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2013必威体育精装版自考采购供应管理05377最全简答题完整版带页码
第一章
1.采购与供应管理的目标: 1)提供不间断的物料、供应和服务,以便使整个组织正常地运转。2)使库存投资和损失保持最低限度。3)保持并提高质量。为了生产所需要的产品或服务,每一项物料都要达到一定质量要求,否则最终产品或服务将达不到期望的要求或者达到期望的最终产品的生产成本远远超过可以接受的成本额。4)发现或发展有竞争力的供应商。一个采购部门必须有能力找到或发展供应商,分析供应商的能力,从中选择合适的供应商并且与其一起努力对流程进行持续的改进。5)当条件允许的时候,将所购物资标准化。在供应商保证服务水平的前提下,通过大批量采购协议和低库存,标准化能够提供价格低又符合要求的物资。6)以最低的总成本获得所需的物资和服务。在企业中,企业采购部门的活动消耗的资金比例最大,采购成本的降低可以极大提高企业的利润率。7)在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作关系。在一个现代企业中,由于专业化程度的不断提高,如果没有其他部门和个人的合作,采购经理的工作就不可能圆满完成。8)以可能的最低水平的管理费用来实现采购目标。采购部门应该尽可能有效和节俭地完成采购目标,这就需要采购经理经常对部门的云做情况进行回顾,以确保所有的活动耗费都是有效的。9)提高公司的竞争地位。从长远来看,任何企业的成功都依赖于它与顾客建立和维护良好关系的能力,而对供应的有效管理则会直接或间接地影响最终顾客。对于企业的全局战略和提升企业的竞争地位而制定的特别的内部供应战略来说,采购和供应管理都会有潜在的贡献。5
2、采购的信息源作用:采购部门与市场的接触可以为企业内部各部门提供有用的信息。这主要包括价格、产品的可用性、新供应源、新产品及新技术信息。这些信息对企业中其他许多部门都具有重要的作用。供应商所采用的新的营销技术和配送体系可能对销售部门大有用处;而关于投资、合并、兼并对象、国际政治经济动态、即将来临的破产、提升和任命以及当前和潜在顾客等方面的信息。对销售、财务、研发和高层管理部门都有一定的意义。由于直接与市场接触,采购部门可以广泛地收听到各种信息。9
2A采购分类1按采购范围分类,可以将采购分为国内采购和国外采购2按采购时间分类,可以将采购分为长期合同采购和短期合同采购3按采购主体分类,可以将采购分为个人采购、企业采购和政府采购4按采购输出结果分类,可以将采购分为有形采购和无形采购5按采购制度分类,可以将采购分为集中采购、分散采购和混合采购6按采购方式分类,可以将采购分为招标采购和非招标采购10
3、集中采购的优点:1)可以使采购数量增加,提高与卖方的谈判力度,比较容易获得价格折扣和良好的服务。
2)由于只有一个采购部门,采购方针比较容易统一实施,采购物料也可以统筹安排,也就是说,可以协调企业内部的各种情况制定比较合理的采购方针,权利越分散,不一致发生的可能性就越大。3)采购功能集中,精简了人力,便于培养和训练,提高了工作的专业化程度,有利于提高采购绩效,降低采购成本。4)可以综合利用各种信息,形成信息优势,为企业经营活动提供信息源。12
3A采购部门在企业中的隶属关系1采购部分隶属于生产副总经理,其主要职责是协助生产工作顺利运行2采购部分隶属于行政副总经理,采购部门的主要职责是获得较佳的价格和付款方式,以达到财务上的目标3采购部分直接隶属于总经理督导,提升了采购的地位与执行能力4采购部门是向资财部副总经理负责,其主要功能在于配合生产制造与仓储单位,达成无聊集体的补给作业。15
3B实施全球化采购的原因1价格2质量3某些货物在国内无法得到4更快的交货、更完善的技术服务和供应的连续性5出于竞争的考虑6全球采购环境的好转20
4、JIT采购的含义:JIT采购又称为准时采购,是一种先进的采购模式,它的基本思想是:把合适的数量和合适质量的物品, 在合适的时间供应到合适的地点,最好地满足用户的需要。21
5、采购与供应管理的演变过程:1)在第一次世界大战之前,大多数企业主要把采购职能看作是一种文书工作。
2)在一战和二战期间,由于巨大的市场需求,企业的成功不在于它能够销售什么,而取决于企业从供应商那里获得原材料、用品和服务的能力。这些保证工厂和矿山运营的必要条件成了决定企业成功的关键因素。从那时开始,人们开始关注采购职能的组织、政策和程序,采购职能开始作为一项独立的管理活动而出现。3)20世纪五六十年代,采购职能所应用的技术更加先进,受过专门训练的采购人员也越来越多,他们有能力作出合理的采购决策。采购职能在企业中的地位也越来越重要,许多企业把首席采购官提升到管理层,这也加强了采购部门的吸引力,促进了采购管理理念的进一步发展。4)进入20世纪70年代以来,企业面临着两个问题:一方面,支持运营的所有原材料几乎都出现了国际范围内的短缺;而另一方面,价格的增长幅度却远远超
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