XX公司价格档案管理制度.doc

文件名称 XX有限公司内部价格档案管理制度 颁发单位 招商运营部 文件编号 SCC-S-ZD-025 生效日期 修改码 1目的 为保证国家物价法律、法规和政策的正确贯彻执行，加强企业内部管理，提高企业的信誉，维护消费者的合法权益，按照市物价局《关于进一步加强价格诚信建设规范市场价格行为的通知》（青价检【2011】2号），结合我公司的实际情况，在公司内部价格管理制度的基础上，制定了公司内部价格档案管理制度，并严格按照价格档案管理制度执行相关价格工作。 2要求范围 XX商场内各品牌，各专柜要严格执行有关法律、法规和政策。商场规定各品牌专柜的物价管理实行店长负责制。 3 职责 3.1楼层运营工作人员负责监督、检查各专柜物价的执行情况，及时向公司领导和相关部门反馈检查结果；提供物价变动资料，汇总物价信息，督查专柜物价的调整，建立各品牌的价格档案，并及时准确的提报给招商运营部，建立完善的档案管理制度，做好价格档案的保管。 3.2招商运营部楼层经理负责价格档案的审查以及监督，并且定期的进行核对，督促完成价格档案管理的各项工作，严格遵守价格档案管理制度。 3.3 由每个楼层制定专人负责价格档案的保管、必威体育官网网址、管理、利用。 4 内容 4.1定期进行价格核对，各品牌专柜必须每次在货品进商场前提报货品的价格（准确，公正无欺诈）给物价员用于建立价格档案，统计结束后应当及时将各种文档资料整理归档。4.2 价格提报建立档案前，经物价管理员与楼层审核无误，应由各品牌代理商确认盖章后存档。 4.2.1各品牌的到货都需填写货品到货单，需将货品的原价、折扣、折后价及数量做准确标注，填写完毕后交楼层管理人员进行确认，交由物价管理员统一管理。 4.2.2 物价管理员应对各品牌档案及时收集，保证准确性，必威体育官网网址性。任何人都不得据为己有或者拒绝归档。 4.3价格档案的管理应当按货品来货日期，品牌，品类等对文档资料进行整理和归档。 4.3.1每个楼层每个品牌收集的价格文件材料应当保持齐全完整、准确，品类分类明确，排列有序。 4.3.2文件材料应当书写规范，字迹清楚，不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔等不耐久的字迹材料书写，签字手续应当完备，厂家在价格单上盖章确认。 4.4价格档案保管期限一般档案保管期限为1年 4.5价格档案整理要求 4.5.1以品牌以楼层为单位进行整理，整理时可根据品牌文件材料的多少，一个品牌整理为一卷或数卷。每个楼层做好汇总，和整理保管，核对。 4.5.2价格档案案卷由卷内文件目录、商品品类，商品明细，价格材料、封底等组成。每份业务档案、卷内文件目录要打印归档。 4.5.3案卷装订时应将左、下侧对齐。装订要牢固，达到文件不损页、不压字。装订整齐后，以案卷号排列装入卷盒保存。卷盒封面注明品牌名称。 4.5.4为提高价格鉴定档案的管理和利用水平，有条件的应制作电子文档查询系统，或者网上价格档案管理制度的备份，以及对所有价格的备份，方便保存，查阅，核对，管理。 4.6档案保管和利用 4.6.1 档案管理应做好防盗、防火、防虫、防霉、防光、防潮、防尘、防有害气体等工作。定期检查档案保管状况，确保档案的完整与安全。备份在电脑里的也应由信息部配合物价管理员做好保存，和定期的更新工作。 4.6.2 价格档案由员集中统一管理，做到专人、专柜负责保管。4.6.3 档案应建立档案信息检索体系，编制目录或专题目录等检索工具。4.6.4 建立档案利用、必威体育官网网址制度。严格借阅审批、登记手续。4.6.5 价格档案原则上仅供主管机关、上级价格审查之用，非法律法规规定，不得提供给其他任何单位和个人，不得公开。 4.6.6 查阅档案必须经相关负责人批准，由档案专管人员提供并监督，且限定在单位办公场所内进行。未经领导批准，不得摘抄、复制、拍摄。4.6.7 利用档案应办理登记手续，未经相关领导人批准不得借阅，借阅人不得拆封、涂改、撕毁、污损档案，归还时档案管理人员应进行检查。 4.6.8 档案管理人员变动工作岗位，应按有关规定严格办理交接手续，不得私自将档案及有关资料带走。如若未经许可带走，视为泄露商业机密，公司保留追究和寻求法律保护的权利。 5完善XX商场内部各项价格制度 《企业内部价格档案管理制度》的建立和完善，可以为《企业内部价格管理制度》、《企业内部价格自查制度》、《企业内部价格自查制度》、《企业物价员工作制度》、《企业内部价格投诉举报处理制度》、《企业内部物价员培训制度》做好支持和配合。更好的确保价格的公平、公正、准确，保护消费者的权益，维护商场的利益，维护正常的市场价格秩序。 拟制 审核 批准 页码： 1/3