外贸跟单讲解材料.pptx

外贸跟单 主要目的： 订单确认后，跟单员接下来的工作就是着手安排生产，以保证产品按时交货。 概念： 跟单员是指在进出口业务中，在贸易合同签订之后，依据合同和相关单证对货物加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作，协助履行贸易合同的外贸业务人员。 安排生产 生产进度跟踪 生产物料跟催 跟进产品质量 交货期跟踪 可同时进行 基本流程： 安排生产： 自家有工厂 自家无工厂 生产通知单 合同 签订合同 下单生产 多次确认 生产前期 生产进度跟踪： 生产进度跟踪事项 跟进生产计划 查看“生产 日报表” 处理订单的 变更 处理急单、 插单 协调处理成产异常情况 现成巡查 保质量 进度一致 预测状况，准时交货 及时更进 情况慎重 处理 协助解决 减少对交货的 影响 生产物料跟催： 注意三点： 跟催物料采购源头 对订单的材料耗用数量核对 客户供料是否按时到货 物料跟催 消耗核对 到货时间 跟进产品质量： 1、传达质量要求 材料一致 制造环境一致 检验条件一致 制作样品时尽可能要求使用与大批量货物一致的材料 制作样品的生产技术、速度、使用的机器、工具等要与大批量货物一致 样品与大批量货物所有环节的检验仪器、方法等要保持一致 2、现场巡视 3、监控品质 品质问题多发环节 关键工序 手工作业集中 工序 新作业工序 对物料质量、生产过程检验、产品包装质量、成品入库检验，做重点检查 商品检验： 确定是否需要报检 准备所需资料、单证 填写报检单 领取检验证书 配合检验 提交报检申请 审核检验证书 加入保险 租船订舱 出货后跟踪 跟踪装柜 安排拖柜 找好货代 获取运输文件 制作装箱单 接待客户 出货前后跟单 货代跟踪 向货代 订舱 进仓装箱拖车并到指定仓库 及时把报关资料交货代报关 核对提单内容 缴纳运费及发票 退报关单及核销单 抓好细节，全程跟踪，注重质量，准时到货，安全迅速，不求最好，只求更好！ 跟单宗旨 谢谢观看