表随时关注会务组有关会议和会务的临时通知； 6. 未经主办方批准，任何机构和个人请勿在会议期间自行组织其他集体活动或发放自带资料。 （二）报到及离会 1. 11月21日全天报到，地点为东莞会展国际大酒店大堂； 2. 11月24日开始离会，请各位代表于当天14:00前自行退房。 （三）住 宿 1. 请妥善保管自己的现金和贵重物品； 2. 代表离会退房须在当日14:00前进行，超过14:00按半天收取房费，超过18:00按全天收取房费。 （四）联 络 本次年会统一设置了联络处，具体事项如下： 联 络 处：东莞会展国际大酒店大堂 地 址：广东省东莞市新城区中心会展北路 酒店电话：0769联 系 人：夏老师（手机 任老师（手机 李老师（手机 联络时间：11月21日 8:00-22:00 11月22-23日 9:00-17:00 服务项目： 1. 会议报到 2. 会议费发票的领取(限会前已交费的代表) 3. 会议通知原件的领取 4. 相关奖项证书和奖牌的领取 5. 会议相关信息咨询 6. 其他会议服务 （五）就 餐 1. 就餐信息表 序号 酒店名称 餐别 就餐地点 凭证 1 东莞会展国际大酒店 早餐 一楼玉兰花西餐厅 酒店早餐券 中餐 一楼吉祥厅 年会中餐券 晚餐 一楼吉祥厅 年会晚餐券 2 金格仕酒店 早餐 一楼中西餐厅 酒店早餐券 中餐 一楼中西餐厅 年会中餐券 晚餐 一楼中西餐厅 年会晚餐券 3 东荣商务酒店 早餐 一楼马可西餐厅 酒店早餐券 中餐 一楼马可西餐厅 年会中餐券 晚餐 一楼马可西餐厅 年会晚餐券 4 丽逸酒店 早餐 二楼森巴西餐厅 酒店早餐券 中餐 二楼森巴西餐厅 年会中餐券 晚餐 二楼森巴西餐厅 年会晚餐券 5 品悦酒店 早餐 二楼西餐厅 酒店早餐券 中餐 二楼西餐厅 年会中餐券 晚餐 二楼西餐厅 年会晚餐券 6 银城酒店 早餐 三楼西餐厅 酒店早餐券 中餐 三楼西餐厅 年会中餐券 晚餐 三楼西餐厅 年会晚餐券 7 新城市酒店 早餐 五楼翰林阁西餐厅 酒店早餐券 中餐 五楼翰林阁西餐厅 年会中餐券 晚餐 五楼翰林阁西餐厅 年会晚餐券 8 东莞东城宜必思酒店 早餐 东莞东城宜必思酒店 酒店早餐券 中餐 东荣商务酒店一楼马可西餐厅 年会中餐券 晚餐 东荣商务酒店一楼马可西餐厅 年会晚餐券 2. 就餐时间 早餐时间：11月22日-24日 7:00-8:00 午餐时间：11月22日 12:30-13:30 11月23日 12:00-13:00 晚餐时间：11月21日-22日 18:00-19:00 11月23日 18:30-19:30 3. 就餐事项 （1）11月21日晚开始为各位代表提供用餐服务； （2）11月22日-24日早餐券请代表入住酒店时自行联系领取，21日晚餐券和22日-23日中晚餐券在报到现场发放； （3）请各位代表前往本人餐券上标明的就餐地点就餐，自行前往其他地点无法就餐； （4）餐券须当餐使用，过期作废；涂改、转让无效。 （六）交 通 年会开闭幕式、学术会议和展览会分别在东莞玉兰大剧院、东莞会展国际大酒店和东莞国际会展中心举行。大会在会场和各酒店之间开通了摆渡车，请各位代表根据会议议程提前乘车往返。 （七）票 务 本次年会不统一组织订票服务，请各位代表自行解决票务问题。 （八）参 观 本次年会不统一安排会议之外的参观，各位代表如需周边参观游览，请自行联系。东莞会