203.行政采购流程规范(GDXZ-03).doc

行政采购流程规范 适用范围：全体 规定目的：明确行政采购流程，做到供应商价格透明化，合理利用现有人力资源， 并进行成本控制。 规定内容： 1．行政采购范围 工 程 类：办公区域装修、玻璃门、吊顶石膏板等； 配 套 类：办公区域家具、地毯、窗帘、电话总（分）机等； 办公用品类：办公室用品、日用耗材、办公设备； 服 务 类：代订飞机票、预订酒店、刻制各类图章、印名片、横幅、制作VCD、办公区域绿化、会场布置、地毯清洗、空调维修、导示系统； 电 脑 类：DELL电脑维护、兼容机维护、维修打印机、总台耳机； 其 它 类：搬运公司。 2．行政采购流程 请购： 由请购人根据实际情况填写相关《办公用品请购单》或《固定资产购置（调入）申请表》，凡一次性请购总价值未超过2000元的，由分管老总审批确认后交总办实施购买；凡一次性请购总价值超过2000元以上的，需由总经理签字审批确认后交总办实施购买。 如召开大型会议需申请办公用品，由会议负责人填写《办公用品请购单》，并提前一天通知办公用品管理员进行准备。 如有新职员加入，待新职员到公司报到后，在办公室领取统一标准的办公用品，并在《新职员办公用品一览表》中签字确认。 采购： 办公室指定专人进行采购，并由其根据已审批完成的《固定资产购置（调入）申请表》或《办公用品请购单》负责实施购买。 由总办对几家较大规模且物品较齐全的供货商进行考察和比较，并选定一家作为公司统一的委托服务公司。 如在指定服务公司无法购得所需货品，可由请购人推荐几家供货商名称（以在办公所场附近为佳），由采购专人对其报价、质量及售后服务进行考察，并将选择结果报办公室主任确认。采购专人拥有最终选择权，但没有推荐权。 送货方式： 原则上由供货商送货上门； 如供货商无法送货上门，或各部室、各项目经理部急需使用之物品，则由办公室车队司机及各项目经理部司机前往指定地点提货。 3．报销方式 在总办指定的服务公司处购买物品，由总办每月底与该供货商进行结算。 如在临时指定的商店购买物品，由经办人员当场结清，并开具发票，交总办统一报销。 4、其他 职员因工作调动或辞职等原因离开公司，须将计算器、打孔机、订书机、笔筒等不易损坏的办公用品归还至办公用品管理员处。 总办在每年初对所委托的服务公司进行评估，并结合市场情况要求该服务公司对物品价格作出相应调整，如该服务公司无法满足要求，则采取“货比三家”的方式重新选出合适的服务公司委托采购。 总办于每月底按部门对行政办公费用进行统计，并予以公布。 办公用品的申领，应结合实际情况，在不影响工作的情况下，请各位职员节约使用。 本规范自 年 月 日起实施，解释权与修改权属总经理办公室。 文件编号： GDXZ－03 发文日期： 年 月 日 文件类别： 规定 起草 审核 批准 最后修改日期 第 2页 共 2 页 万科上海区域中心