Office 界面和新增功能介绍.docVIP

Office 2007界面与新增功能介绍? 图1：旧版Office的界面 图2：新的用户界面以“面板”和“模块”替代了旧版本的“文件菜单”和“按钮”。 如何打印与保存文档 Office2007将部份常用功能一次性集中到了“按钮”菜单里。这些功能包括“新建、打开、保存、打印”等。具体操作见图3、图4 图3，点击“按钮” 图4，点击“按钮”后，展开的菜单 如何在Word里插入表格 点击“插入”，进入插入工具栏 点击“表格”下方的三角箭头，如图5 进入表格工具栏，选择插入表格的方式。 图5 如何调整文件显示比例 Microsoft Office 2007的文件显示比例在程序的右下角，用鼠标点击“+、—”号，或者直接拖动尺标即可变换文件的显示比例，如图6 图6：直接拖动尺标就可以改变文件显示比例 Office2007的文件格式 Microsoft Office 2007默认保存文档的格式是.docx、.pptx 和 .xlsx 等文件格式。 解决Office2003不能正常读取Office2007的办法 这样一来用户在装有Microsoft Office 2007的计算机上默认保存的文件将在安装Microsoft Office其他版本的计算机上无法打开，解决这个问题可以通过让Office 2003用户安装Microsoft Office兼容包的方式予以解决。存放兼容包的网址是\\192.168.87.20\office，文件名是FileFormatConverters.exe，用户点击下载后，将此兼容包安装到装有Microsoft Office 97-2003的计算机上，就可以打开.docx、.pptx 和 .xlsx 等扩展名的Microsoft Office文档。 在保存Microsoft Office 97-2003文档时，Microsoft Office经常会提示兼容性问题（如图7），询问是否继续保存，用户只要点击“继续”按钮就能正常保存。 ? 图7：兼容性问题提示 如何直接将Office格式文档输出为PDF文档 用户在使用Microsoft Office 97-2003时，如果想把编辑完的文档转换为PDF格式，只有借助外部软件，主要是通过安装Adobe Acrobat软件，从而在Microsoft Office软件中置入PDF格式转换插件。在Microsoft Office 2007中只要安装Office2007 SP2补丁就可以直接将文档保存为PDF格式，用户使用起来更加方便。 Microsoft Office 2007文档转换为PDF格式的方法如下，用户编辑完文档后，点击左上角的Office图标，在弹出的选项栏中选择“另存为”|“PDF或XPS”。 在弹出的“发布为PDF 或 XPS”对话框中选择“保存类型”为PDF，单击“发布”按钮，即可快速将文档转换为PDF格式文件（如图8）。 ? 图8：将文档转换为PDF格式文件