Word2003中注释引用的部分操作Word2003中注释引用的部分操作.pdf

Word 2003 中注释引用的部分操作 Docqi @ DXY 本文将以图例的形式说明如何在Word 2003 中插入注释。 1. 首先新建一个Word 文档，录入需要编辑的文字。 您可以一边写作论文，以便插入注释，也可以全部写完后再插入注释。 2. 插入尾注。 Word 把置于文档最后的注释称作“尾注”。例如要在以上文字第一段的最后一个字出插 入尾注。可按如下方法进行： 2.1 将插入点移到需要插入尾注的地方。 2.2 选择菜单栏的“插入（I ）” “引用（N ）” “尾注和脚注（G ）…” 2.3 在弹出的对话框中的“位置”区域中选择 “尾注”和“文档结尾”。在“格式”区 域还可以选择自己希望的格式。点击 “插入（I ）”。 2.4 进行完上述操作后，出现如下界面。插入点到了文档的最后，并有一个自动编号。 2.5 这时就可以输入尾注的内容了。 2.6 文中的尾注符号如果需要加括号，则需要手动添加。 2.7 可以看到，尾注序号号是上标格式，如果需要把括号也改为相同的格式，可以使用 常规工具栏的“格式刷”工具。先选中文中尾注序号，在点击格式刷按钮。 2.8 此时鼠标变成了工字形和一个小刷子的样子，只要刷过整个尾注符号“[1] ”，就全 部成了上标形式“[1] ”。 2.9 可以再插入两个尾注。 3. 插入脚注。 Word 把置于文档每页底部的注释称作“脚注”。例如要在作者姓名处插入脚注。可按如 下方法进行： 3.1 将插入点移到需要插入尾注的地方。 3.2 选择菜单栏的“插入（I ）” “引用（N ）” “尾注和脚注（G ）…” 3.3 在弹出的对话框中的“位置”区域中选择“脚注”和“文档结尾”。在“格式”区 域还可以选择自己希望的格式，可以在“自定义标记”中 填入希望的标记，如“# ”。点击 “插入（I ）”。 3.4 进行完上述操作后，出现如下界面。插入点到了本页页面的底部，并有一个自定义 的标记。 3.5 这时就可以输入尾注的内容了。 4. 插入交叉引用。 如果在一篇文章中几处地方需要引用同一个内容，如同一篇文献，如果用上面说的“插 入脚注”或者“插入尾注”，将会出现若干个相同的注释，这样就造成了注释的重复。Word 把注释内容相同的除第一个引用外的其它剩余注释称为“交叉引用”。例如要在第一段中插 入交叉引用。可按如下方法进行： 4.1 将插入点移到需要插入交叉引用的地方。如第二段第一句话后。 4.2 选择菜单栏的“插入（I ）” “引用（N ）” “交叉引用（R ）…” 4.3 在弹出的对话框中，“引用类型”选择“尾注”，“引用内容”选择“尾注编号（带 格式）”，选中“插入为超链接”的小钩，选择需要引用的尾注后，点“插入（I ）”。 4.4 需要对交叉引用添加括号，可以参照2.6~2.8 的方法进行格式更改。此处从略。 4.5 可以再插入两个交叉引用。 5. 进行注释（含上述三种注释）的更新。 如果在两个注释中间要插入一个新的注释，不必担心编号混乱的问题，Word 也提供了 很好的解决方法。 5.1 在需要插入的地方插入新的尾注，这时发现编号会有些混乱。 5.2 将全文选中（可以将插入点放在正文任意位置，然后按下Ctrl+A 键）。 5.4 点鼠标右键，弹出快捷菜单，点击“更新域（U ）”。 5.5 这时会发现，编号的顺序自动调整好了。但有时仍会出现部分编号不按顺序排列， 这时由于在交叉引用的操作中，交叉引用处引用的是后文中的尾注。这种情况只能手动更改， 即将文中第一处出现引用相同内容的地方的用“尾注”引用，最初用尾注引用的地方用“交 叉引用”引用。 以上就是Word 2003 中关于注释的部分配图操作讲解，希望能对您有所帮助。