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PAGE 2009大桥国际旅游经贸节 魅力慈溪大型文艺晚会 (活动策划方案) 项目名称:国际旅游经贸节 魅力慈溪大型文艺晚会活动 策划公司:星璀文化传播有限公司 策划人:张雅琳 韦康 策划日期:2009.2.8 魅力慈溪大型文艺晚会 (策划方案) 【目录】 第一章: 活动架构 第二章: 活动安排 第三章: 宣传策略 第四章: 现场布置 第五章: 设计制作 第六章: 节目安排 第七章: 活动实施计划 第八章: 费用预算 【活动架构】 一、活动主题: 2009大桥国际旅游经贸节 魅力慈溪大型文艺晚会 二、活动时间:2009年5月22日 三、活动地点:慈溪市体育场 四、组织结构: 主办单位:旅游局 协办单位:慈溪电视台、慈溪各家报社、慈溪网 承办单位:上海星璀文化传播有限公司 (一)成立“魅力慈溪大型文艺晚会”工作小组(组长、副组长、组员等); (二)工作组工作职责 1. 新闻宣传组: 负责对整个活动进行前、中、后期的宣传工作,编制宣传计划、选择媒体投放,并拟定宣传内容,还要做好费用核算以及效果评估。 2. 综合策划协调组: 负责本文艺晚会总体方案的制定,并负责整个活动严密统筹、协调、组织、链接工作; 3.演出组:负责整个文艺晚会的风格、形式、节目内容、主持人等所有演出活动的节目安排和演出组织; 4.环境布置组:负责会场内外的环境布置工作,以及相关物料的制作和维护; 5.后勤保障组:负责文艺晚会的后勤支持,所有大事小情的处理; 6.安全保卫组: 负责具体安全保卫工作方案的制定及整个活动期间所有安保工作的组织与实施,对演出现场维护治安秩序;负责对活动期间现场发生的身体意外,进行紧急救护;负责引导入场、疏导退场、对有关路段交通管制;落实严密的防范措施,杜绝各类事故发生; 7.财务组:负责票务、赞助经费筹措和衔接管理,以及活动经费的支出工作; 【节目安排】 一、访谈节目 (一)活动目的 通过一个专题的访谈节目,全景式展现……..和鲜花铺就的为人民服务之路,为本次活动的成功举行打下良好的铺垫。 (二)活动形式 3-5分钟访谈,穿插一些旅游景点资料(具体方案待定) (三)活动时间 2009年4月底制作完成,晚会前一周播出(东方卫视《新闻夜航》栏目) (四)参与人员 慈溪市领导、慈溪记者、专家及朋友参与。 (五)摄制地点(待定) (六)访谈内容 慈溪发展的历程、对职业生涯的感悟、获得的荣誉、对未来的规划和展望,穿插一些相关的资料,以及对本次文艺晚会的告知。 (七)访谈节目对策表 序号 内容 责任人 协办人 时间 1 3-5分钟节目带创意制作 2 提前联系电视台制作及发布 3 确定摄制时间、地点,落实参与人员 4 节目内容、背景音乐的确定 5 拍摄、剪辑、编辑 6 最后定稿 7 落实播出日期 文艺晚会演出 (一)活动目的 展现慈溪发展的风雨历程,展示慈溪发展的不断创新和发展。通过一台文艺晚会的演出,淋漓尽致地表现 ,给现场观众带来一种对 之情。 (二)活动形式 活动精彩非常,以地方特色舞蹈、戏曲为主,小品、相声为辅;主持人精彩的串场词,再融入若干个互动节目或即兴节目。 辅演节目以乐器演奏、舞蹈为主,突出本台文艺晚会的高水准、高规格;主持人一男一女搭配(具体人选待定);由重要领导人致辞、儿童舞蹈《叔叔牵着我的手》和平安走天下(大型节目)、采茶戏等,活动中有抽奖活跃现场气氛(奖品、礼品由主办方提供)。 (三)活动时间 2009年5月22日(具体日期待定) (四)参与人员: 主持人、演职人员、观众。 (五)演出地点:慈溪市体育场 (六)节目内容:节目内容见节目单(待定) (七)演出程序(待排) 序号 时间 会议程序 发言人 备注 1 19:00 演职人员化妆,道具师、音响师、灯光师进入最后调试,观众入场 2 19:55 所有演职人员进入演出状态 3 20:00 晚会开始、主持人致辞 主持人 4 20:05 晚会进行 演员、主持人 5 22:50 所有演员谢幕 领导 6 23:00 主持人宣布晚会结束 (八)文艺晚会对策表 序号 内容 责任人 协办人 时间 1 舞台现场的布置 2 提前联系出席的领导、嘉宾、来宾 3 确定节目内容 4 落实其他演职人员 5 落实现场安保措施、交通指挥 6 拟定流程表 7 发言稿、串场词的拟定 8 其他相关事宜 【宣传策略】 一、宣传目的 通过一系列广告计划的实施,发布“2009大桥国际旅游经贸节”消息,突出传播晚会的高水准、高度艺术性和意义性,针对目标人群,进行强势宣传,最终达到高效推广2009大桥国际旅游经贸节的目的,使本次活动成为市民街谈巷议的热点话题。 二、人群分析     此次活动是一次雅俗共赏的艺术盛会,也是慈溪具有重大意义的盛会,其受众群体的最大特

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