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第一章 行为礼仪培训教材
第一部分:礼仪规范
一、自我形象如何定位。
“认识自己”是让自己面对一个真实的自我,把真实的自我拿来面对社会,就是“形象定位”;尤其是在强调专业高于一切的现今,“形象定位”对专业领域的诠释更为重要。
1、作合适的装扮:
了解自己的身格、脸型、个性特质及工作需求,在穿着上应既有个人风格,又符合工作场合。保持服装整齐、清洁、笔挺。遵循TPO理论,即:Time(时间) Place(地点) Object(目的)。
女士着装要点:
女士化妆应以淡雅为主,不宜浓妆,剪烫发型应符合工作需求,不宜太前卫,保持“简单、大方、整洁、明快”的穿着原则。上班服装需具备的灵活动作,方便走动的特点,明净高雅而低彩度的色彩最为适宜,搭配合理。
男士着装要点:
头发:要勤洗,常保持整齐、洁净,勿留过长头发,不要让头发覆额盖耳。胡须与鬓角,胡须要经常刮净,鬓角剪短,以不超过耳朵中间为宜。
指甲:经常修剪,并保持手指干净,指甲内不可藏有污垢。
领带:保持平直,不起皱,长度以领带尖在腰带上缘为宜。
腰带:不要用奇形怪状的皮带头,免得给人怪异感,腰带保持在肚脐或肚脐上面一点的位置,低于肚脐,易给人太随便的感觉。
袜子:袜子要一天一换,不宜穿有破损的袜子。
鞋子:保持亮洁,鞋子如有鞋带应系好。如果遇到雨天,应先设法把鞋子上的泥水拭净后,再进入客户办公室。
手表:佩戴在左手腕,表面朝上,尽量不要佩戴在右手腕或表面朝下。
名片夹和笔:放在衬衫左胸口袋或在西装内侧口袋。
2、工作中正确的仪态与礼仪
站姿:脚尖可以朝前并拢,膝盖打直,收小腹,腰部用力,背脊 挺直,肩膀平直,给人一种精神饱满的感觉,切忌双脚叉开,交叠或内外八字,双手不可环抱在胸前,不能斜靠在墙上或东西上,不可用脚尖或脚跟点地,甚至发出声响,应避免单手或双手插腰,身体重心也不能倾向一边,应双臂自然下垂,或手掌于手背互握自然放于腹前。
坐姿:上身端正,下身自然,双手自然放在腿上,不要把手夹在两腿之间,双脚不要叉开,不要翘二朗腿,更不能抖动,男性两腿可稍微分开,女性坐时两腿不可分开,应收拢弯曲,膝盖自然靠拢,可采取小腿斜交叉的姿势,切忌弯腰驼背或趴在办公桌上。
行姿:行走时挺胸收腹,背脊挺直,切莫呈现内八或外八字,眼光平视前方,切勿左顾右盼,尽量靠右行走,两人同行不要勾肩搭背,几人同行距离不要拉得太大,以免挡道。
二、居间介绍的礼仪
1、掌握介绍时机
不宜特别叫住行走时的人;不宜为正在谈话的人作介绍;不宜为正要离去的人作介绍。最好的介绍时机是:被介绍者主动想认识某人时。
居间介绍时,应先介绍自己公司的人,再介绍来宾。
介绍自己公司的人可以不必说明公司名称,但不能省去姓名与头衔。必要时可以加上被介绍人的特殊事迹,以促进双方的了解。
介绍来宾给公司的人,应加上对方公司名称、姓名、头衔。同时,视情况简介对方工作内容及最近比较特别的事迹。
2、介绍时要懂得顺序:
应将位低者介绍给位高者;将年少者介绍给年长者;将宾客介绍给主人或上司;将个人介绍给团体;将男士介绍给女士。
三、交换名片的礼貌
1、当对方递上名片时,我们应以双方接,手持的高度约在胸部。
2、接过名片后,为了避免念错对方姓名、头衔,可以说:“请问这是念作“ 某某 先生”是吗?”
3、如果不巧念错了,一定要说“对不起”。
4、千万不可把玩对方名片。
5、与对方交谈时,要把名片放在自己面前。并且在谈话中,不时提到对方姓名和头衔,这样不但可以表示自己的礼貌,又可以拉近双方的距离,而且也是熟记对方姓名、头衔的好方法。
6、在谈话中千万不能当场把谈话内容或约定事项,甚至对方个性特质,记在名片上,以免失礼。
7、递上名片时,应将名片正面朝向对方,并以双手递上,同时说:“您好!请多指教。”最好是同时念出自己的姓名。
8、将访客介绍给上司时,应先递上访客名片,以右手拿左手扶,同时,念出访客姓名、头衔和来访目的。
9、伴随上司拜访和接待时,绝不能比上司早递出自己的名片,以表示对上司的尊重。
10、所有的名片都应妥善保管、整理,并定期过滤。
四、招呼、致意
人际关系是从彼此打招呼开始的。人际关系紧张会导致身心疾病。人类的心态适应最重要的是对人际关系的适应,人类的心理病态主要是因人际关系失调而来的。
1、同事之间上班初次见面应相互问候:男性主动向女性打招呼,下级主动向上级打招呼,年轻的主动向年长的打招呼,先见到的主动打招呼。
2、一天内第二次见面,点头示意则可。
3、下班前要道“再见”、“明天见”、“我先走了”等,先走的主动打招呼。
4、有人主动向你打招呼,必须要有回应。
5、公共场合远距离遇到相识的人,不应大声喊叫问候,也不能超越他人或横穿过道去握手,只须举手或
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