开会时间-中央大学总务处.doc

95年9月 事務組 組務會議 開會時間：九十五年九月十一日十一時三十分 開會地點：行政大樓一樓會議室 主持人：宋組長宏日 紀　錄：葉秋芳 出席人：施建廷、戴玉娟、黃郁鈞、吳雅婷、葉秋芳、李明德、余慧琦、吳明姿、吳沛芩 會議記錄 主席報告 1.本組於八月份時有人員異動，部份同仁之工作內容稍有調整，請於此段期間先進行了解，於10月1日開始正式辦理交接。 2.本組工作雖多屬庶務性質，卻有許多可主動掌握與創新服務之處，期待同仁一起努力。 各同仁報告 1.吳 雅 婷：（1）校園松樹松材線蟲校園施藥。校園病蟲害防治針對白蟻樟樹、茄苳、藍花楹、尤加利、楓香、相思樹、白翅葉蟬茄苳、介殻蟲鐵樹於月完成施藥工作。1）招待所住房狀況： A.95年7月招待所住房率：54%。 B.95年8月招待所住房率：52%。 （2）截至８月住宿招待所之新進教師人數為17人。 （3）招待所建築物老舊，外牆油漆脫落嚴重，為避免影響整體外觀，目前正進行外牆粉刷的工程。 3.施 建 廷：（1）95年7月加保(含眷屬) 51件。 95年7月退保(含眷屬) 68件。 95年7月薪資及個人資料異動 41人次。 95年7月勞工保險給付案1件。 95年7月健保IC卡申請3件。 95年6月份勞保投保人數共計640人，勞保費1,316,753元；健保投保人數（含眷屬）共999人，健保費1,678,414元。 （2）95年8月加保(含眷屬) 97件。 95年8月退保(含眷屬) 31件。 95年8月薪資及個人資料異動 21人次。 95年8月勞工保險給付案3件。 95年8月健保IC卡申請3件。 95年7月份勞保投保人數共計616人，勞保費1,340,170元；健保投保人數（含眷屬）共1008人，健保費1,681,671元。 （3）校園鐘聲系統於上週調整時計完成，適能配合本週開學運作，鐘響時間係以中原標準時間為校調依據。 （4）未兼行政職務教師及教官之暑假上班調查表，將於本月完成回收，俟統計簽核完畢，將請出納組協助扣款作業。 4.李 明 德：（1）95年07月份電話費總計為303,575元正。 （2）7、8月份校區電話處理： A.開放國際電話為4門。 B.開放國內長途電話為8門。 C.電信局新裝門號為2門。 D.申辦退租中華電信電話為2門。 E.校內新裝移機為18門。 （3）校區內線卡增設96門內線已於8月7日設置完成。 （4）總機系統交換機室冷氣汰換4台，已汰換完成。 （5）行政大樓電話、網路線路遷移工程。。 （6）男13舍消防通道設置禁止停車標語，另前門駐警隊出口警語設置完成。 （7）往北村之道路路面繪製標線及跳動線。 （8）百花川靠依仁堂及第二招待所旁斜坡護欄維修。 （9）規劃校園休閒椅汰換。 5.吳 沛 芩：（1）感謝各位同仁對我的照應，讓我很快融入這個團隊。 （2）中大幼稚園因負責人變更，已重新訂約並辦理公證，另學生第七餐廳、敦煌書局合約書亦公證完畢。 （3）學生第七餐廳前地磚修理、電源重整及冷氣安裝皆已就緒，僅冷氣部分尚未驗收。 （4）女14舍地下商場舊約擬續約至95年10月31日，未來該商場是否變更營業地點，尚待會議決議。 （5）比利時咖啡未依合約規定時間營業，已雙掛號發函通知處理。 （6）美髮部招商案已決標，由「印象髮廊」得標，目前正進行簽約事宜及冷氣採購部份。 （7）松苑西餐部將於9/14進行變更後企劃書簡報。 6.黃 郁 鈞：（1）7、8月份共變賣19批資源回收物，合計總收入$77,805元，另焚化爐於9月6日進行開爐焚化作業。 （2）全校各單位清潔勞務驗收、履約管理…等例行作業）。本月份清潔稽核發生問題已處理的有： A.男三舍化糞池溢出液體問題，會同施作清潔廠商及本校營繕組現場會勘後，決議責任應歸屬為本校營繕單位應處理範圍 B.綜教館中庭水池清洗問題，經與該棟大樓管理人員全盤了解後，認為應屬合約清潔範圍內項目，故請合約廠商翊麗嘉派員清理。 C.晚間垃圾壓縮車之音樂播放系統於7、8月間故障兩次，造成學生及住戶很大的困擾，已請廠商加強機具檢修並加強臨機應變處理措施。 （3）於7月11日與合約廠商翊麗嘉公司全體校園清潔員會談，針對現有工作執行缺失及責任區域較有爭議部分，進行了解、溝通、協商。 （4）暑假期間根據學生宿舍開放情況，通知合約廠商配合更改夜間收集垃圾時間及地點，另95學年度上學期男三、四、六、七舍及女三、四學生宿舍清潔維護案（部分由新生負責，部份外包），於8月進行請購申請，經招標、議價並已完成簽約程序。 （5）安排新生入駐各項配合事項，如：設置臨時資源回收物推放處，請廠商加派垃圾車巡迴收集等。 （6）開學後將規劃召開校園流浪犬管理機制之協調會議。 （7）申請95年加強辦理廢電池回收工作經