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外贸英语函电课文
外经贸（国际商务）英语函电
I. 函电在外经贸（国际商务）交往中的作用以及函电的类别
1. 函电在外经贸（国际商务）交往中的作用:
函电是书面用语。对外经贸（国际商务）交往活动中要交流情况、磋商交易，办理各种相关事宜，始终离不开函电。因此，学习函电、认真写好函电，提高函电质量，对发展对外经贸（国际商务）工作起着很重要的作用。
2.函电的类别: 信函（letters or correspondence）、电报（telegram or cable）(现已不用)、电传（telex）（现已少用）、传真（facsimile or fax）、电子邮件（E-mail）。学习各类函电，首先要学习信函的写作，打好信函的基础，然后就会很快学好其它类型。请看以下例子：（信函）We thank you for your shipping advice regarding the shipment of goods under our Order No. 305. Please send us a cheque to cover our 5% commission just as you did in the past for our previous orders. Best regards. /（电报）ORDER305 SHPG/ADV RECEIVED PLSSEND CHEQUE PAYINGFOR 5PCT COMMISSION AS-BEFORE /（电传）TKS FR SHPG ADV RE GOODS UNDR ORDER 305. PLS SEND US A CHEQUE TO COVER OUR 5PCT COMN JUST AS U DID FR PREVIOUS ONES. RGDS / (传真和电子邮件的例子与信函大致相同。)
Exercise I
Question ：1. What is the function of English correspondence in foreign trade (international business)?
2. State the classification of English correspondence.
II. 商业信函及信封的格式
1. 商业信函的格式：
e.g. 1：（indented form—缩进式）
Yonghua Chemicals Import Export Corporation
178 Guangming Street
Wuhan, China
Postcode: 430058 WH CN Telephone: Cable Address: “YHCHEM” Wuhan Fax: (1079) 1278405
Telex: YHCHML WH E-mail: 0734ygh @ sina. com. cn （信头）
Date: 14 July, 2007 （写信日期）
Our ref: 0315D3YH （我方编号） \
Your ref: 254SYW （你方编号） \
Messrs. Williams Co. Ltd. \
Estover Road, Plymouth PL67PZ \
Telegrphone: (0725 7053251) \
Telex: 127004WLLMS \
Fax: 03 59 300 779 \
E-mail: 349067wllco @ \ （封内地址）
Attention: Import Department （ 经办人）
Dear Sirs: （客套称呼）
Pharmaceuticals （事由）
We thank you for your letter of
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