89、企业内刊的工作流程.ppt

从编辑部到新闻中心 也谈《顺驰》的成长 顺驰集团新闻中心 2003.9.26 月刊概况 《顺驰》月刊是顺驰集团内部刊物，其前身为《顺驰交流》报，创刊于1999年1月，至今已出版47期。 作为顺驰集团企业文化建设的重要载体。她忠实地记录着顺驰的成长历程。目前刊物发行量4000份，除供内部员工阅读外，还向政府相关部门、金融机构、各大媒体及合作企业等免费赠阅。 在刚刚结束的泰山企业全国内刊研讨会上，刊物获得最佳版面奖和最佳报道奖。 月刊概况 刊物内容以报道企业发展、解读企业文化、捕 捉产经热点、搭建沟通桥梁为主，力求最直接最真实 地反映企业领导团队对企业战略和文化的思考，准 确传达企业的声音。 同时，作为房地产企业的内部刊物，刊物强化 对行业资讯和政策热点的关注，并对其发出企业自己 的观点和思考。 工作体系： 从编辑部到新闻中心 今年随着集团规模的不断扩大，品牌影响力 不断增强，需要集团整合企业形象、提升品牌影 响力，编辑部作为企业文化的宣传部门，重任自 然落到肩上。因此，为了工作需要，编辑部4月 份正式更名为新闻中心，工作范围也随之扩大。 目前工作内容主要包括 对内宣传：月刊编辑出版发行、集团网站 对外宣传：媒体公关、企业形象宣传策划、VI 管理、重大活动组织、渠道拓展、 合作商管理 工作架构 从编辑部到新闻中心的成长过程说明： 1、企业内刊是企业战略、文化的重要传播者，内刊人的作用和地位必将随着企业发展而日渐显著和突出 2、内刊人对企业的理解有着“先天” 优势，和企业领导团队接触“亲密”，空间大，机会多 3、这种成长是一种必然。因为，一是企业发展需要这样一个部门来承担整体宣传的职能；二是只有内刊这样的，能对企业高度理解、有文字能力和协调能力的部门才能承担此重任 成长的路上任重道远 由于内刊人是做文字工作出身，对宣传推广等对外工作缺乏相关经验，品牌整合推广，特别是大型活动组织等对我们、对企业来讲都是全新的课题。我们正在一步步摸索经验，借助集团内部各公司的力量，同时寻找外部合作资源，加之自身的不断学习，工作正逐渐走入正轨。同时，如何在部门现有员工的基础上，协调好刊物出版和宣传工作的关系和精力时间的分配也是面临的问题。 顺驰信任放权的文化给了我们最大的做事空间，这是对我们工作的最大支持，让我们每一个人充分发挥各自潜力，部门的未来发展必是无可限量。 谢谢大家 * 集团执行总裁 编辑部 “编外人员” 主 编 执行主编 （责任编辑） 文字编辑 美术编辑 撰稿人 通讯员 工作流程： 选题会（内容策划、主题选定、定作者或相关人员、文章最 终负责人、截稿时间） 制定时间任务表（由执行主编综合大家意见拟定，内容包括 栏目、主题、责任人、完成时间、所需支 持，并将任务表分解到个人，并递交、反馈） 采访、约稿（由责任人提前拟定采访或约稿提纲，充分调动 通讯员和“优秀”撰稿人的力量） 工作流程： 碰稿会（根据时间任务表，在一个相对集中的时间编辑一起 改稿，对稿件提出修改意见，这一过程现根据实际 情况已做优化处理） 改稿、校对（轮流校稿，文章责任人对栏目稿件有最终责任， 并在版上修改，一般校3-4遍，执行主编对总体 负责） 提交主编审定 工作流程： 提交执行总裁终审（主要审度封面企划、卷首语） 发排、打样、印刷（把住最后一道关口，确保无误） 发行、邮寄（对内发行、对外发行。每月更新邮寄通讯录， 保证常新） 电话感谢 发送纪念品 月度考核指标总结 新闻中心 月 刊 宣传管理 主 编 执行主编 文字编辑 美术编辑 网站管理 网 管 文字编辑 各坛斑竹 渠道管理 媒介专员 宣传主管