论现代秘书工作的发展趋势论文20883_精品.doc

摘 要 随着经济管理全球化、信息化、专业化 关键词：秘书工作 发展 不合适，请换个关键词，关键词要能反应你论文的核心内容 趋势 目 录 前言 一、从“男秘书”向秘书人员女性化趋势发展 1.1秘书工作向女性化发展………………………………………………（3） 1.2秘书工作女性化的原因…………………………………………(3) 1.2.1第三产业的原因……………………………………………………………(3) 1.2.2妇女地位的提高……………………………………………………………(3) 1.3秘书工作女性化的优势…………………………………………(4) 1.3.1女性更具有语言优势。……………………………………………………(4) 1.3.2女性在知觉速度、心理敏度、耐心等方面具有优势。…………………(4) 二、从“打杂”……………………………………………(4) 2.2秘书工作手段现代化。…………………………………………(5) 三、从 “花瓶””向职业秘书 3.1秘书工作社会化、职业化。………………………………… (5) 3.2从业人数扩大化。………………………………………………(5) 参考文献………………………………………………………………(6) 论现代秘书工作的发展趋势 前 言 社会经济的发展、办公自动化和信息网络环境的全面普及,加上我国建立社会主义市场经济体制和WTO的加入,现代秘书工作加快了与国际接轨、与时代同步的进程,是工商业社会的产物。入世后,随着外资企业的不断涌入,我国从事秘书职业的女性正在迅猛增长,大有秘书女性化的趋势。随着社会主义市场经济体制建立与完善,不仅促进了人们的思想观念转变,而且也加速了产业结构的变化和社会分工,从而也促进了秘书职业向女性化方向的发展。在世界绝大多数国家，女秘书占秘书总数的70%~80%以上。在国外，女性（尤其是青少女性）被认为是秘书的最佳人选。国外有关秘书的论著和文章，在涉及到秘书的人称时，有的直接写作“she”。在欧美国家，有的还将初级女秘书直接称为”office girl”。其中美国300多万秘书中，99％是女性，男性只有4.25万人。所以无论是在经济发达的美国、欧洲、日本，还是我国的香港、台湾地区，女性化早已是秘书职业的一个普遍现象。在不要认为她们是打扮得花枝招展的花瓶，只能干些提茶倒水和送菜送饭的琐事。她们大部分是知识分子，老练稳定，经验丰富，协调能力强，不仅有较高的公文写作水平，而且能操作现代化办公设备，在单位的角色举足轻重。世界首富比尔.盖次，在开始创业的时候，42岁的女秘书路宝为他帮了大忙，一直到现在还十分感谢她。事实证明，女性从事秘书工作具有明显的优势。当然，上述所说的是发展趋势，根据我国的国情，男秘书在相当长的时间内，仍然占多数，并发挥重要作用。 1.2秘书人员女性化的原因。 1.2.1第三产业的发展 我国的第三产业包括流通和服务两大部门，而秘书是属于服务行业的，随着第三产业的兴起与发展，必然带来相应的复杂的秘书事务活动。而这些经济形式的变化,不仅使秘书业趋向社会化,而且由于女性比男性更具有从事秘书业的特长,从而也促使秘书职业进步向女性发展。 1.2.2妇女地位的提高 在旧中国,由于封建阶级的统治及其“男尊女卑”的封建主义思想的束缚,妇女不仅在政治上、经济上受到社会的歧视,而且在身心上也受到严重摧残。新中国成立后,在中国共产党和人民政府的领导下,人民翻身当家做主,妇女解放了,她们打碎了几千年来套在自己身上的精神枷锁,纷纷走出家门,走向社会,参加了自己力所能及的工作,为社会主义的建设事业贡献力量,真正成了“半边天”。改革开放以来,随着经济的发展和繁荣,妇女的变化更大,她们中的许多人,敢于向困难挑战,为了择业,学会了为自己公关,向用人单位推荐,选择适合自己的职业进行深造、进修、培训,为自己在秘书、公关、教师、司机等职业方面就业求职打下了坚实的技术、技能基础,为自己从事秘书业创造了必备的条件。 1.3秘书人员女性化的优势。 1.3.1女性更具有语言优势。 从上说，女性具有一定的优势。Chambers J．K曾经说过：“女性在语言的表达能力、流利程度、句法复杂性、措辞、类比、听力理解能力等方面都比男性具有优势。”由于这种先天优势，女性通常话语量较多，发话频率较高。 从言语行为策略看，中国女性多采用合作、礼貌原则，毕恭毕敬，强调以他人为中心，具有极强的合作心理和精神，以维持交际的顺利进行；经常运用间接暗指，具有会话含义。,如果遇见一位彬彬有礼、和蔼可亲的女秘书对他们奉茶让座,并聊上几句,就会消除他们的紧张情绪。所以女性秘书容易被服务对象接受,给人留下美好的印象。反映在秘书工作上,可以为机关、企事业单位树立良好的形象。 1.3.2女性在知觉速度、心理敏度、耐心等方面具有优势。