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LED屏维护服务方案(光大会展中心).doc
LED
室
外
全
彩
显
示
屏
维
护
保
养
方
案
上海环宸信息科技有限公司
2008年09月
上海光大会展中心 (以下简称甲方)与上海环宸信息科技有限有限公司(以下简称乙方)
第一条 服务期限
有效服务期限壹年,自2008年 月 日起至2009年 月 日止。
第二条 服务范围
光大会展中心西馆2号门LED显示屏及显示屏控制系统设备维护、维修服务。
第三条 概念定义
服务类别
乙方根据甲方设备使用的重要程度,将其故障分为两个类别:
1、设备定期维护:经甲、乙双方协定对设备进行定期保养;
2、设备维修:客户报修或经检测设备确有配件损坏,已无法开启设备;
有效联络人
经双方协商乙方在双方备案的一至二人,作为甲方用户报修及乙方响应接收责任人。
直接客户方:
甲方:
乙方: 0218047 周璞工作时间
除国家规定的节假日之外,每周为五个工作日,每日工作时间为9:00 --- 17:00 。
维修响应时间:24小时
一般情况四小时、紧急情况两小时上门服务
外区修复当天代办运输服务
设备无法在现场修复,工程师征得客户允许,设备带回公司维修中心,设备修复时间:
12小时.
第四条 服务内容
一、LED显示屏:
乙方为甲方提供设备维护服务,服务包括:
LED屏体除尘箱体防水检查
LED电路板除尘
LED屏体灯芯维护
LED屏线路检测
LED屏线路维修
LED屏更换灯芯
LED屏控制系统定期检测(包括屏体、控制系统等)
LED控制系统升级
重大活动的跟踪支持
维护标准
每月一次,经甲乙双方协商后,确定具体时间。
所有设备安排在一个工作日内完成.
客户报修服务流程
①
③ ⑤ ⑥
② ④ ⑦
⑧
⑧
维护、维修服务流程表
定期维护流程:
①
②
③
④ ⑥
⑦
⑤
⑧
维护开始
1.在约定时间的前一天打电话和客户联系,和客户确定维护时间,避免影响客户正常工作;
2.确定时间后,维护人员携带工具、配件等,按用户指定时间到达维护地点,进行维护;
3.正常维护后,检查设备运行以及客户反映情况;
4.如设备有运行有问题,则进行现场检查,如能解决,则进行直接修复;
5.若设备不能现场修复,则与客户协商带回维修中心修理
6.如设备运行没有问题,请客户确认设备运行状良好;
7.若直接修复,则请客户确认;
8.记录维护记录。
客户报修:
1.客户来电,向客户咨询故障现象;
2.根据客户描述故障现象,在电话中给与指导解决,如能解决,则做相关故障记录;
3.如电话中不以解决,则根据客户要求,约定时间上门维修;
4.如上门能够现场解决故障,请客户进行确认,填写相关维修记录;
5.若机器不能现场修复,则与客户协商带回维修中心修理
6.检查设备,向客户汇报检查结果,若需使用配件,则与客户协商配件费用。;
7.设备修复后,送回客户处安装、调试,请客户验收后签字,收取相关配件费。
8.做好维修记录存档。
热线服务
乙方将针对甲方设备方面的具体情况提供免费电话咨询服务。
Tel:(021档案管理及报告提交
在甲乙双方签订合同时,对现有的设备做出详细登记和测试,建立完整的系统、设备管理档案。
乙方将根据每单服务内容,定期向甲方项目负责人提交《设备维护工作报告》,《设备维护工作报告》将仔细记录本年度内乙方服务人员为甲方提供的所有有效服务,同时记录维护记录及服务中发生的问题及解决方案。
第五条 甲方的责任甲方在所发《服务单》中应尽量详细阐述故障现象,并判断服务的先决条件是否满足。
甲方必须保证乙方能找到恰当的有关咨询人员,
甲方责任就乙方在服务中涉及的配件报价等相关服务信息迅速响应。由于甲方的拖延造成服务恢复时间的延长,乙方将不负责。
第五条 服务承诺 如期实施相关维保措施,确保显示屏正常运行
第六条 维保限于正常的维护保养和常规易损配件的维修和根
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