06第五章_报表—access培训讲义794613_精品.ppt

全国计算机等级考试——二级ACCESS培训讲义 考试方式 笔试（选择题35个+填空题15空） 公共基础知识（30分；识记为主，理解及推导为辅） ACCESS数据库程序设计（70分；假期把握练习册） 机试（三大题）以真题为准，强化练习！ 基本操作30分 简单应用40分 综合应用30分 * 第五章 报 表 * 5.1 认识报表 报表是查阅和打印数据的方法， 提供了以下功能： 数据浏览和打印功能，对大量原始数据进行比较、汇总、小计及计算。 格式丰富，使用户的报表更易于阅读和理解。 注意：报表只能显示、打印数据，不能输入数据。 * 5.1 认识报表 主要知识 报表主要分为4种类型：纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报表。 报表的创建方式有：报表向导、图表向导、标签向导、设计视图。 使用设计器编辑报表 对现有报表进行编辑和修改，如：设置报表格式、添加背景图案、添加日期时间、添加分页符和页码、使用节、绘制线条和矩形等。 在报表中计算和汇总：根据需要对报表进行排序和分组，使用计算控件进行计算和显示。 * 5.2 报表的组成 一、报表视图 设计视图：创建和编辑报表的结构。 打印预览：用来查询报表页面数据的输出形态，包括全部数据 版面预览：查看报表的版面设置。只包括一些示例数据，可能不包括全部数据 二、报表工具栏 排序与分组 * 5.2 报表的组成（重点掌握—笔试） 三、报表结构组成（“节”） 报表页眉位于报表顶部，一般用于设置报表的标题、说明等。一份报表只有一个报表页眉 页面页眉出现在报表每一页的顶部 组页眉，在组的细明部分的最前面，显示分组字段等分组信息。必须选择“排序与分组”按钮 报表数据的主体部分，报表显示的主要区域 组页脚，在组的明细部分的最后，显示分组统计数据等分组信息。 页面页脚出现在报表每一页的底部 报表页脚，用于显示整份报表的汇总说明，只打印在报表的结束处 * 5.2 报表的组成 示例：学生成绩－按学生分组并求平均值 * 5.3 创建报表 创建报表（与设计窗体一致） 利用向导：报表向导（可象创建主/子窗体一样，创建分组形式报表）、图表向导、标签向导等。 设计视图(重点) 创建空白报表并选择数据源 添加所需的节 布置控件显示数据、文本、图片、及各种统计信息 设置报表排序和分组属性 设置报表、控件外观格式、大小位置和对齐方式等。 * 5.3 创建报表（注意特点，不要求掌握创建方法） 纵栏式报表：（特点） 也称为窗体报表，在一页中主节区内显示一条或多条记录，且以垂直方式显示。 可显示一条记录，也可显示一对多关系的“多”端的多条记录，甚至包括合计 * 5.2 报表的组成（注意特点，不要求掌握创建方法） 表格式报表：（特点） 以整齐的行、列形式显示记录数据。其字段标题行安排在页面页眉节区。 可在表格式报表中设置分组字段、显示分组统计数据。 * 5.2 报表的组成（注意特点，不要求掌握创建方法） 图表报表：（特点）包含图标显示的报表 标签报表 ：（特点） 可创建商品标签、会议标签、个人名片、证件卡等形式的卡片。 易于实现报表的多列显示，即常说的多列报表 * 5.3 编辑报表 添加背景图案：选定报表→属性→图片 添加时间和日期：选定报表→插入→日期和时间 添加分页符和页码：选定报表→插入→页码 基本格式：=共 [Pages] 页，第 [Page] 页 绘制线条和矩形：利用工具箱 使用节 : 单一删除页眉、页脚：设置其高度为“0” 改变节的大小：高度可设置，但宽度所有节一致 * 5.4 报表排序与分组 报表排序（重点，不同于窗体） 为方便用户查看数据之间的关系，可对报表中的数据进行排序。ACCESS最多可按10个字段来排序。 报表进行排序或分组操作： 例：对“教师-表格报表”中数据按先“性别”、后“工作时间”升序排序。 排序与分组 * 5.4 报表排序与分组 报表分组 分组是按照选定的某个（或多个）字段值是否相等而将记录划分成组的过程。 ACCESS最多可按10个字段来分组。 通过分组可以实现对同组数据的汇总、统计 组页眉决定是否为每组添加固定在组开始处显示的内容 组页脚决定是否为每组添加固定在组结束处显示的内容 分组形式决定分组方式，分组方式因分组字段的数据类型而不同。 详细内容 组间距与“分组形式”一起说明分组的间距值 保持同页决定同组数据是否打印在同一页。 * 5.4 报表排序与分组 “分组形式”说明表 分组字段数据类型 选项 记录分组形式 文本 每一个值 分组字段或表达式上，值相同的记录 前缀字符 分组字段或表达式上，前面若干字符相同的记录 数字、货币、是/否 每一个值 分组字段或表达式上，值相同的记录 间隔 分组字段或