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贺州学院大学生团务管理中心宣传活动系列之组织开展“爱心募捐主题活动”的 策 划 书 主办单位：贺州学院团委 承办单位：贺州学院大学生团务管理中心 一、活动前言： 当你坐在教室中享受读书的快乐，当你漫步校园接受阳光的滋润，当你尽情愉悦，享受生命的同时，你使否想到正于困境中的小朋友们？生命因爱而精彩！朋友，来吧，伸出手来，为自己耕耘一份心的希望，放飞爱心，让别人收获一片真诚的绿色，大学生团务管理中心与你共谱爱的旋律！ 二、活动主题：关注贫困，旧物捐赠，爱心同行，温暖童心。 三、活动背景及目的： 弘扬中华民族传统美德，增强同学们的社会责任感、服务意识和奉献是我们的责任和义务。所以我们在此次活动中要以献爱心募捐的形式进入校园，将同学们所捐赠的爱心物品，都用于学校贫困生的助学行动中去，希望我们能尽自己的一份绵薄之力，让他们对生活充满信心和勇气，让贫困儿童也能享受正常儿童的多彩世界，感受到我们的爱。并且我们坚信在以后的学习生涯中，团务这个词对于贺州学院的学生来说就不再是一个陌生的名词或者组织了，而是一个让人感到温馨与爱的大家庭，这恰恰响应了我们的口号：“狼一样的团队，鹰一样的个人，家一样的温馨。” 四、活动分析： 目前在大学校园中并不缺乏这种类型的活动，但作为募捐者自己所捐出的物品等流向不清楚，往往对他的公开性和透明性表示怀疑。我们这次的活动就是与以往募捐活动优势之处主要就是两点—公开性和透明性。另外在这个活动中我们要努力把大学生团务管理中心以一个爱心大使的形象深入人心，实施品牌战略，同时引导大学生们树立正确的价值观，达到一箭双雕的作用。 五、主办单位：贺州学院大学生团务管理中心 六、活动口号：让爱心成为一种行动 让帮助成为一种习惯 七、活动宗旨：奉献一份真诚，造就和谐贺院 八、参与人员：贺州学院全体师生 九、活动时间：第一阶段：红五月活动期间，具体日期待定 第二阶段：每周周末（六、日）中午12:00— —14：00 十、活动地点：红五月期间设在红五月活动现场，后期设在学院西区女生宿舍门口 学院东区篮球场附近 十一、活动宣传： 1、利用宣传板、海报、横幅等进行宣传 2、组织爱心签名活动 3、请校记者团在学校网站内跟踪报道此活动 十二、活动内容： 1、捐赠物品的师生在指定的时间和地点捐赠物品，并由当日值班委员做好登记 2、每月评出捐赠物品最多的人，成为当月的“爱心之星”，加以宣传使大家能够真正感受到爱心充斥在校园的各个角落，并由团务出资，给予“爱心之星”一定的物质奖励或者精神奖励。 3、组织爱心人员给贫困地区的孩子们写爱心信笺，如收到回复则及时在宣传板上贴出 4、组建一个爱心志愿者的QQ群，及时在上面发布一些有关捐助的消息和某人某地需要帮助的情况，方便大家交流沟通和献爱心 5、设计和制作爱心书签，作为送给捐赠人的小礼品和纪念物 十三、活动准备： （一）前期准备 1、落实策划的审批和场地的申请工作，活动开始前一周内必须完成。（组织部负责） 2、联系赞助商及印刷厂洽谈宣传板、海报和书签的制作问题（外联部负责） 3、宣传板、海报和书签的设计与制作，活动开始前三天完成（宣传部负责） 3、联系校记者团全方位跟踪报道此项活动（秘书部负责） 4、购买宣传物品：纸，彩笔若干，胶带若卷，向学校申请12张桌子，9把椅子供值班人员休息与捐赠物品放置，准备装捐赠物品用的麻袋40个左右。（实践部、组织部协作完成） 5、 找好旗杆确保在站点能挂一面团旗或者党旗并向有关人员借好相机，打印签到表6—8份，准备募捐地点照片10张左右（秘书部，实践部协作完成） 6、捐赠现场的布置（由文体部负责） 7、安排好每个值班小组名单及各个时间段候补人员名单（秘书部负责） 8、推选活动的主要负责人员 （二）活动中期 1、活动时间安排 时间：活动当天根据红五月时间安排再做定夺 第一步：将准备好的物品搬到募捐场地，并布置场地，活动当天从募捐活动开始至募捐结束各部门委员各司其职，帮助宣传此活动、整理物品、负责签名登记等，并将募捐物品送至存放处（大学生团务管理中心所有委员集体参与） ２、人员具体安排 1) ４个小组，每个小组８～９人，每个小组一个小组长，负责人活动于四组之间 2) 每小组成员是由不同部门组成，有利于加强各部门委员之间的相互了解，增强大学生团务