excel使用基本技巧及常用公式-0716.ppt

Excel 使用技巧及常用公式;目录;1、快捷键的使用； 2、数据录入； 3、数据保护功能； 4、自动生成工作表sheet目录； 5、工作表拆分与冻结； 6、其他excel使用技巧 ;1.1、高效的Excel快捷键;1.2使用键盘快捷方式定位到所需位置 ;2.1、数据录入的相关技巧;案例分析 （1）在数字后面自动添加单位（如：元、千克等） 右键-设置单元格格式-数字-自定义-输入#** （2）输入身份证的前几位 右键-设置单元格格式-数字-自定义-输入“身份证前几位@ （3）输入条形码前的某些重复数字 右键-设置单元格格式-数字-自定义-输入“999999999”@ （4）在单元格中输入“05”、“4.00”之类的数字 右键-设置单元格格式-数字-文本 ;3.1、数据保护功能;3.1.2 设置允许用户编辑区域;3.1.3 隐藏单元格公式;4.1、 自动生成sheet目录;（3）在本“目录”工作表的A1单元格输入1，在B1单元格输入公式=IFERROR(HYPERLINK(工作表名!A1，RIGHT(工作表名，LEN(工作表名)-FIND(]，工作表名)))，)；;5.1 拆分与冻结窗口;6.1 数据分级显示;6.2 快速移动/复制单元格;6.3 彻底删除单元格内容;6.4 插入工作表/为工作表命名;6.5 一次性打开多个工作簿;6.6 快速切换工作簿;6.7 选定超链接文本;6.8 快速选定不连续单元格;6.9 快速删除空行;6.10 生成工作组;6.11 移动和复制工作表;6.11 移动和复制工作表;6.12 禁止复制隐藏行或列中的数据;6.13 在一个单元格内输入多个试验值;6.14 奇特的F4键;6.15 显示单元格公式;6.16 巧妙输入位数较多的数字;6.17 为单元格添加批注;6.18 清除excel中的“0”;二： Excel常用函数;2.1 SUM（）函数;2.1 SUM（）函数;2.2 AVERAGE（）函数;2.3 IF函数;2.4 MAX（）/MIN（）函数;功能： 该函数的作用是将几个字符串合并为一个文本字符串 格式：CONCATENATE(number1,number2…)（也可使用“＆”运算符代替实现文本的合并） ;功能：统计数值项的个数。 格式：COUNT（value1,value2…） 说明：value1,value2…为1到30个包含或引用各种类型的参数，数值，日期，逻辑型和数字的文本型都将被转化计算。 例1：COUNT(2,2005/12/5,TRUE,4)=4 例2:统计职工人数: H16=COUNT(K3:K10);功能：该函数返回某个按指定位数舍入后的数字。 格式：ROUND（number,num_digits） 说明： number为需要舍入的数字； num_digits为指定位数，按此位数进行舍入。 num_digits 0 舍入到指定位小数位 =0 舍入到最接近的整数 0 在小数点左侧舍入;2.8 INT （）函数;2.9 TRIM（）函数;三：excel图形和图表设置;3.1：在工作表中快速创建图形;3.1.1 轻松创建SmartArt图形;3.1.1 轻松创建SmartArt图形;3.2 图表基本操作实战技巧;3.2图表基本操作实战技巧;3.2图表基本操作实战技巧