XXXX厂进出管理规定.doc

XXXXXX厂门禁管理规定 目的：规范我司门禁管理，树立我司人员良好的职业操守和形象，特制定本规定： 对象：全厂各部门人员、各门岗保安及来访人； 职责：人事行政部负责监督执行，各签批人认真履行签批职责，各门岗保安认真履行岗位职责； 细则如下： 一、大门岗管理规定 1．来访人员管理规定： “来访人”分为如下几种： 客户 供应商、其他人员 各政府相关人员 兄弟厂人员 客驻我司人员、业务代理员 面试人员 外来施工人员 公司各部门人员如有预约客人来厂，请提前填写“来访汇签单”交大门保安处。 来访汇签单 来访公司名称 来访日期 年 月 日 来访人姓名 访客证编号 来访人数 被访部门 被访人姓名 来访事由: 外带物品名称 用途 数量 被访人签名 保安签名 注明:此表单适用于“客来预约”、“来访人员”登记及离厂时所需“携带物品”的放行。 保安操作指引：A、B类：请其提供身份证、若无则需提供工作证，与来访汇签单核对； C类：请其出示工作证，与来访汇签单核对（并电话通知行政经理）； D类：着工衣、佩戴厂牌（香港籍职员除外） E类：驻厂证； F类：请其出示面试通知单、电话与人事行政部确认； G类：外来施工人员需发放“临时工作证”,施工完毕离开时收回; 以上操作完毕，确认无误后，指引其入厂并电话知会被访人； 如资料有异议，需与被访者联系确认，并让其到大门修正“来访汇签单”，再将“来访人”接入公司； 无预约“来访人”进入大门，保安应主动帮助联络，问清被访者部门、姓名及征得被访人同意，并让其到大门填写“客来访汇签单”→登记来访者有效证件资料→佩戴本公司“来访证”方可进厂；来访人员离厂时被访者需在“来访汇签单”上签名，如有物品带出须注明，保安收回“来访证”并存档“客来访汇签单”； 有副总经理级以上领导陪同的“来访人”例外，可直接进入本厂。 D、E类来访人可以在任何时间从大门进出，但进出时需佩戴厂牌、驻厂证；A、B、C、F类人员进入厂区保安给予发放“来访证”。 保安需向进出大门的公司副总经理级以上和厂部的总经理敬礼。 2．本厂员工进出管理规定； 正常上、下班时间(早上7:30-8:00、中午11：45-13：35、下午17：00-18：30)任何人不得从大门进出（除公司总部副经理级、厂部副总经理级或以上人员及香港籍职员可以在任何时间从大门进出外），有特殊情况且卡门未开时，方可从大门进出。 4级以下人员上班期间外出（因公或请假）须凭部门经理或主任签批的“放行条”，需在“放行条”上填写外出“预计时间”，保安方予放行，如在下班时间未能回厂时，此“放行条”可作为补签卡使用，保安应在次日上午10：00前将此“放行条”交人事行政部。 2、3级（总经理助理、经理、主任、总经理秘书）可自填放行条外出，但应自律；亦需在“放行条”中填写外出“预计时间”。 业务员外出由总经理签批，总经理不在公司时由授权的助理签批（附：《各部门经理、主任签名样办》。 员工上班期间坐车出大门的，亦需填写“放行条”，保安需认真核对车内人数与“放行条”上的名单数，如“放行条”上没有注明的且属非3级以上人员，不予放行，公司人员应自觉遵守。 3．物品进出大门管理规定； 携带本厂加工零件出大门须有采购部经理或技术部经理在放行条上注明并签字审核，值班保安方可放行；若经理人员不在或晚班时间，由授权部门负责人签名放行。 样板、菲林、模具、半成品、成品等需出大门的，需有其部门负责人签名的“放行条”方予放行；E类人员由管辖其业务的营销经理在“放行条”上签名。 客户自取货物出大门须有出货组开具的送货单，保安方予放行。 除以上所规定的物品外，携带其他物品外出的，须出示由行政经理签批的“放行条”，经大门保安检查后，方予放行，严禁从其他地方传递。 4．大门传递资料管理规定； 大门值班保安不得私拆他人信件，对公司所有来函、报刊、文件须当面点清做好登记，并及时将所收资料移交公司前台文员处。 5．车辆进出大门管理规定： 本公司小车出大门，须持有公司行政部经理及授权人员核签的“派车单”，保安人员检查车内所坐人员及物品是否与派车单相符，无误后登记放行。 所有外来车辆（包括小车，A、C类除外）进入大门应在保安室登记，如有带入且需带出货品应进行登记，便于核查。进出大门时，保安应严格检查车厢、小车后备车箱，看是否有易燃易爆物品或带本公司物品（样办、模具、半成品等）外出，若有，应由相关部门负责人在放行条上注明并签字，值班保安将车内所载物品与放行条核对，无误后方可放行