G7投标控制及管理与合同控制及管理2015.7.6培训教材 2.ppt

* * 郑州一建综合项目管理G7信息系统 —投标管理 目的： 掌握招投标软件使用，实现招投标统一管理，方便查询、统计，实现办公一体化。 GEPS产品业务层级 多项目统筹 单项目管理 投标管理 从前期信息跟踪、项目背景情况调查到投标报名→招标（预审）文件领取→招标文件评审→项目投标计划→投标文件评审→投标总结的整个投标过程。 投标管理 投标管理 由项目部或经营部负责数据录入。 项目信息 项目信息跟踪 流程：当获得一个工程信息时，各个项目部都有资格进行跟踪，集团经营部负责审批及确认最终跟踪此工程信息的项目部。同时集团经营部也可以自行维护跟踪信息。一个工程多个项目部投标的由集团经营部负责协调并确定最终的跟踪项目部,并在系统中确认跟踪单位，特殊情况发生时，电话告知项目部。信息录入中的暂定工程名称、工程名称、业主名称、联系人及电话、跟踪信息单位、工程地点要反映清楚，其他的视情况而定。 项目信息跟踪：加星部分及跟踪负责人、跟踪人电话为必填写项，信息来源可点选、工程类别必须点选上，便于工程统计分析。 项目风险分析 进行项目跟踪的项目部需要进行项目的风险分析，并列出项目的风险清单以及出现的可能性。 项目背景情况调查 当确定跟踪项目的招标信息时，由集团确定的大项目部负责对跟踪的项目进行背景情况的调查，包括业主信息等。使公司对业主的信誉、资金、整体实力有一定的对比掌握，避免决策失误。 项目投标 项目投标一般程序：收集筛选工程信息确认项目继续跟踪人→协助投标报名→办理领取及报送投标资格预审→ 购买招标文件、领取施工图纸→组织集团相关部门经理及集团经营层老总对投标项目进行标前评审→编制投标文件→组织项目部相关方进行投标文件编制交底→共同审核投标文件并上报经营部经理→经营部经理组织相关人员协助封标→报送投标文件并办理开标后有关事宜。 资格预审 资格预审 有预审环节的，在预审文件盖章前，由大项目部或集团经营部负责填写预审文件登记。此表单上内容填写清楚准确，资审资料准备以及资审情况记录。 招标文件领取登记 招标文件领取登记 无预审文件的直接由大项目部（或集团经营部）负责登录。领取招标文件后2天内进行录入。 招标文件评审 招标文件评审 有流程：即为标前评审，由项目部（经营部）经项目经理上传标前评审流程,经营部审核通过后流转至集团各业务部门的负责人评审。评审通过后进行下一步投标工作。标前评审内容填写完整，招标文件主要条款内容附件上传电子版。此评审是集团公司对项目风险的提前预警，整体把关。对项目整体的资金、支付、范围等评审，使项目经理加强对投标工程风险认识。对于项目情况整体不好的提前终止投标，避免风险。招标文件的评审环节决定是否投标。 此部分原在OA系统中，有经营部发起评审流程，现放入G7中，由各项目部（经营部）发起评审。 此模块有固定的文本格式（经营部可提供此文本格式） 项目投标计划 项目投标计划 即为投标文件编制交底，由项目部（或集团经营部）按照招标文件要求编制投标文件中技术标、商务标、经济标的具体要求。发起流程，经各个相关责任人会签。目的在于提醒各编制人员需要注意的问题及要求加强的注意的地方，使投标文件完全相应招标文件的要求。在评标过程中能够多得分，增加中标机率，避免废标。 项目投标计划工作流程：（在项目管理系统中） 技术标负责人审核 项目经理（经营部经理）审核，流程结束 项目经理（或经营部）交底 经济标负责人审核 商务标负责人审核 投标文件评审 投标文件评审 大项目部（集团经营部）提交投标文件前，由经营部负责审核，投标文件电子版必须上传附件。（因投标文件在开标前必威体育官网网址，此附件可以在开标后3天内上传附件）审核通过后由经营部主要负责人协助项目部进行盖章及封标。 G7中的填写方法和附件都与原项目管理G6.5一致 投标总结 投标总结 G7的升级把开标记录与中标信息登记合并为一个模块，其模块中的基本信息的所有内容填写清楚；竞争对手分析即为原开标记录 竞争对手分析竞争对手可在竞争对手名录中进行点选，如遇无此单位的，可由项目添加。 综述：以上部分为整个招投标过程，各相关项目部在进行招投标过程中仅按照此步骤录入相关数据，便于集团及项目部查询、比较。项目一旦中标进入到项目立项步骤。 项目基本信息录入状态“当前登录机构/项目”在项目部状态下，如果是经过招投标程序的工程可以“从项目信息跟中新增”中直接生成，如果未经招投标的特殊工程直接新增项目。（与原G6同） 项目基本信息软件中形式： 项目基本信息新增工程类别、状态等。此表单填写要求与原G6.5同。 合同管理 合同管理：包含施工合同评审（从OA挪入），施工合同登记 、施工合同交底（从OA挪入） *