宿委会会议纪录-清华大学学生住宿组-国立清华大学.doc

國立清華大學九十七學年度學生宿舍管理委員會第一次會議紀錄 時 間：九十七年十一月十四日(星期五)中午十二時十分 地 點：行政大樓第二會議室 主 持 人：陳信文學務長 記錄：學生住宿組孔令蓀 出席人員：詳簽名單。 生輔組業務報告。 (一)、本次宿舍查核，逾時滯留異性及私自轉讓較上學期減少，而未經申請核准使用冰箱及私自使用電器情況則較嚴重。 (二)、學期初生輔組以BBS、海報、email方式提醒同學妥善保管自身財務。 (三)、同學如當時發現，宿舍有立即需要處理的事宜，請即刻通報教官室、管理中心，以便立即處理。 (四)、宣導菸害防治法新規定，自98年1月11日起，大專校院室內場所全面禁菸。 (五)、另其他相關報告事項內容請參閱附件一。 二、住宿組業務報告。 (一)、學儒齋交誼廳傢俱已配置完成提供同學使用。 (二)、其他相關報告事項內容請參閱附件二。 三、修改住宿規則第五條及第十二條。 生輔組: 建議為明確標示宿舍區域，建議於宿舍區入口(1、過了小吃部2、風雲樓後面3、清交 小徑橋旁、女舍護城河邊)立標示牌界定。 學務長： 台大已通過實施校園內全面禁菸，至於清大校園內是否比照實施，需視校方決定(會議中調查，4人同意全面禁菸、7人建議校內應設吸菸區)。 決議： 經與會人員討論後，同意修改。修改前、後條文如下： 條次 原條文 修正後之條文 修正原因 五 欲辦理次學期退宿者，上學期於每年8月10日前，下學期於12月10日前申請退宿手續者，所繳宿費全額退費；期限後至註冊日以後 兩週內申請退宿者，宿費退二分一；逾兩週退宿者不退費。 欲辦理次學期退宿者，上學期於每年7月31日前，下學期於12月10日前申請退宿手續者，所繳宿費全額退費；期限後至註冊日以後 兩週內申請退宿者，宿費退二分之一；逾兩週退宿者不退費。 配合出納組註冊單印製時間 十二 住校學生違反下列規定，除依學生獎懲辦法處理外，並採違規扣點方式處理： (二) 違反下列情形之一者，一次扣五點。 5. 宿舍區內 (指建築物5公尺內)吸菸者。 住校學生違反下列規定，除依學生獎懲辦法處理外，並採違規扣點方式處理： (二) 違反下列情形之一者，一次扣五點。 5. 宿舍區域內吸菸者。 98年1月11日菸害防制法新法規定大專校院室內場所全面禁菸，室外場所除吸菸區外，不得吸菸。 四、97學年第二學期信、禮、仁、實齋宿費調漲案。 說明：遵循往例，將暑期整修齋舍信A.B.C、禮、仁、實齋之工程經費依8年2.5學期及床位數分攤，經計算後信A.B.C齋宿費每人調漲2000元、禮齋每人調漲1400元、仁實齋每人調漲1100元，即自97學年下學期起，每人宿費信A.B.C齋為10,200元、禮齋7,200元、仁實齋7,200元，計算明細請參閱附件三。 決議：97學年第二學期信、禮、仁、實齋宿費調漲案經與會委員同意核備。 五、臨時動議。 (一)、97學年下學期學儒齋每人調降宿費800元案。 說明：因學儒齋大燈、電扇需由同學以冷氣卡付費使用，經考量同學負擔，建議自97學年學期起學儒齋宿費每人調降800元，即雙人房宿費調降為每人13,800元、單人房宿費為22,200元。 決議：97學年下學期學儒齋每人調降宿費800元案經與會委員同意核備。 (二)、雅齋齋長： 代學齋齋長反應，經學齋齋長親自試驗，寢室內僅用大燈及電扇，一晚約耗電量2度(一度2.8元)。請問宿舍區冷氣機電錶及讀卡機多久檢測一次？同學如發現電錶及讀卡機異常，應如何處理？ 住宿組： 上星期已完成宿舍區計費電錶及讀卡機檢測，據廠商回報，並無發現異常，另電錶出廠時皆經大電力檢測，發生故障機率很低。先前發現有若干寢室電錶上的鉛封遭外力毀損，已請廠商修復完成，為避免日後類似情況發生，已委請管理員不定期至宿舍寢室巡查。同學如發現寢室的電錶及讀卡機有異狀，請上住宿組修繕系統登錄報修。 (三)、雅齋齋長： 女舍區事件，女舍齋長建議與訴求(參閱附件四)。 營繕組： 有關各項工程之執行，營繕組均會在施工前進行全校性之公告，惟共同管溝工程等相關工程之施工，均在地面下，而學校道路下方既有之管路或管線繁多，難免會產生挖到管線等事宜，營繕組將盡力避免無預警之停水停電等情況之發生。 另涉及學生宿舍之整修工程，為配合同學學期住宿，因此宿舍整修均須於暑假期間進行，並於開學前完工供同學進住。平日有關宿舍區之停水停電等事宜，於接獲通知後隨即連絡廠商處理，但如涉及材料更換或缺料等情況，則無法立即修復。 有關工程動態通告事宜，將配合電子佈告欄進行公告，以方便同學知曉宿舍相關訊息。 住宿組： 1、規