U8库存控制及管理.pptx

U8V11.1产品培训—库存管理用友软件股份有限公司U8产品支持部讲师：XXX课程提纲产品概述1.1 产品综述1.2 应用角色1.3 应用价值1.4 接口说明应用准备2.1 基础数据2.2 期初数据课程提纲业务介绍3.1 入库业务：采购入库、产成品入库、其他入库3.2 出库业务：材料出库、销售出库、其他出库3.3 调拨业务：调拨申请、调拨3.4 盘点业务3.5 组装拆卸3.6 形态转换课程提纲四、库存主题库存量管理不合格品管理货位管理批次管理保质期管理出库跟踪入库序列号管理条形码管理ROP采购计划取价方式课程提纲五、月末处理5.1 对账5.2 月末结账六、库存分析6.1 库存账6.2 汇总表6.3 储备分析七、常见问题解析课程提纲产品概述1.1 产品综述1.2 应用角色1.3 应用价值1.4 接口说明1.1 产品综述—应用框架1.2 应用角色岗位岗位职责应用系统功能仓库主管制订仓库工作计划。监控物资的发放及使用情况。 审核仓库日常业务单据，防漏报防重报，避免资金的损失。负责编制物料收、发、储日报表及月报表。审核日常业务单据。查询收发存汇总表及存量表监控物料存量的波动。设置安全库存、最高最低库存并进行预警，避免仓库出现超储或短缺的情况。进行库龄分析、呆滞积压存货分析，监控物料避免出现物料的积压。仓库保管员负责仓库物料的保管、验收、入库、出库等工作。合理安排物料在仓库内的存放次序，按物料种类、规格、等级分区堆码。负责定期对仓库物料盘点清仓，做到帐、物、卡三者相符。录入日常出入库单据，指定货位（也可由专职的仓库统计员录入）查询库存台账保证账实相符进行仓库与货位对账，保证账卡相符仓库统计员负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作。及时编制相关的统计报表，应用计算机管理仓库工作。收集、汇总、核实各种统计资料，按要求及时上报各种统计报表。录入或审核日常出入库单据。打印已审核的业务单据和台账并归档。查询、汇总库存报表，上报给上级主管。月末进行库存和存货核算对账工作，保证仓库账与财务账一致。1.4 接口说明1.4 接口说明—库存与供应链1.4 接口说明—库存与制造1.4 接口说明—库存与财务课程提纲应用准备2.1 基础数据2.2 期初数据2.1 基础数据库存管理涉及的主要基础档案包括：部门档案人员档案供应商（供应商分类、供应商档案）客户(客户分类、客户)存货（计量单位、存货分类、存货档案）收发类别仓库货位仓库存货对照表存货货位对照表2.2 期初数据库存期初启用系统时仓库现有库存。可手工录入；或者通过快速实施工具导入；与存货核算系统集成使用时，可以从存货核算系统取数。与存货核算对账批量选择存货进行快速录入录入期初的序列号录入库存期初的货位信息取存货核算的期初数据2.2 期初数据期初不合格品启用系统时未处理的不合格品的结存量。可手工录入；也可以通过快速实施工具导入。课程提纲业务介绍3.1 入库业务：采购入库、产成品入库、其他入库3.2 出库业务：领料、销售出库、其他出库3.3 调拨3.4 盘点3.5 组装拆卸3.6 形态转换3.7 ROP采购计划3.1.1 采购入库采购入库 主要处理采购业务员将采购回来的存货交到仓库时，仓库保管员对其所购存货进行验收确认及进行相应账薄的登记。采购入库单 是根据采购到货签收的实收数量填制的单据。按业务类型分为：普通采购入库单、受托代销入库单（商业）、代管采购入库单、委外加工入库单（工业）、一般贸易进口入库单、进料加工入库单按进出仓库方向分为：蓝字采购入库单、红字采购入库单。红字采购入库单用来处理冲抵及退货的业务。3.1.1 采购入库—采购入库流程 业务类型：普通采购、受托代销、代管采购3.1.1 采购入库—委外入库流程 业务类型：委外加工3.1.1 采购入库—进口入库流程 业务类型：一般贸易进口、进料加工3.1.1 采购入库—来料检验入库3.1.1 采购入库—红字采购入库流程3.1.1 采购入库—生单方式系统中支持的生成采购入库单的方式包括：在单据编辑状态，可以再次参照相同类型的来源单据生单，所选记录追加到当前单据中。再次参照时，只以当前单据表头相关数据项作为过滤条件。相同来源单据记录行不允许重复参照。快速生单单张生单批量生单门户生单分单方式系统自动显示所有待办业务，选择相应业务，后续操作与批量生单方式相同。在订单号或到货单号中直接录入要生单的上游单据号，即可自动带出相应数据。在批量生单的过滤条件中可以选择分单方式。选择合并生单，则按流程模式描述+供应商+部门+业务员+业务类型+采购类型+扣税类别+币种+仓库+红蓝字合并生单；选择来源单号，则按来源单据号+仓库合并生成入库单。选择要生单的上游单据类型，然后录入生单条件并选择具体的来源单据，系统自动生成一张未保存的采购入库单，用户进行相应