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企业信息化规划分析
第一章 企业信息化概述
1.1 什么是企业信息化规划
信息化规划“IT规划(IT planning)”,在理解企业发展战略和评估企业IT现状的基础上,结合所属行业信息化方面的实践和对必威体育精装版信息技术发展情况的认识,提出企业信息化建设的远景、目标和战略,以及具体信息系统的架构设计、选型和实施策略,全面系统地指导企业信息化建设的进行,满足企业可持续发展的需要。由于信息化与信息技术(Information Technologies,IT)息息相关,因此通常使用“IT规划”这一比较通俗的称谓。 “IT规划”主要包含 “IT战略规划(Information Technologies Strategic Planning,ITSP)”、“基础设施规划”、“规划”、“信息系统规划(Information System Planning,ISP)”和IT组织与保障体系设计大部分内容,相关定义如下:
IT战略规划
IT战略规划是指,根据IT评估的结果,制定和调整企业信息化的指导纲领,争取以最适合的规模,最适合的成本,去做最适合的信息化工作。
首先是根据本企业的战略需求,明确企业信息化的远景和使命,定义企业信息化的发展方向和企业信息化在实现企业战略过程中应起的作用。所谓企业IT评估就是从企业引进信息技术的目的和战略出发,考察信息技术应用给企业经营和管理带来的影响。一方面对已有信息化建设全过程进行全面的评价,彻底检查企业信息化的现状,确定信息化建设的阶段,并与企业的既定目标对比,发现实施信息化过程中存在的问题,找出差距;另一方面,要从组成企业信息化的三个要素(人、信息技术、组织管理)角度持续并综合地评估三要素有机结合的信息系统(如ERP、CAD、CIMS等等)的成效和各要素对信息系统成效影响程度的过程,并结合新的现实,根据企业所面临的新环境和新业务,重新定义企业信息系统,制定新的信息化方案。企业信息系统成效(价值)的评估是企业IT评估的关键。其次是起草企业信息化指导纲领,它代表着信息技术部门在管理和实施工作中要遵循的企业条例。是有效完成信息化使命的保证。然后是制定信息化目标,它是企业在未来几年为了实现远景和使命而要完成的各项任务。基础设施规划
基础设施规划是指对企业信息化基础设施进行设计和规划,这些基础设施包括网络、硬件设备和基础软件。网络规划包括数据流量及约束条件分析、网络选型、拓扑结构设计、网络安全方案、网络建设方案等;硬件设备规划包括服务器、路由器、交换机、集线器、台式机、笔记本、打印机、手持设备等的规划和配置等;基础软件规划包括操作系统软件、数据库软件等软件的规划。
信息系统规划
数据规划是对企业内部的关键信息进行梳理和建模,从数据管理基础层面、基础应用系统层面和管理决策集成层面三个层面对这些信息进行整合和集成,建立企业标准化数据体系,同时确立数据存储的逻辑和物理方式。对信息系统的应用架构、技术架构、功能架构、选型、建设阶段和初步预算等进行详细的规划,是信息化规划的主要工作。IT组织和保障体系设计
IT组织是企业内部的信息化管理部门,IT组织设计包括对其组成、分工、职能、考核、员工IT职业生涯的设计等。保障体系设计包括IT项目管理制度设计、风险防范/质量保障体系设计、IT培训制度设计等。2.2 为什么要做好企业信息化《哈佛商业评论》的一篇文章《当IT的战略优势已成往事》曾经引起了广泛的关注。这篇文章指出:当IT成为企业的基础性设施后,它正成为如同铁路、电力一样的大众化商品,这时企业以IT为基础所获得的优势就将失去。这篇文章认为:“随着信息技术大众化的趋势的继续,铺张浪费所带来的惩罚只会加重。要想以信息技术投资来获得竞争优势越来越难,而招致成本劣势倒是容易得多”。
的确,在企业和它的竞争对手都已经引进了信息系统后,双方的力量对比又回到了平衡点。但是这时双方肯定会开始新一轮的竞争。信息化是一场没有时间限制的竞赛。企业面临的问题不是余下的时间内如何比赛,而是在今后究竟怎样做才能继续保持竞争优势。从这个基本观点出发,重新审视企业目前的信息化现状和企业经营环境,做好企业信息化的规划,从企业发展的战略角度思考如何进一步创造价值,就是那些已经成功地实施了信息系统的企业的当务之急。国家企业信息化。有的企业是从头开始;有的企业是对原有系统的升级改造。企业实施大规模的信息化建设在我们国家的时间还不是很长,很多企业自身经验也不是很丰富,由于信息技术又是快速发展的一门新兴学科,即使是在企业中从事多年IT工作的信息主管,对于大型系统而言,多数人在这方面也并没有很深的经验,这从很多企业在信息化过程中走过的弯路就能够看出来。企业在没有做长远规划的前提下实施IT系统,可以说是事倍功半,而且为后续上其他系统遗留了很多的集成和接口问题,这还不包括原先系统的升级、平台的更换
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