EXCEL初阶教学教材.ppt

* * Excel 初階教學 講師：生管組 李景濤 教學大綱 1.EXCEL工作環境 2.功能介紹 3.工作表與儲存格 4.資料的輸入與儲存 5.補充 6.檔案的儲存 7.保護工作表及檔案 EXCEL工作環境 欄名 工作表標籤 捲軸 功能表列 列數 工作表標籤軸 資料 編輯列 工具列 EXCEL工作環境 A1 名稱方塊中顯示儲存格的位址 公式編輯鈕 取消鈕 確定鈕 資料編輯列 EXCEL工作環境 1. 開啟新檔案 利用『檔案』功能表中的『開新檔案』，便可開啟一個新的活頁簿。 除了開啟一般的空白活頁簿外，也可選用Excel已建立的檔案型式，如試算表整何方案或隨開隨用集等， 迅速完成工作。 或利用工具列中的『開新檔案按鈕』 2. 儲存檔案 『檔案』功能表中的『儲存檔案』功能，便可儲存現在工作中的檔案。 EXCEL檔案形式也可以利用工具列中的『儲存檔案鈕』來儲存檔案。 檔案形式 副檔名 增益集 .XLA 備份 .XLK 樣式 .XLT 活頁簿 .XLS 工作環境 .XLW 檔案操作 EXCEL功能介紹 範圍參照 『插入』功能表?『函數』命令。 在所有原本需要輸入範圍的範圍參照輸入方塊中增加了一個按鈕，用已將整個對話方塊縮小， 以便於在工作表上直接選取想要的範圍，而不至於被對話方塊所擋住。 按下此扭可將對話方塊縮小，以便於在工作表上直接選取範圍來做計算處理 ? EXCEL功能介紹 1. 註解功能 可以對某儲存格內的內容值，做一註解說明，但不會列印。備註解的儲存格會出現紅色三角形。 『插入』功能表中?『註解』命令 2. 函數與公式 公式輔助輸入器可幫住自動校正常見錯誤，並配合解答精靈提供協助，以幫助輕易建立公式。 函數功能說明 可利用『貼上函數』指令，快速建立函數。 函數名稱 功能說明 AVERAGE 傳回選定儲存格範圍的平均值 SUM 傳回選定儲存格範圍的總和值 GETPIVOTDATA 用來擷取樞紐分析表中的資料 HYPERLINK 建立一個捷徑或跳躍點 MAXA 傳回選定儲存格範圍中的最大值 MINA 傳回選定儲存格中的最小直 STDEVA 根據所選定的母體樣本，計算預估標準差。 STDEVPA 根據所輸入的母體資料，計算母體標準差 VARA 根據選定的母體樣本，計算預估變藝術 VARPA 根據所輸入的母體資料，計算出母體變異數 其他仍有應用各種不同領域的數學函數，在『貼上函數』指令中，將可看到。 EXCEL功能介紹 格式與版面 a.? 分頁預覽 使用『檢視』功能表中的『分頁預覽』指令，EXCEL可以視覺方式設定您所要的列印工作表。 您可以將分頁線及列印區域外匡拖曳到想要的地方，EXCEL會根據列印區域範圍的大小，自動 設定列印比例。 b. 合併儲存格 在欲合併的儲存格上案下滑鼠右鍵拉出選單?點下滑鼠右鍵?選取『儲存格格式』功能?選取 『對齊』頁?點取『合併儲存格』核取方塊?按下『確定』鈕 c.? 條件格式 可根據您所指定的條件，給予不同的儲存格格式。這可讓您更快找到所需注意的資料，而不需 逐一檢視所有儲存格的值。 『格式』功能表?『格式化條件』指令 工作表與儲存格 儲存格表示方法 儲存格選取方法 EXCEL將工作表分成了許多直欄( 簡稱欄 )與橫列( 簡稱列 )，而這些欄列交叉的位置，我們就稱之儲存格，而一張工作表可以容納256*65536個儲存格，至於所能存放的資料數量，則視電腦記憶體大小而定。 儲存格表示方式 儲存格表示方式 1.“欄+列”：如A1 2.同樣是以A1表示 還可以用“R1C1” 來代表 PS.”R”表英文字Row(列)之意，“C”則表示英文字Column(欄) 儲存格選取方式 儲存格選取方法 - 連續表格選取法 1.使用滑鼠按住不放拖拉 至欲取選的儲存格。 2.按住“Shift”鍵不放。直 接在欲選取範圍的左上 角儲存格與右下方儲存 格以滑鼠按一下即可。 儲存格選取方式 儲存格選取方法 - 非連續表格選取法 選取時按住“Ctrl”鍵不放，在欲選取之儲存格以滑鼠左鍵按 一下即可做非連續儲存格的選取。 儲存格選取方式 儲存格選取方法 - 非連續表格選取法 選取時按住“Ctrl”鍵不放，在欲選取之儲存格以滑鼠右鍵按 一下即可做非連續儲存格的選取。 儲存格選取方式 儲存格選取方法 - 表格全部選取法 按此處即可選取全部的儲存格。或是以快速鍵“Ctrl+A”快速選取。 儲存格選取方式 儲存格選取方法 - 單格選取法 作用中儲存格 儲存格游標 儲存格游標所在的位置的那一個儲存格，就是稱為 作用中儲存格，而且會在資料編輯列中秀出其位置 作用中儲存格位址