【精选】04_日程计划说明书.doc

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【精选】04_日程计划说明书

协同OA办公自动化系统 日程计划模块说明书V5.21.1 大连华天软件有限公司 2012年08月 目 录 本书的阅读方法 3 书中使用到的符号 4 日程计划功能简介 5 一、 工作日程 6 1.1 我的工作日程 6 1.1.1 新事务 6 1.1.2 为他人安排事务 8 1.1.3 我分配的事务 9 1.1.4 查看他人日程 10 1.1.5 个人工作日程查看 10 1.1.6 日程的导出 11 1.2 他人工作日程 12 1.3 周期日程浏览 12 二、工作日记 14 三、工作计划 18 四、工作管理权限 19 本书的阅读方法 本书介绍顺序以系统中日程计划模块菜单由上到下的顺序进行介绍。日程计划模块下所有一级菜单为一个章节,并配有菜单截图总揽。本书适合所有使用日程计划模块的用户进行阅读、学习。 您在阅读说明书中过程中遇到问题或有好的建议,请联系我们。 联系方式:电话:0411 邮件:sales@。 书中使用到的符号 在本书中,以下符号被当作特殊含义的符号使用。 名称 符号表示为 例如 画面,对话框 发送通知画面 按钮 【】 [发送]按钮 键盘 【】 [Alt]键 文本输入框等画面上的项目 【】 [接收者]输入框 菜单 【】(【】 菜单上[信息发布]([通知]([发送通知] 日程计划功能简介 华天协同OA办公系统日程计划,通过方便、快捷、易用的操作,为广大企业用户提供工作日程、工作日记、工作计划的安排和工作管理权限的控制等功能。本模块符合现代企业的信息化管理标准。如下图,是本模块的全部功能菜单预览: 工作日程 【工作日程】模块,可以为个人或他人安排工作日程,查询和监控自己或他人的工作日程。模块包括:我的工作日程、他人工作日程、周期日程浏览。如图1.1所示。 图1.1 1.1 我的工作日程 在我的工作日程中,可以为自己或他人安排工作日程,可以不同的周期来查看自己或他人的工作日程安排。如图1.2所示。 图1.2 我的工作日程 1.1.1 新事务 点击【新事务】按钮,进入事务设置页面。首先对日程类型进行选择。 选择普通日程后,页面如图1.3所示。 图1.3 事务预计进行时间:填写事务的开始时间和结束时间,以方便日程的监控。 事务信息:填写【事务内容】并选择【重要度】。 提醒设置: ① 选择发送方式:可以以系统消息、手机短信、电子邮件的形式进行提醒方式。 ② 提醒设置:可以有三种提醒设置,勾选后可以对其进行提醒时间和提醒的次数。如图1.4所示。 图1.4 选择周期性日程新事务的设置相同。 1.1.3 我分配的事务 点击【我分配的事务】按钮,可以查看当前用户分配给其下属的事务的进行情况。如图1.7所示。 图1.7 页面中可以根据【事务所属人】和事务开始时间结束时间来查询。 点击每条事务的日程内容的链接可以查看、修改或删除该条事务。 1.1.4 查看他人日程 在查看他人日程中,可以查看其他人的日程记录。如图1.8所示。 图1.8 选择部门和查看人员,以及查看方式,点击【查看】按钮,进入他人日程查看画面,如图1.9所示。 图1.9 1.1.5 个人工作日程查看 用户可以在【我的工作日程】中对个人的工作日程进行查看,如图1.10所示。 图1.10 可以点击【按日查看】、【按周查看】、【按月查看】、【列表查看】对个人日程进行查看。 点击日程记录的内容链接,可以查看,修改,删除该日程。如图1.11所示。 图1.11 点击日程记录的状态链接,可以改变未完成的状态为完成状态。图1.11中的【完成】按钮也有同样的功能。 用户也可以通过页面右侧的日历点击来查看不同日期的日程安排。 1.1.6 日程的导出 点击【导出】按钮,可以将日程已Excel表的形式导出。如图1.12所示。 图1.12 1.2 他人工作日程 他人工作日程,是对他人的工作日程进行监控和管理的模块。它的操作与我的工作日程中的【查看他人日程】是相同的,详细描述请参见查看他人日程。 1.3 周期日程浏览 周期日程浏览可以为个人和他人分配周期性日程、对周期性日程进行监控。如图1.13所示。 图1.13 【新周期事务】:这部分操作请参见新事务中关于周期事务的描述。 【为他人安排周期事务】:可以为当前用户的下属安排周期事务。如图1.14所示。 这里需要设置事务的分配对象,只需点击【选择】按钮,选择下属姓名即可。 其他的设置与新事务中关于周期事务的设置相同。 图1.14 二、工作日记 提供给用户直接查看个人资产使用情况以及操作记录。我的资产菜单预览,如下图1.1,所示。 工作日记是用来记录用户每天的工作情况的,比如,工作日程的完成情况、工作中遇到的困难、工作的经验总结以及工作技巧等与工作有关的事情都可以在此模块中记录。工

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