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公司人事管理的办法
人事管理办法
目 录
总 则
编制定员
员工招聘
劳动合同管理
人力资源配置
考勤及请销假管理
奖惩管理
离职管理
附 则
总 则
第一条 为加强公司人力资源管理,明确人力资源管理工作的基本原则、政策及管理操作流程,规范编制定员、员工招聘、劳动合同管理、人力资源配置、考勤管理、奖惩管理、离职管理等各项工作的职责权限,根据《劳动法》、《劳动合同法》等相关法律法规及公司章程,结合公司实际,制定本办法。
第二条 本办法适用于公司各基层单位、机关各部室(以下简称各单位)及与公司签订劳动合同的员工。
第三条 公司人事管理工作遵循依法、公正、高效、分级管理的原则,实现人力资源科学开发和合理配置。
第四条 公司人力资源部(以下简称人力资源部)是公司人事管理工作的主管部门,负责制定公司人事管理规章制度,并实施对各单位人力资源配置、开发等项工作的宏观管理、指导督查工作,积极创造和不断优化有利于优秀人才脱颖而出、健康成长的职业发展环境。
第五条 各单位人力资源部门,根据管理权限履行工作职责,负责本单位日常人事管理细则制定及实施等工作。
编制定员
第六条 公司对各单位编制定员实行总量控制,即控制定员总数、直管领导职数、科室数、科级领导职数、机关一般管理人员数、队数、队级管理人员数。
第七条 各单位在控制职数内按照精简高效、权责对等的原则,科学合理的设置组织机构、岗位定员、工作班制,确定编制定员方案报人力资源部备案。
第八条 各单位的组织机构、岗位及职务的名称要按照公司统一规定的名称确定,各单位要于当年1月末向人力资源部提供本单位机构设置及岗位定员资料。
第九条 各单位的编制定员确定后应在一个时期内保持相对稳定,当客观情况发生较大变化,可在控制职数内进行动态调整并及时报人力资源部备案。超控制职数且确需调整,以书面形式详细说明理由报公司审批。
第三章 员工招聘
第十条 员工招聘坚持“公开平等”、“竞争择优”、“岗能匹配”的原则。
第十一条 员工招聘组织及分工
(一)人力资源部职责
1、明确公司短、中、长期发展目标与人才规划的战略需求,制订与之匹配的招聘策略;
2、制定和完善公司招聘管理制度;
3、公司岗位配置及人员结构的确定与优化;
4、 招聘策略的组织实施及招聘规划的审核、具体实施与监控;
5、招聘效果的阶段性评估。
(二)基层单位人力资源管理部门职责
1、本单位人力资源计划的确定;
2、本单位岗位配置及人员结构的确定与优化;
3、本单位招聘计划的拟定;明确所聘岗位的职责,提供详尽有效的职位说明书及任职资格说明书,并明确特殊需求;
4、积极配合人力资源部招聘项目工作的开展;
5、负责新录用人员的试用期跟踪,试用考核评估及评判。
第十二条 各单位每年10月根据业务与管理发展需要,结合现有人力资源状况及定岗定编计划,在确认本单位内部无横向调剂的可能性后,向公司人力资源部提交本单位的人员招聘需求计划报告。
第十三条 人力资源部根据公司人力资源战略发展规划、定编定岗情况及各单位招聘需求计划,在征求相关部门意见基础上编制公司年度招聘计划,并报公司审定,以指导年度招聘工作的开展。
第十四条 人力资源部根据年度招聘计划组织进行招聘,招聘渠道主要有:校园招聘、人才招聘会、广告招聘、网络招聘等。
第十五条 人力资源部制定和公布《招聘简章》,接受报名并进行资格审查及初步筛选,对符合要求者按照初试、复试体检及背景调查确定录用人选报公司审定。
第十六条 对于公司急需的特殊人才(如高级技术技能人才、高级经营管理人才等),由人力资源部负责甄选,提出初步人选报公司审定。
第四章 劳动合同管理
第十七条 公司与员工本着“合法公平、平等自愿、协商一致、诚实信用”的原则签订书面劳动合同,确定劳动关系,依法明确公司和员工的责任、权利和义务,规范双方劳动行为。
第十八条 《劳动合同书》采用经劳动行政部门监制的公司统一文本。各单位根据自身的工作性质和特点,经公司主管部门审批后,可在《劳动合同书》中增加其他约定内容和条款。
第十九条 首次签订的劳动合同,合同期限原则上为3年,试用期不超过6个月;续订固定期限劳动合同的,合同期限一般为6年。
第二十条 劳动合同当事人若出现国家法律规定的解除、终止劳动合同的情况,可依法解除、终止劳动合同。解除、终止劳动合同,各单位必须征求同级工会意见并报公司批准。对解除、终止劳动合同的要书面通知员工本人。
第二十一条 劳动合同期限内员工在公司内部调转,原《劳动合同书》继续生效。但如果原条款需要做较大变更时,可以在《劳动合同书》中协商变更部分内容。
第二十二条 劳动合同的日常管理工作由公司人力资源部负责,劳动合同的签订和履行受公司及上级劳动行政部门的监督、
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