【精选】1VMS-系统概述培训教材.ppt

四、小结 规划 业务 现金 假币 重空 有价 中间业务 其他有号 箱包 其他无号 清分 金库检查 其他交接登记 贵金属 机具 调配结合 －指纹认证 －指纹认证 严密控制 －调配结合 －细化状态 －岗位制约 批量处理 －批量出入库 －批量记账 －批量审批 －批量配号 －批量配箱 －批量下载 设置灵活 －特色物品维护 －业务模式可选 －箱包管理模块 精细管理 －对账功能 －限额审批 －查询 －报表 －清分登记 －金库检查 定位 目标 趋势 金库业务规范化、集中化、外包化趋势。 金库业务集中化 管理综合解决方案 系统化控制金库业务操作，实时监控金库物资状态，全面反映金库业务管理状况，支持金库业务集中处理和外包趋势。 趋势为本、业务为基、规划为魂、系统为器。 四、小结 * * * * * * * * VMS 系统概述 2012年 12月 金库业务管理系统项目组 目录 项目背景 1、金库业务规范化需要 VMS系统为VCTS系统的二期项目，对VCTS功能进行了重大的扩展和改进，将现有所有的金库物资均纳入管理，规范业务操作，严密流程控制，加强精细化管理。 2、金库业务集中化需要 现金中心建设目标是构建现金、贵金属、有价单证、重要空白凭证、箱包等金库重要物资的集保管、调拨、配送等功能为一体的物流配送中心，实现“现金中心—营业机构”的“一站式”服务。 3、金库业务外包化需要 押运、清分、箱包寄库等外包业务将越来越普遍。 一、系统背景 目录 项目背景 二、系统设计 业务模块化管理 操作流程化控制 调拨灵活化设置 权限层级化配置 严密控制 调配结合 灵活设置 批量处理 精细管理 四大实现方式，五大理念。 二、系统设计—业务模块化管理 重要说明 金库业务13类业务、12个业务模块、共15个模块。 金库业务综合管理系统 （1）金库物资调拨管理：现金、重空、有号、有价、假币、贵金属、其他无号、箱包等模块 （2） 现金运营日常管理 ：清分、机具、金库检查等模块 各业务模块相对独立 现金、重空、有价、有号等四个模块与箱包模块紧密联系，将物资调拨和箱包紧密联系。 二、系统设计—操作流程化控制 重要说明 所有业务模块均涉及流程性管理。 ABIS与VMS系统相结合 （1）调拨业务从ABIS系统发起 （2）VMS主要是管理行使用 （3）数据联动 遵循的基本业务制度 （1）根据指令、见单调拨 （2）先记账后出库、先入库后记账 （3）账实分管：两套账务、两套交易、岗位分离 二、系统设计—权限层级化配置 重要说明 VMS系统以ABIS行部为基础，两系统行部（行号）一一对应，按五级行政隶属关系进行组织。 系统通过行政关系管理组织授权、设置查询权限和生成汇总报表。 二、系统设计—调拨灵活化设置 重要说明 调拨关系是指实际的物资调缴关系，按照现金中心、分支库的辐射范围来设置，不是完全与行政级别一致。 随着金库业务的集中化程度越来越高，纵向跨行政级别、横向跨行政区域的调拨关系将日益普遍。 同一网点（金库）可以从不同金库调拨不同的物资。 金库1 金库2 网点 网点 网点 网点 网点 二、系统设计—严密控制 —指纹认证 指纹作为系统登录、交易授权、交接确认、金库检查登记等环节主要身份识别方式，密码方式作为应急手段。 —岗位制约 严格将制度中的岗位制约要求设计进流程，如换人复核、主管授权、主管监交等。 —逐级授权 上级行管理员给下级行授予操作权限、建立系统管理员，数据访问遵照“上级可以访问下级、下级不能访问上级、同级不能互访”的原则。 —记录详实 系统自动实时记录各种操作数据（项目、人员、时间、结果等），特别是各种重要风控环节的信息，为非现场检查和监督提供了详实的记录，如固定频次的查库登记、指纹密码方式转换等。 —系统实现了金库常用物资调拨和箱包配送结合管理 通过线路管理、“配箱”交易和交接环节控制将现金、重要空白凭证、中间业务凭证、有价单证、其他有号物品的调拨和箱包配送流程紧密联系起来，精确定位物资配送途中所在箱包，准确划分物资在调配过程中的状态，实现物资调拨和配送的全流程管理。 二、系统设计—调配结合 二、系统设计—灵活设置 —为了尽量适应各分行业务的多样化需求，达到系统最大的使用性，系统在规范化、标准化操作的基础上，部分功能允许个性化设置。 （1）有号物品、其他无号物品的模块的物品种类维护权限下放到一级分行，一级分行可以根据本行管理需要将本行特殊物品纳入系统管理。 （2）箱包模块整体上线可选：在分行采用外寄单位系统的情况下，VMS系统支持独立的物资调拨流程。 （3）操作环节具有一定的可选性：现金超限额审批功能、配箱方式、箱包交接、出入库扫描、清分交接等环节支持两种及两种以上可选处理模式。 二、系统设计—批