公司人事行政管理制度分析.doc

安徽红泥小厨餐饮管理有限公司 制定日期 DATE \@ quot;yyyy-M-dquot; 2011-10-7 安徽红泥小厨餐饮管理有限公司 文件编号 AHHNXC-2011001　 生效日期 　 修 订 号 0 文件名称 　人事行政管理制度 页 次 PAGE 2 人事行政管理制度 （版本：第1版） 审核： 日期： 年 月 日 批准： 日期： 年 月 日 人事管理制度 行政管理部门的工作职责 部门职责 人事行政部是公司内外关系协调，人力资源管理、行政管理和综合服务的职能部门。作为公司人力资源的管理部门，选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯1/a计划，调动员工工作积极性，激发员工潜能。 主要工作： 综合协调 协助公司领导综合、协调各部门工作以及一切相关日常行政事务； 促进公司与社会各界的广泛合作与友好往来，处理来信来访的接待工作； 会议管理 根据总经理及相关高层意见，组织安排召开公司的办公会议和其他有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查督促会议的贯彻实施； 档案管理 负责公司及各部门重大档案，员工人事档案管理； 日常行政管理 负责综合性文件的拟订及各类文件的审核、印制，发放往来文件的流传与归档； 负责公司电话等办公工具的管理和维护； 负责公司的财产物资管理。公司固定资产、低值易耗品等的管理及使用； 负责公司的车辆管理。做好车辆的调度、养路费、车辆油料、材料费用、保险维修及修理费的相关管理工作； 负责公司文件以及证照的管理； 负责监督、检查各部门各项工作管理与执行情况并及时提交质检报告； 人力资源管理 制定公司有关人力资源管理、行政管理的规章制度，并组织实施和修订； 根据公司业务发展状况，编制公司人力资源规划，报领导审批后执行并适时的修订； 通过各种渠道组织员工的招聘工作和新员工的入职培训； 负责员工培训工作，编制年度公司培训计划，报领导审批后组织实施，评估培训效果；（企业文化培训，综合知识，价值观） 参与及协助各部门建立员工绩效评估体系并组织公司开展绩效考评； 参与协助各部门进行员工的薪酬核发、福利保障管理工作； 负责办理员工调配、任免、晋升、奖惩等手续； 负责考勤数据的记录、收集与整理； 负责员工关系的管理工作； 企业文化建设 参与公司企业愿景、使命、核心价值观等精神文化的建设与宣传； 参与企业文化活动的宣传与推广。 第二章 人员的招聘与录用 根据公司业务发展的需要，公司各部门需要增加人员时，应先由用人部门领导提出申请，填写quot;招聘申请表quot; ，详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求，经部门经理/总经理批准后，由公司行政管理部门统一进行招聘录用工作。 本公司人员的招聘与录用，遵循优先从公司内部选拔，再考虑从外部招聘的原则。 招聘与录用工作计划 行政管理部门在执行招聘与录用工作时，应首先制定人员的招聘与录用计划，提请总经理审批。录用计划一般应包括下列主要内容： 拟招聘的职位。 拟招聘的人数。 录用标准。主要包括学历、专业、个人品质、工作能力、工作经验、年龄等。 招聘方式。一般有：登报招聘、网上招聘、到人才市场或大学院校进行现场招聘或者通过猎头公 司代理招聘。 招聘时间。 费用预算。主要包括广告费，租赁费，中介费等。 招聘与录用工作程序： 发布招聘信息； 收集应聘者资料。包括： 简历。 身份证、学历证及其它资格证明复印件。 照片。 应届毕业生需提供毕业生就业推荐表和学习成绩表。 审阅应聘者资料,甄选初试人员名单并发布通知。 组织初试，初试原则上由行政管理部门负责实施。行政管理部门根据初试结果甄选合格的复试人员并将名单呈报给用人部门负责人审核。 经用人部门负责核准后确定复试人员名单，由行政管理部门向发出复试通知。参加复试的应聘者应带齐以下资料： 本人居民身份证原件； 最高学历证书原件； 最近就职单位的离职证明书（应届毕业生提供毕业学校出具的就业推荐表）； 担保书及担保人身份证复印件（限财务类岗位）； 二寸免冠照片2张； 由行政管理部门组织复试，复试由行政管理部门和用人部门的负责人担任主考，行政管理部门根据复试结果确定拟录用人员名单并报总经理核准。 根据考核和鉴定的结果，经总经理批准后，由行政管理部门向合格者发出录用通知。 第二章 试用期管理制度 试用人员应在指定时间到公司报到，填写《入职登记表》，签署《担保书》（财务类岗位）。 试用人员报到一周内，到合肥市防疫站进行体检。体检项目至少应包括乙肝检查、内外科检查和胸透检查。 公司只与体检合格者