广州图书馆2019国内版报刊采购需求.doc

广州图书馆2019年度国内版报刊采购需求 一、投标人资格要求 参加本项目投标的投标人除应具备《政府采购法》第二十二条供应商资格条件外，还必须符合下列要求： （一）投标人必须是中华人民共和国注册的企业法人； （二）投标人的注册资金不低于人民币300万元； （三）投标人具有《中华人民共和国出版物经营许可证》或是由邮政主管部门设立的邮政企业； （四）投标人拥有300平方米以上的固定经营场所。 二、招标范围 确定2019年国内出版报刊协议供货商2家。2019年采购金额为200万元。 三、关于中标资格 供应商中标资格一旦确定，其协议供货期从签订合同之日起至2019年12月15日止。中标资格的取得并不意味货物的售出，采购人无法预计也无法保证向各中标供应商确定采购数量. 四、供货要求 （一）本项目的采购方式为订购，采购范围为2019年出版的国内出版报刊以及少量往年出版的国内报刊。 （二）中标人需提供2019年国内出版报刊目录（包括邮局发行和自办发行）供采购人订购，并根据采购人需求，搜集、提供采购人指定类别的报刊目录，协助采购人对重点类别报刊进行重点收集；提供采购人指定报刊的订购服务。除停刊或并刊的情况外，中标人对于采购人订购的品种必须全部提供，到货率须在99%以上。 （三）中标人应保证所供应报刊的质量，包括报刊装订与印刷质量；保证所供应报刊的内容、版本及进货来源合法，并承担相应的法律责任 （四）对于协议供货期内发生变动或不能到货的订单，中标人应及时知会 采购人，采购人有权取消订单或改订其他报刊。 包装、交货及其他服务要求 （一）配送 1.交货时间要求 报纸：广州地区出版的报纸（含非邮发）出版当天到馆；广州地区以外出版的邮发报纸出版后三天内到馆，非邮发报纸广东省内出版的出版后七天内到馆，非邮发报纸广东省外的出版后十天内到馆。 期刊：广州地区出版的期刊（含非邮发）出版后三天内到馆；广州地区以外出版的邮发期刊出版后七天内到馆，非邮发期刊出版后十天内到馆。 2.中标人应指定专人投递报刊，保证报刊投递的稳定性。中标人须保证每天有两次正常投递（上午8：00—9：30，下午2：00--4：00），节假日、双休日均照常投递，报刊投递时间、投递次数不能随意改变，以使报刊的投递工作不积压。 3.中标人必须保证采购人所订报刊无漏订、无缺期。因中标人原因引致报刊漏订、缺期的，中标人必须在顺延一个交货期限前补齐缺漏报刊，不能补齐的，全额退回订刊款，并免费提供该刊复印件一份，由此引致的损失由中标人承担。 4.中标人应提供免费送货与卸货服务。 5.因中标人配送错误引致的损失由中标人自负。 （二）包装 1.到馆报刊应按批次有序排列。每批报刊附一式两份的汇总表（包括该批报刊的批号、箱数、册数等项目）；每包报刊附一式两份的打印装箱单及清单（包括该包报刊的序号、刊名、册数、卷次号等项目）。 2．每包及每批报刊的品种、册数等必须与对应的清单相符。如果在验收过程中，同一批次报刊出现3%的报刊品种与相应清单不符，采购人有权退回该批次全部报刊，要求中标人重新核对，直至该批报刊与清单相符。同一中标人累计出现5次上述出错现象，致使采购人合同目的不能实现的，采购人有权与该中标人解除合同。 3. 验收：中标人应与采购人共同验收。 4．质量问题的处理：出现如下情况，中标人必须在3个工作日内免费更换：报刊装订或印刷质量有问题，如缺页、倒装、模糊不清、折页、开线、开胶等；报刊种册数与对应清单不符；报刊出现污损情况；报刊的随书附件如随书光盘等不齐全。 5. 退货：报刊到馆后，因各种原因不适合采购人收藏的，中标人应无条件退换，但退货比例不超过货物总金额的3%；采购人采购报刊一般情况下不重复，如果到馆报刊出现非采购人计划购置的复本，中标人应全部无条件退货。 （三）售后服务 1. 中标人需免费提供与采购人采购报刊配套的符合采购人要求的国内出版报刊编目数据，并派专人上门把数据免费套录到采购人计算机管理系统； 2. 中标人需按采购人要求免费提供所订国内出版报刊及随刊附件的现刊加工服务及材料，包括：盖馆藏章、打印和粘贴财产条形码、贴还书日期纸、随书光盘加工及包装、贴RFID标签等；中标人须按采购人要求免费提供所订报刊的过刊合订加工服务及材料，包括：合订报刊的数据加工、打印和粘贴财产条形码、贴书标（含保护膜）、贴RFID标签等。 3. 中标人的报刊辅助及套录数据的上门加工人员应相对稳定，以保证加工质量。 4. 中标人应指定专人处理采购人在报刊采购、投递过程中出现的问题。 六、付款方式 （一）采购人完成订购工作，并经双方确认无误后60天内按合同总价向中标人支付预付款，实际报刊款分别在订购年份的次年6月后按实际验收结果结算。 （二）结算价=国内出版报刊人民币定价×折扣率。国内版中文报刊定价以当年《报纸杂志目录》