企业公文写作根本基础.ppt

  1. 1、本文档共67页,可阅读全部内容。
  2. 2、有哪些信誉好的足球投注网站(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
  3. 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载
  4. 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
企业公文写作根本基础.ppt

企业公文写作基础;第一部分 公文基础;第二部分 公文案例;第一部分 公文基础;一 公文的基本概念;二、公文的处理;二、公文的处理(普通文件收文处理流程);签收、启封; 公文的格式一般包括:   标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文时间   抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级   紧急程度、阅读范围等 所有公文必须具备指定的基本数据项目:发文机关、标题、正文、印章或签署、成文日期。 ;(一)公文格式的规范化   国务院1999年发布《国家行政机关公文格式》国标(GB/T9704—1999) (二)公文格式的法定性 (三)公文格式的层次性 (四)公文的美观和庄重性 ;行政性公文的一般格式;四 公文种类;;五 公文写作;五 公文写作;;(三)表述准确、结构严谨 1、公文常用的表达方式 叙述:叙说、介绍人物或事物过程的表达方式。六个要素:时间、地点、人物、事件、原因、结果(5W1H)。 说明:对事物、事理进行解说的表达方式。要求:客观、准确、科学。通俗易懂,语言平实。 推论:通过逻辑推理来证明观点、辨明是非,借以说服人的表达方式。使用推理要少而精。论点、论据、论证是推论的三要素。 2.直述不曲,表述准确 准确:只能有一种解释,不能产生歧义,歧义是公文表达的大忌。;3、条理清楚,结构严谨 公文包括缘由、事项、要求三部分内容,结构形式大同小异。 层次:公文的组成部分。安排层次要注意到突出主题,顺序合理,避免交叉,体例匀称。常见的方式有:总分式、递进式、时序式 段落:公文结构的基本单位,也叫自然段。划分段落,可以按中心意思、条项内容、时间发展阶段等来划分。 照应:内容前后呼应。常用方法有三种:首尾照应,前后照应,题文照应。 过渡:上下文之间的衔接和转换,起到承上启下的作用。 开头:开门见山,直扣主题,引领全文,不支不蔓;简短凝练,内容集中,文字新颖,引人注目。 结尾:总结式、强调式、要求式、呼应式、号召式等等。务实不空洞,干净利落,不拖泥带水。;(四)注意事项 1、切戒长空。 注重效用:要达到什么目的,解决???么事,需要基层做什么。 实事求是:结合实际情况、内容充实。 2、避免“三旧”:道理旧、办法旧、表述旧。 力求“三新”:观点新、材料新、角度新。 4、详略适宜,突出重点。 避免“大而全”、不分主次、记流水账。 5、紧扣主题,材料观点统一。 先“立意”,紧扣主题,概括准确。;第二部分 公文案例;;;;关于增建地下消火栓所需资金的请示 集团办:   我公司仓库,有库房30 间,建筑面积15万平方米,可贮存50千吨、价值约5000万元物资,每年上交利税1000万元。但是,多年来仓库防火设施十分简陋,器材不足。库内仅一处有消火栓,且由于年久失修,压力低,达不到喷射要求。一旦发生火灾,难以设想。去年以来,市有关部门多次检查,要求增设火栓,但均因我单位缺少资金,一直无能为力。为保证库区安全,做到有备无患,急需增建地下消火栓4处及增设部分消防器材,共需资金200万元,请予拨给。 妥否,请速批复。 附件:《增建仓库地下消防栓资金预算》                     河北公司                     2011年8月18日;;;;报告——反馈工作进展;报告——反馈交办事项;?一、概念 市场调查报告是针对以市场为对象的调查研究活动或调查工作过程,以及调查成果而写成的书面报告。 二、特点:针对性、真实性、时效性、竞争性。 三、调查报告的基本内容 基本情况:即对调查结果的描述与解释说明,可以用文字、图表、数字加以说明。对情况的介绍要详尽而准确,为下一步做分析、下结论提供依据。 分析与结论。对上述情况数据进行科学的分析,找出原因及各方面因素的影响,透过现象看本质,得出对调查对象的明确结论。 措施与建议。通过对调查资料的分析研究,对调查对象有了明晰的认识。如:针对市场供求矛盾和调查发现的问题,提出建议和看法,供领导决策参考。; 调查问卷是对客户、供方反馈的信息进行系统收集、整理、分析后形成的书面文书。 1、调查问卷的形式 调查问卷是调查者根据调查目的精心设计调查表格,分成自填式问卷和访问式问卷两大类。 ?2、调查问卷的设计 从形式上看,要求版面整齐、美观、便于阅读和作答。 从内容上看,一份好的问卷调查表至少应该满足以下几方面的要求:? a 问题具体、表述清楚、重点突出、整体结构好。? b 确保问卷能完成调查任务与目的。 c 调查问卷应该明确方向,把握正确导向,不要产生歧义。? d 便于统计整理。 ;?3、调查问卷的组成

文档评论(0)

yuzongxu123 + 关注
实名认证
内容提供者

该用户很懒,什么也没介绍

1亿VIP精品文档

相关文档