企业个性狂欢派对活动策划方案分析.doc

时 空 之 约.个性狂欢派对 第一部分　活动策划方案 一、前言 1、策划的宗旨 为园区营造圣诞节日气氛； 促进客户对公司文化的了解; 促进企业之间、员工之间的沟通； 营造奇幻、怀旧、快乐的氛围 2、活动背景分析 借圣诞节到来促进交流； 回馈园区客户； 缓解员工的工作和生活压力； 正值西方圣诞节，制造节日气氛 3、活动可行性 强力技术支持，强势制作团队； 场地运用充分，全盘精细考虑； 环节构成简洁，现场操作便利 4、活动意义 体现了筹办方的服务诚意与创新价值； 给客户带来认同与归宿感受； 提升对公司服务的美誉度和忠诚度； 新的交流平台，促发新的发展机会 二、活动介绍 1、活动主题： 时空之约——2008XXX圣诞假面派对 2、活动目的 为园区企业打造融洽欢乐的节日环境； 丰富园区员工的娱乐生活，缓解工作压力； 在活动中彰显XX生活方式。 3、活动时间 2008年12月23日, 19：00——24：00 4、活动组成 假面舞会+团队游戏 + 外请演出 + 自由沟通 5、活动地点 观澜商务会所2F 6、活动特别说明 （1）餐饮方面 本次活动餐饮我公司与合格供应商洽谈，由其提供活动所有酒水食品，在活动现场销售，并负责收银。我公司安排服务人员全程协助，并可以利用自身优势制作食品以成本价卖给该供应商，用于活动当晚销售，综上，可考虑在最后的利润中提取一定的金额作为场管费与服务协助费。 （2）资源整合方面 ◆培训学校 为全面协助培训学校外训业务的拓展，结合我公司此次活动主题，将学校的优势拓展项目运用于活动当中，一方面可以让园区内所有员工第一时间感受到学校的培训实力，为日后外训做好铺垫，还可以丰富本次活动的内容，但必须提前提炼出宣传内容，与活动宣传同步推出。 ◆乐园 为丰富现场活动内容，可向乐园寻求合作，邀请其熊猫宝贝来到园区，为园区内员工送上节日祝福；另一方面，可以邀请其电动游戏经营者将游戏机放置在活动现场，以活动的名义低价销售游戏币，收入由其所得，我方不收取任何费用，如不能达成共识，可考虑付费（低价）。 7、活动内容 16日活动预热： 在园区内进行活动预热，张贴活动主题海报，传达活动主题内容。 23日白天预告： （1）圣诞老人在园区内向过往路人祝福，并派送小礼物，同时赠送假面舞会免费入场卷； （2）在观澜商务会所、蓝湾商务会所人员必经处设置圣诞场景，现场有专人拍照留影。 23日晚会开始： （1）进场： 19:00，园区企业员工伴着经典圣诞主题的暖场音乐，进入签到墙区域，开始签到（详见物料——创意签到墙）。签到处设置圣诞假景，安排“拍立得”提供摄影服务。签到结束经“时空隧道”（详见效果图——楼梯隧道包装）直达二楼晚会现场入口处； （2）妆扮： 入口处设置妆扮道具销售区，来宾按各自需求购买心仪的入场套装*。佩戴妆扮完毕后进入场内；*入场套装分为基本装、简易装、炫酷装。 基本装10元：面具一副，饮料一瓶、发光胸针一枚； 简易装20元：面具一副，饮料一瓶、发光胸针一枚、圣诞帽一顶； 炫酷装30元：面具一副，饮料一瓶、发光胸针一枚、圣诞帽一顶、圣诞手摇铃一个 （3）自由交流： 入场来宾自由交流，等待舞会开始；背景音乐播放80、90年代流行老歌，激起来宾感情共鸣；场内设有酒水零食销售点（联系供应商进场销售，自负盈亏），价格同超市价格。 （4）节目： 外请男女歌手、乐队，穿插在舞会中 （5）游戏： 特邀培训学校老师和拓展教练安排多人/团队游戏， 促进相互认识，增加团队意识。游戏在舞会中每个场景前开始前。 （6）舞会： 舞会音乐精选从80年代到现今的经典音乐，分阶段以时间线索逐一播放，经历时光之旅。 （7）抽奖： 在舞会中穿插抽取幸运大奖，奖品建议为情侣电影套票等。 8、特色亮点 （1）策划： 假面舞会： 假面舞会源于西方，以新颖，个性释放，尽情狂欢而风靡世界。此次活动主要针对园区内70/80后的年轻人群，对假面舞会这种活动形式非常接受。并且能通过此活动让大家相互认识了解。在活动主题上我们采用“时空倒流”的形式，通过70/80后的人群在成长经历中的一些极具代表性的东西，从视觉上和听觉上让参与者勾起成长的回忆，获得归属感。从小学、中学、大学、工作中曾经耳熟能详的经典元素来串联此此晚会，如“黑猫警长”、“小虎队”、“圣斗士”、等…… 暗语： 鉴于中国含蓄的文化传统，大家不好意思互相认识交流，所以我们决定在晚会上设置暗语游戏规则，来相互传达意思。 例如：男士版： 把一盒香烟立置于桌面： 意喻：等待女士聊天 把一盒香烟和打火机同时立置于桌面： 意喻：等待女士邀请舞蹈 女士版： 把口红平放平放在桌面上: 意喻：等待男士聊天 把口红立放立于桌面上: 意喻：等待男士邀请舞蹈 （2）物料： 手印签到墙：提供彩色颜料以“手印”形式签到，留下五颜六色、形态各异的手印图案