6房地产开发公司岗位说明及工作流程_精品.doc

珠 海 XXXX 房 产 有 限 公 司 岗 位 说 明 及 工 作 流 程 二 0 0八 年 目 录 第一节 岗位说明书 1 总经理岗位职责 1 副总经理岗位职责 3 第一章 办公室岗位说明书 5 第二章 开发部岗位说明书 11 第三章 营销部岗位说明书 14 第四章 工程部岗位说明书 24 第五章 财务部岗位说明书 27 第二节 工作流程 34 第一章 办公室工作流程 34 1.1人员招聘流程 34 1.2证照、文件借办及回收流程 35 1.3营业执照年检流程 35 1.4组织机购代码证、财政登记证年检流程 36 1.5 外汇登记证年检流程 36 1.6批准证书、统计证年审流程 37 1.7外来文件、上级公司来文的处理流程 37 1.8 对外发文流程 38 1.9对内发文流程 39 1.10工作联系单办理流程 39 1.11人事档案管理流程 40 1.12公司文件管理流程 40 1.13借阅档案 40 1.14公司印章使用流程 41 1.15接待物品采购和领用流程 42 1.16办公用品采购及领用流程 43 1.17固定资产采购及管理流程 44 1.18公务用车申请流程 44 1.19车辆保养申请流程 45 1.20公司车辆保险购买流程 45 1.21行政费用请款流程 45 1.22合同付款审批流程 46 第二章 财务部工作流程 47 2.1财务预算工作流程 47 2.2融资工作流程 48 2.3货币资金管理和核算流程 49 2.4税务管理流程 53 2.5相关证照年审工作 55 第三章 营销部工作流程 56 3.1 策划管理流程 56 3.2销售过程管理流程 60 第四章 工程部工作流程 68 4.1 工程预决算管理 68 4.2 工程项目管理 76 4.3 技术与质量管理 85 4.4 材料设备管理 94 4.5 财务和工程预算管理 102 4.6签发《工程签证单》的相关流程 103 4.7工程结算审批相关流程 104 4.8《工程文件会签表》的相关流程 105 4.9分包工程现场签证工作流程 106 第一节 岗位说明书 总经理岗位职责 岗位名称： 总经理 岗位定员： 1人直接上级： 董事会 直接下级： 副总经理、工程总经理助理、财务部经理、营销部经理 岗位职责： 职责一：组织制定公司年度经营实施计划，经董事会批准后，负责组织实施工作任务： 1、负责公司整体经营计划和公司总目标的确定2、负责向董事会进行汇报，请示批准公司整体经营计划和公司总目标3、负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门内的展开工作，并进行审核 职责二：主持公司日常各项经营管理工作工作任务： 1、负责全面执行和检查落实董事会所作出的各项工作决定2、负责召集和主持公司办公会议，检查、督促和协调各管线业务工作进展3、负责代表经营班子向董事会建议并任命经营机构各有关部门正副经理4、负责签署日常行政、业务文件 职责三：负责公司财务、工程和营销方面的（全局）工作工作任务： 1、负责制定公司日常运营的各项预算，监督资金的使用 2、负责公司项目工程设计与施工方面的各项（协调）工作，审核工程材料采购阶段性方案及预算 3、负责公司项目策划和营销方面的各项工作，审核项目阶段性策划方案和活动推广预 算 职责四：负责处理公司重大突发事件 工作任务： 1、根据授权，处理特殊事项或重大突发事件2、向董事会汇报特殊事件解决方案，并请求授权3、事后对解决过程进行总结，向董事会进行汇报 职责五：由董事会授权处理的其他重要事项 岗位职责权力：1、总体经营计划制订的建议和实施权2、解决特殊事件和重大突发事件的临时授权3、具体工作开展的决策权4、对部门计划执行结果考核奖惩有决策权 工作协作关系：1、内部协调关系：公司内所有部门2、外部协调关系：杰伟公司、恒翰公司、珠海市政府及其他相关部门 副总经理岗位职责 岗位名称： 副总经理 （项目合作乙方代表，分管行政部、开发部） 岗位定员：1人 直接上级：公司总经理 岗位职责： 职责一：根据董事会的指令，实施项目的开发和经营计划 工作任务： 1、根据董事会的指示，在公司总经理的主持下，制定项目的开发建设和经营计划。 2、执行经董事会批准的经营计划，并在公司内各部门展开工作，并进行相关督促、检查工作。 职责二：参与公司日常各项经营管理工作 工作任务： 1、根据总经理办公会议的安排，执行落实有关各项工作。 2、根据董事会股东方的有关规定、执行股东会签制度，其中： A、参与项目公司的公司架构、管理及规章制度的制订，会签后呈送董事会审核批准。 B、对项目公司所有对外行文、报告、协议先行初步审核，会签后呈送董事会审核签发。 C、对项目公司所有的