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商务礼仪-(二)
入乡随俗 餐饮礼仪 酒店礼仪 飞机上礼仪 公众场所礼仪 会议礼仪 一、会议礼仪的重要性 对会议及与会人员的尊重 建立合宜的企业形象 提升会议品质 确保高效率的会议流程 二、一般礼仪须知 在安利公司举办的会议中,小型会议多是以意见沟通为目的的小组讨论;大型会议则包含了业务交流大会、年会、海外旅游研讨会等。某些会议中,还安排了正式的午宴与晚宴。此外,安利公司经常举办一些产品展示会及业务说明会等,让广大的民众参与其中,增加对公司的了解。 当你参与各项会议时,能注意下列事项,收获会更丰富: 1、准时 准时是尊重他人的良好表现。同时,准时赴会也让会议流程能按原定时间顺利进行。 2、守秩序 (1)参加会议时,请排对依序入场。 3、服装 衣着代表一个人的身份、地位、教养,也代表着一国的文化。 因此,在不同的场所着适当的衣服,可获得他人的欣赏及尊重。 (1)会议场合服饰 男士: 以着西装为宜。若天气炎热, 应着衬衫结领带。袜子以深色, 纯色为宜。 女士: 端庄,素雅的套装或洋装为宜。 (2)晚宴服饰 通常,晚宴邀请函中会注明晚宴的目的及建议服饰,若没有特别说明,可以由晚宴的目的及场合来判断。 在饭店及高级餐厅举办的晚宴 建议服装为: 男士:以着深色西装为宜。若特别注明的正式场合需着正式晚礼服。 女士:以套装或小礼服装为宜。若特别注明的正式场合需着正式晚礼服。 (3)休闲服饰 休闲活动时,应尽量着宽松,方便的衣服。最普通的搭配是长裤配花衬衫,轻衫、罩衫或加外套。参与海滩举办之活动或宴会,可着运动衫(T-恤),短裤或拖鞋。但为了确保服饰合宜,休闲服饰不宜太过随便,以免失礼。 4、入座原则 若主办单位已安排好每一个与会者的座位,请务必依照安排入座。若是自由入座或设保留席,请依下列原则入座: (1)请勿使用物品占位 (2)贴有(保留席)座位,仅限符合资格者入座,请勿占用。尤其在安利的天地里,因为每一个人都是平等加入,以自己的努力争取成就,故在表扬大会中受邀坐于前排者,都是在安利事业中有一定成就或贡献者。 因此,当营业代表自己邀请贵宾参与安利的会议,无论这位来宾在其他事业(例如:商界、政界等)有何等的重要性,也请避免占用保留席。若是有安排座位的需求,请事先与安利公司商议。 5、会议进行中之礼仪 (1)请避免在一旁做小组讨论。 (2)请按照会场规定摄影、拍照或录音。 (4)严禁吸烟或吃东西 6、演讲须知 (1)为促进全体营业代表的团结合作,请勿特别提及自己来自何部门。 (2)在安利事业中,要感谢的人很多,为了争取宝贵时间,应减少重复感谢少数高奖衔领导人,感谢介绍人及最接近之高级营业主任即可。 (3)建议营业代表以真诚,简单的言语来表达感谢,毋须以过于激动的情感流露及重复地“借重大家掌声”来表达谢意。 (4)勿以吆喝声或喊叫声来表达受奖人员及演讲贵宾的恭贺之意,请以热烈的掌声来祝福他们。 (5)上台人员将由安利公司代表献花,其他人员请勿携带花束入场。 国外礼仪须知 一、食 西式自助餐:请排队循序取用,请注意冷 热食分用-冷食一盘,热食一 盘,水果一盘。 二、衣 正式宴会:男士应着礼服结领带或西装结领带,女士应着晚礼服或套装。 休闲场合:若是纯休闲娱乐场所,可以着 较随便的服饰,如男性着有领 衬衫,女性着洋装、裤装等。 短裤、凉鞋、拖鞋等家居服饰, 不适合公开的宴会场合穿着。 三、住 住宿饭店时,不宜喧哗,不喝醉酒, 不着睡衣出房门。沐浴时应将浴帘下摆放 入浴缸内,以防水溅出。换洗衣物晒放于 浴室内,勿置于房内或阳台。 四、行 除非备有国际驾驶执照并熟悉街道,否则不宜自行开车。除此,某些国家车辆行驶方向与我国不同,故过马路时宜走人行道,依照标志行进,不可直接穿越马路。 * * 安利营业代表会议礼仪须知 (2)食用宴会中安排的自助餐时, 需排队循序取用菜肴。 (3)会场内尽量避免走动,以免影响讲者。 此外,当演讲者在台上演说时,严禁 在台前以演讲者做背景,为其他人拍 照。 (5)请勿使用移动电话或会场内电话。 如必须通话,请先离开会场,再打开移 动电话。此外,请将呼叫器声音开关调 整为震动式讯息。 西式套餐: 服务员会将食具放在桌上, 食用时请由外向内依序使用 餐具。 *
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