行政人事部管理制度_精品.doc

前言 吉林浩宇集团成立于2010年5月经吉林市工商管理局合法注册成立，是一家集建筑装饰、工程施工、劳务派遣、建筑材料批发、农民种植合作社、建筑安装、日用品经销为一体的复合型企业。 公司自2010年成立以来，不断加强企业管理、充分发挥员工主观能动性、全心全意的履行企业使命、注意打造高端地产项目、尽心尽责的创造价值，大胆实践积极探索，确保了经济效益和社会效益的有机统一，树立了良好的社会形象。特别值得一提的是在此基础上，同年又加入了国家发改委下设集团公司—达华工程管理集团有限公司成立了吉林市分公司，使企业锦上添花，扩展了经营范围、提高了企业的知名度，从而将企业推向了有一个高度，目前公司在持续稳定发展。 为更好的贯彻公司各项制度中所欠缺的不足，进一步加强企业管理，现对2010年试行的企业《管理制度及流程汇编》进行重新修订和梳理，以更有效地推动公司各项工作的开展。本次修订的《吉林市浩宇集团管理制度和工作流程汇编》由行政人事部全权负责，在各个部门参与下完成，浩宇集团管理部对此享有相应的知识产权及解释权。 附：2010年浩宇公司组织架构及编制图 人事档案管理办公室总经理企划部法律顾问副总经理 人事档案管理办公室 总经理 企划部 法律顾问 副总经理 财务总监 人力资源副总 工程副总 行政副总 网络运营部 建筑装饰部 项目编制部 评估咨询部 招投标工程造价 设计部 综合部 发展稽查处 文秘办公室 采购部 监理部 总则 一 企业的竞争归根结底就是人才的竞争，为了将公司发展做大，进一步做强，人才便是发展之源头，因此公司始终把对人才的吸收、培养、使用和发展作为首要任务。随着产业日益扩大、人员的增加，对员工也就要不断科学化、产业化、人文化的管理方式严格要求自己，合理化配置各岗位负责人员，加强员工队伍建设与发展实现彼此认同，为保证公司能准确的制定各项重大决策、合理地配置人力资源、加强员工队伍建设和发展，特制定本制度。 二 适用时间及范围 （一）本制度自2012年5月1日起执行，此期间公司可根据具体运行情况相应给予及时、有效、针对性的调整； （二）本制度经公司总经理审批通过后无争议立即执行适用公司于各部门。 三 原则 （一）行政人事部负责收集编制公司的人力资源规划、制定公司的各项人事管理政策、负责人员招聘、整理人事信息和统计各项表格等，并完成相关资料的汇总与上报； （二）各部室在执行本制度的过程中，发现或发生有任何政策或执行上的疑问时，及时向行政人事部反映，由行政部听取，经核查确认，立即上会讨论研究，对一些合理化意见及未完善制度进一步沟通修复填补。 第一节 人力资源规划 一 公司实行定员、定岗、定编的人力资源管理办法薪酬管理体系，以公司经营管理为切入点，合理配置一定时期内部门、人员和成本分担，保障公司开发经营计划和绩效考核目标的实现。 二 人力资源规划工作由公司行政人事部负责，各部室进行协助，具体工作步骤如下： （一）行政人事部在公司制定的《组织架构和人员编制》的指导下进行相关工作的分解； （二）各部室认真完成人力资源规划的填制，内容涉及现有人数、岗位分布、岗位说明、拟招聘人数、到岗期限、任职资格等； （三）行政人事部完成汇总、分析，并上报； （四）具体操作时可参照相关具体表格、文件或通知等。 第二节 招聘、录用 一 招聘 （一）招聘人才标准 根据公司企业文化及人才战略，各部室在选拔人才时，遵循人才三定律，即：品德＋技能＋资源，注重对应聘者德行品质、责任心、工作态度以及对企业文化是否认同等方面的考察，坚持“将合适的人放在合适的岗位”的理念。公司尊重人才、重视人才，充分提供工作平台并创造良好的工作氛围，以实现员工的最大价值。 （二）招聘程序 1 招聘信息汇总 用人部门填写《人力资源规划申请表》，必要时提供笔试考卷，报主管领导审批通过后，报送行政人事部，以发布招聘信息。 2 发布招聘信息 行政人事部根据招聘渠道和所需招聘职位的特点，决定招聘方式并发布招聘信息。 3 信息筛选，通知初试人员 行政人事部根据《职位说明书》和用人部门的要求进行初步筛选，在与用人部门进行沟通后，确定初试人员名单，通知面试。初试一般采用集体面试，人数在5人左右；重要岗位或特殊岗位也可以单独面试；集体面试包括组织笔试、小组讨论或结构化面试两部分；复试为单独面试。在通知复试人后将相关情况及面试时间、地点告知用人部门。 4 面试者填写《人员信息登记表》，要求所填写的信息真实、准确并完成笔试题。 5 由行政人事部组织进行初、复试。部门主管及以下职位的人员一般经过初试、复试后即可安排上岗；部门副经理及以上职位的人员除经初试、复试后，视情况需进行三试、心理测评、取证等程序，具体程序及面试人由行政人事部会同用人部门进行安排。 6 在面试环节中，行政人事部负责做好记录并有针对性