化学化工文献检索培训讲解.ppt

一．计算机检索的类型 目前广泛使用的计算机检索系统有两种：联机检索和光盘检索，它们各有特色。 1．联机检索 联机检索(Online Retrieval)是指用户利用终端设备，通过通信线路(网络)，从信息中心的计算机数据库中检出所需要的信息的过程，它允许用户用人机对话(联机会话)这种交互方式直接访问系统及数据库，检索是在线实时进行的。用户一旦输入检索提问(检索式)，计算机就可执行，并在用户终端显示屏上输出检索结果。用户可随时修改检索提问，以得到满意结果，系统通过打印或传输方式将结果提交给用户。 特点： ①检索范围广 ②检索速度快 ③检索功能强 2．光盘检索 光盘(optic disc)应用计算机、激光技术存取数字信息。由于激光束的聚焦可以小到微米量级，因此光道密集，致使一张120mm直径的普通光盘的信息存储量高达600M，又因光盘具有轻便、灵活、无磨损、耐用等特点，光盘数据库从1985年问世以来便很快占领市场，并得到日益广泛的应用。光盘数据库的载体大多为只读式光盘(Compact Disc-Read Only Memory，简称CD-ROM)。 光盘检索系统可分为两种类型：单机和联机检索系统。 单机(stand along)光盘检索系统是由微机、CD-ROM驱动器(driver)、CD-ROM光盘数据库以及检索程序、驱动程序构成，它可自成系统，提供单用户检索使用。 联机(online)光盘检索系统是单机系统的发展，把单用户系统变成多用户系统。由一个局域网，如图书馆网或校园网连接多个用户终端，用服务器(server)管理运行一组光盘数据库。安装在塔式(tower)驱动器或自动光盘换盘机(juke box)中，前者可安装几张或几十张光盘，后者可安装二百多张光盘。多个终端用户能实时共享这些光盘数据库信息，具有联机检索的特征。它的问题是用户越多，系统负担越重，响应时间越长。 二．计算机检索的方式 计算机检索的方式从设计系统的用户接口与操作方式上可分为3种类型： 命令检索、菜单检索和超文本检索。 1．命令检索 命令检索(command search)使用一些特定的操作命令(包括指令和检索式)来实施检索。命令检索适合于有经验的检索人员，终端用户使用前则需要经过专门的学习和培训。不同的系统一般有不同的检索命令表示方式，要准确、熟练掌握并不容易。各种命令的综合应用可以精确地表达检索提问，灵活地进行各种方案的检索比较，简捷、快速地得到比较理想的检索效果。一些大型的检索系统都有命令检索方式。 常用指令 （1）调用文档指令 Begin，缩写 B 例：B 34 例：B 8，399，34 例：B Petroleum （2）选词指令 Select，缩写 S 例：? s artificial (w) intelligence S1 2173 ARTIFICIAL (W) INTELLIGENCE ? s S1 and robots S2 133 S1 AND ROBOTS (3)分步骤选词指令Select Steps，缩写SS 例: ? s AI or artificial () intelligence 188 AI 2,422 ARTIFICIAL 1,499 INTELLIGENCE 1,412 ARTIFICIAL (W) INTELLIGENCE S4 1444 AI OR ARTIFICIAL () INTELLIGENCE ? ? ss AI or artificial () intelligence S5 188 AI S6 2,422 ARTIFICIAL S7 1,499 INTELLIGENCE S8 1,412 ARTIFICIAL (W) INTELLIGENCE S9 1,444 AI OR ARTIFICIAL () INTELLIGENCE （4）扩词指令 Expand，缩写E 1）展示基本索引 例： ? e microcomputers ? Ref Items Index-term E1 7 MICROCOMPUTERIZED E2 5 M