会议筹备的方案.doc

华通消费电子2012年度显示器总代理商 会议筹备方案 策划人: XXX XXX 时间:2012年4月4日 前言 重庆华通消费电子有限公司显示器厂是华通设于中国的显示器制造基地,是华通显示器在全球的六大生产基地之一. “不断专研,力求创新”是华通一贯坚持的信念.因此,华通努力开发新技术,务求领导显示器新科技.为使用户获得最全面和放心的服务,华通更是在全国建立了专业服务网络;华通显示器始终致力于呈现更好,更完美的画面,让用户更放心,更满意. 作为进入中国市场最早的显示器厂家,一直以来都是由三大代理商以华北,华东以及华南地区进行分区代理.华通作为一个成熟的领先品牌,只有我们三方的协调合作,才能使各方面共同发展,从而给各代理商和消费者带来更多的利益. 为此,华通消费电子有限公司决定将在2012年5月10日在重庆乐园度假村举行年度显示器总代理商会议,本次会议将就国内显示器市场的渠道管理达成共识,携手合作,共同建设维护统一的华通经营渠道. 为使此次会议有条不紊，能够顺利召开，因此特地为本次会议做了一个详细的筹备方案。 目录 会前筹备 一、会议议程………………………………………………………4 二、会议日程………………………………………………………5 三、会议地点的备选方案…………………………………………7 四、布置会场和座次………………………………………………7 五、会议食宿………………………………………………………7 六、经费预算………………………………………………………7 七、会议通知………………………………………………………8 八、会议资料………………………………………………………8 九、会议用品………………………………………………………8 十、检查会议常用视听设备是否正常……………………………9 会中服务 一、会议礼仪服务 ………………………………………………9 二、值班工作………………………………………………………9 会后整理 一、会后秘书会议文件资料的立卷归档10 二、安排与会人员返程……………………………………………11 三、会议经费结算工作……………………………………………11 四、清理会场………………………………………………………12 五、会后的秘书工作的要求………………………………………12 附件 附件1………………………………………………………………13 附件2………………………………………………………………14 附件3………………………………………………………………14 附件4………………………………………………………………15 附件5………………………………………………………………16 附件6………………………………………………………………17 附件7………………………………………………………………18 会前筹备 主题：华通消费电子2012年度显示器总代理商会议 时间：2012年5月10日 地点：重庆乐园度假村举 参会人员 总公司：总经理 华东总代理：总经理 总经理助理 华南总代理：总经理 总经理助理 华北总代理：总经理 总经理助理 及总公司代表，各地区代表共计50人 一、会议议程表 华通消费电子2012年度显示器总代理商会议议程 序号 会议议程 工作人员 1 宣布议程 主持人 2 说明有关人员缺席情况 主持人 3 华北地区对过去一年销售活动的总结 华北地区总经理 4 华南地区对过去一年销售活动的总结 华南地区总经理 5 华东地区对过去一年销售活动的总结 华东地区总经理 6 华北代表陈述在销售过程中的问题 华北代表 7 华南代表陈述在销售过程中的问题 华南代表 8 华东代表陈述在销售过程中的问题 华东代表 9 讨论如何促进下一步的销售 所有与会人员 10 讨论如何完善销售渠道 所有与会人员 11 使三大代理商达成共识 总公司总经理 12 宣布下一年度的销售目标 总公司总经理 二、会议日程 华通消费电子2012年度显示器总代理商会议 日期 时间 事件 地点 主陪人 工作人员 5月9日 15:30 机场接机 重庆机场 总经理 秘书钟苗 司机1 司机2 17:00 接代理商经理回度假村休息 重庆乐园度假村 总经理 秘书钟苗 19:00 参加接风晚宴 重庆乐园度假村第二宴会厅 总经理 销售总监 技术总监 办公室主任 秘书钟苗 秘书小王 22:00 结束接风晚宴，送各代表回住宿点（正式晚宴） 重庆乐园度假村住宿大楼 总经理 秘书钟苗 5月10日 9:00 会议开始 度假村第三会议室 总经理 销售总监 技术总监 办公室主任 秘书钟苗 秘书小王 11:30 会议结束 度假村第三会议室