前台收银相关培训手册.ppt

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前台收银相关培训手册.ppt

收银员怠慢顾客的种种表现有 1.埋头打收银机,不说一句话,脸上没有任何表情。 2.未用双手将零钱及发票交给顾客,而且直接放在收银台上。 3.为顾客做入袋服务时,将属性不同的各类商品混放在同一购物袋内,或者将商品丢入袋中。 4.当顾客有疑问或提出询问时,讲不该讲的话,如“不知道”,“不知道,你去问别人”,“卖光了”,“没有了”,“货架上看不到就没有了嘛”,“你自己再去找找看”,“那你想怎么样”等等。 5.收银员互相聊天、嬉笑,当顾客走近时也不加理会。 6.当顾客询问时,只告诉对方“等一下”,即离开不知去向。 7.在顾客面前批评或取笑其他顾客。 8.当顾客在收银台等候结帐时,突然告诉顾客:“这台机不结帐了,请到别台机去,”即关机离开,让顾客重新排队等候结帐。 第七章 金钱作业管理及注意事项 超市的金钱管理从区哉来划分,包括前台的收银过程金钱管理以及后台的金库管理。收银过程现金管理的目标是保持现金日报表上的短溢值为“零”,但在实际操作中很难做到短溢值为零,所以通常可以确定一个控制标准,收银差错率一般可控制在万分之四以内。其管理重点是:零用金管理、金钱收付管理、交接班管理、营业收入管理。 现金管理 为应付找零及零星星兑换之需,每天开始营业前,各台收银机必须在开机前将零用金准备妥当,并铺在收银机的现金盘内。应注意的问题是: 现金管理 为应付找零及零星星兑换之需,每天开始营业前,各台收银机必须在开机前将零用金准备妥当,并铺在收银机的现金盘内。应注意的问题是: 1.零用金应包括各种面值的纸钞及硬币,其数额可根据营业状况来决定,每台收银机每日的零用金相同。 2.收银员应随时检查零用金是否足够,以便及时兑换。 3.零用金不足时,切勿大声喊叫,也不能与其他的收银台互换,可利用铃钟或广播的方式请相关主管进行兑换。 4.执行零用金兑换作业时,应填写“兑换表”,并由指定人员进行。 钱收付管理 收银员既负责售货收款,也负责退货、换货的付款及差额结算,所以收银员负有金钱收付管理的职责。应注意的问题是: 1.收受顾客现金进时,须口述“收您**元,找您**元,请您点收,谢谢!” 2.在收到顾客纸钞时要注意辨识钞票的真伪。 3.在顾客使用非现金的支付工具(如礼券、提货券、现金抵用券、中奖券等,可称为准现金)时,应确认是否有效及使用方式(如是否可找零、是否可分次使用、是否需开立发票等)。 4.收受准现金之后,应立即使其作废,例如,签上收银员姓名,或盖上作废的印章,并放入收银机收银柜台的指定位置。 5.售出商品退回需退款时,必须先检查退回的商品,如实填写退款单之后放入收银机内,再将现金取出。 交接班金钱管理 为了分清各班次收银员的金钱管理的现任,交接班时应注意: 1.交班前应将零用钱备妥,并填妥有关报表。 2.交接班时应相互清点金钱,清点完毕后由接班人员按收银机责任键。 交班人员清点当班实收金钱,超过规定限额部分应填写投库记录表,并将金钱投库。 第八章 收银作业错误处理 收银员在作业过程中难免会有收银错误发生,对此,一是要及时发现,二是要及时更正,三是要做好事后的检查工作。 第八章 收银作业错误处理 1.收银错误发生的原因。收银发生错误,既有收银员方面的原因,如多打或少打价钱,导致结账发生错误,以及金钱收付发生错误;也有顾客方面的原因,如顾客携带现金不足,顾客临时退货等。 2.结帐发生错误时的处理办法。结帐发生错误时,不论顾客对错,都必须预先致歉,并立即更正;如商品价多打,且帐单尚示打出,可询问顾客是否还要购买其他商品,如顾客不需要添购其他商品,则应将账单作废除重新打单;如帐单已经打出,应该将错打的帐单收回,并重新打单;礼貌地请顾客在作废单上签字,填妥作废帐单记录本,并及时通知相关主管签名作证;如顾客携带现金不足,可建议顾客办理总值发商品退货,已打印出的帐单应放回作废,并礼貌地请顾客办妥相关手续;如顾客决定不买要求退货时,仍须保持热情的工作态度。 3.收付发生错误时的处理办法。收银员下班之前必须先核对收银机内的现金、准现金和当日中间收款(营业过程解缴金库的款项)的数量与收银机结出的应收数额是否一致。若发生收付差错,应分析原因,并由收银员写出报告书。当收付差错超过规定限额时,无论缺额还是盈余,收银员皆承担相应的经济责任。 4.作废帐单处理办法。作废帐单应及进登记在作废帐单记录本上。 第九章 收银检查作业 为了做好收银工作,一是要建立规范标准及制度,二是要提高收银员的素质,三是要加强检查工作。收银检查作业的内容主要有: 收银台的抽查 为了检查收银员的工作表现,有关人员(专业检查人员、店长或值班长等)每天应不固定时间随机抽查收银台,内容包括:实收金额与应收金额是否

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