林木森使用方法第一部分.pptVIP

模板的手动调入 在调入模板的时候，将凭证进入制单状态，在科目栏目上输入对应的模板编码，再同时按下shift+enter键就调入模板。 三、账簿管理 账簿 在做好单据后，单据的数据会自动登账到账簿上，而不需要再去手工记账。在企业之魂程序中： 1.末级科目和非末级科目显示的色彩有异。默认时非末级科目显示为灰色，末级科目显示为白色。? 2.科目名称自动缩进显示。下一级会计科目会比上一级会计科目缩进2个字符位。不能进行更改。 3.累计发生额、期末余额、期初余额根据操作日期自动计算。 4.已发生数据的科目不能删除。 5.当一级科目存在，才能增加下级科目。 6.一级科目的长度在【系统维护/系统参数设置／账套参数】中设置。其余各级由自己定义，系统自动识别。科目总长为19位。 7.非末级科目的数据由末级科目自动汇总生成。 对已经启用账簿期初余额的修改 在录入期初余额已经启用账簿后，是不能在修改账簿里面的期初数据的，但是，有时候会发生将数据录错到了其它科目等情况，这种情况下就要对期初余额进行修改。 修改的方法有两种。 方法一、 直接指向账套目录 这种方法主要是利用账套目录的共同性，直接读取原来账套的数据。方法如下： 1、在程序中新建一个账套 2、将账套目录和原来的账套定义为一样的 3、对新增账套设置权限 4、进入新增账套修改期初余额（如果有下 级则在下级修改数据） 5、在原账套中统计 方法二、拷贝对应文件 这种方法要将财务台账的文件拷贝到新账套下。方法如下： 1、新增一个账套(账套目录与原账套不一样) 2、将原账套账套目录下的财务台账文件拷贝到新账套的CW文件夹中 3、进入新增账套修改 科目查询和数据查询 在账簿中直接输入科目编码 可以模糊查询 用小键盘的+、-可翻月查询 双击需要查询明细账的科目除借方发生额（13栏）、贷方发生额（16栏）、借累金额（19栏）和贷累金额（22栏）以外的其他栏目，自动生成该科目的明细账。 账簿的打印 账簿提供下列几种打印格式： 1、科目手册 2、一级科目余额表 3、科目余额表 4、分类科目余额表 5、试算平衡表 6、总分类账 主要讲一下试算平衡表，其它的可以根据要求自己设置 试算平衡表的打印 试算平衡表的打印格式设置，打印方式的标题名称必须设置为“试算平衡表”字样，这样系统会自动按照试算平衡表的格式进行打印，所以设置的需要打印的栏目也是无效的。系统会自动将所有借贷标志为借方的科目打印在左边（即资产成本类科目），所有借贷标志为贷方的科目打印在右边（即负债权益类科目）。但是对于有些科目，虽然借贷标志为贷方，但是在打印时需要打印到左边，或者是借贷标志为借方的科目需要打印到右边，这时就需要在这些科目的统计标志栏设置“”或“”符号，“”符号表示将该科目强行打印在试算平衡表的左边，“”符号表示将该科目强行打印在试算平衡表的右边。 账簿的右键功能 在账簿上单击右键,会出现很多的功能选择，在这里，主要是讲常用的一些功能。 1、多行复制 2、总分类账（在后面讲） 3、“高级”里的功能 多行复制 当科目一的下级科目和科目二的下级科目相同时，就可以用增加多行的方法。如下： 1、将光标放在科目一上 2、电上边工具条的“标定一行”，或则用快捷键CTRL+O 3、将光标放到科目二上，单击右键，选择多行复制，这样就将科目一的下级科目复制到科目二了 “高级”功能介绍 1、数据输出到年报表 可以将账簿的数据输出到报表里面，再将数据导出到EXCEL等（在报表中也可以翻月查询） 2、变更有数据的科目编码 单击它会将某科目的数据转移或合并到另一个科目中，并自动修改凭证。例：原编码为1131,新编码为1211，变更后1131科目数据将到1211科目中。如果1211科目原来有数据，变更后会将1131科目的数据与1211科目的数据相加到1211科目中。执行此功能后，如果科目排列无序，可调用“整理数据库”功能。 “高级”功能介绍 3、修正科目级别 对科目进行修正的过程、确定科目的上下级关系的过程、确定科目是否为末级的过程。 4、期末数据结转（封存凭证） 将数据结转到下一个会计期间，同时将当月的凭证封存。 打印格式的设置 在这里主要是讲常用的打印格式设置，如凭证、明细账等 凭证的打印 现在阳泉一般是采用的套打格式，那就主要讲套打格式的设置技巧。 套打凭证的设置说明 1、打印模式必须选为“套打格式” 2、补打空行要选上 3、“总是从第一行打印”不能选 4、需要打印的项目要选对 表头附注的说明 在表头附注中用“[定位x,y]”的方式来进行表头的相应设置。x代表“[定位x,y]”后面的字向左右移动的字符数，正数表示向右，负数表示向左，y代表“[定位x,y]”后面的字向上下移动的行数，正数表示向下，负数表示向上。 [定位100,-3.4]财务部