如何成功召开科内会讲解材料.ppt

七、如何成功召开科内会; 日常拜访、科院会、综合性大型推广会，共同构成了“产品推广促销”的三步曲。其中，日常拜访作为一种“一对一”的沟通方式，属于常规性工作，大型推广会因耗资耗时，召开次数和参加人数有限，而成功的科院会能弥补二者的不足。;会 议 组 织 流 程;会 前 准 备;会 前 准 备 ;§选定科室 2、负责人 ★参加会议科室负责人的学术地位、在 专业领域以及医院内的影响力 ★接受新药的能力 ★能否按期参加会议 3、科室用药现状 ★目前科室用药水平 ★是否愿意接受新药 ★科室内的人员状况、干群关系、医护关系等;§选定科室 4、竞争品种 ★是否有竞争品种在临床使用 ★竞争品种在该科室主要的推广手段 ★竞争品种在该科室的工作基础 5、预测会议效果 ★会后能否达到预期效果 ★在一个月内临床消耗量有多大变化等 ;§召开条件 原则上以新开户医院的目标科室为主，新开户医院各目标科室分别召开一次。对已开过科院会的应慎重对待，不可出现在同一科室三番两次的开会而不上量，仍机械地申请科会的现象。 ;§拜访沟通关键人物 ★已经用药的关键人物； ★扩大用药量的关键人物建立用药习惯的关键人物； ★暂时的对立人物，尤其是科主任、专家的产品知识的沟通，要重视专家的口碑效应。;§确定会议时间 1、时间充分：要保证充足的讲课时间，不宜在查房前和交班时间，可选择科室业务学习时间、上午或下午比较清闲的时间。会议一般在25--35分钟左右， 2、时间安排：在同一时间内无其它院内活动、无其它同类竞争品种的集体推广活动。 ;§确定会议场地 根据参加会议的人员数量，尽可能选用宽敞的会议室或医生办公室，使医生能在安静、舒适的环境中与我们共同学习、探讨。注意要检查有无电源插头等等。 ;1、会议室的选择 *大小适宜 *环境不受干扰 *功能齐备 *交通方便，容易找到 *价格合理 ;2、会议室的布置 *桌椅的摆放 要求：演讲者易与听众交流 常见摆放形式： -U字型座位 -V字型座位 -课桌型座位 -酒吧型座位 ;§资料和讲课准备 1、会议资料包括产品的宣传资料（彩页、散页等）合理配合，最好要有样品。 2、可以单独复印本省、市、院、科的临床用药经验文章，尤其是本院医生的报告一定要复印分发。 ;§资料和讲课准备 3、讲课人会前必须充分准备。讲课必须详细查询科院状况、用药情况以及会议目的，根据实际情况调整讲课内容。 4、纪念品及讲课用具必须在会前准备好。 ;*器材的准备 -白板、白板笔、笔 -幻灯机、幻灯片 -录像机、录像带 -屏幕 -激光指示笔 -电脑、投影仪、 …… *展台布置;◆主持人、演讲者 演讲者包括公司内或公司外，如邀请公司外人员主讲，请遵循以下原则： -知名度---学术带头人、科室主任 -鼓动性---富于激情的演讲 科室主任主持，尊重主任建议。 代表主持、经理主持、院长主持……;;听众的期望 *对讲课内容感兴趣的程度 *讲课内容对听者工作的重要程度 *讲课内容是否有大量临床试验支持 *对讲课人的熟悉程度 *可能的厌恶、支持;会议计划;◆基本要求 1、着装整齐、仪态大方，男士剃须；女士淡妆。 2、提前到会作好准备。 3、讲课时关闭手机和呼机，保持自然微笑，音色要圆润、声带放宽、语速适中。 ; 1、接待、签到、领位 2、开场白 3、公司介绍 4、产品的推广介绍 5、引导讨论 6、记录 7、结束语 8、礼品、资料的发送 ;1、接待、签到、领位 2、开场白 是演讲者与听众之间的第一座桥梁。可以是欢迎词或每个专题之前的独白。 常见开场白的类型： A：开门见山，说明要领 B：设问祈使、引起悬念 C：幽默趣味、笑中开场;练习一： 开场白 注意事项： 避免开