XX制造有限公司对外承揽业务管理规范.doc

第1 页 共2 页 作 业 指 导 书 对外承揽业务管理规范 编 号 HWMQ—B007 第 2 版 第 0 次修改 生效日期 2002年4月26日 1．目的和适用范围： 本文件规定公司对外承揽业务的合同签订、合同评审、计划安排、生产组织、质检和交付的流程。 本文件适用于公司对外加工任务的管理。 参照文件： HWMQ-9003 《合同评审程序》 HWMQ-9007 《顾客提供产品控制程序》 管理要求 合同的签订 3.1.1公司业务主管部门及其它相关部门均可联系对外加工业务。 3.1.2一般情况下，承接对外加工业务时，均应详细了解定作方的技术要求，签订对外业务承揽合同（以下简称“合同”）。 3.1.3合同副本（包括与定作方签订的其它合同附件）送交生产计划部两份。 3.1.4合同附件中如有质量协议，应由品质部参与制定，合同签订后质量协议副本存品质部一份备查。 3.1.5合同中应明确加工标的的名称、型号、数量、单价、总价、验收标准、交付期限、运输、结算、纠纷处理及其它应说明的事项。 合同评审 3.2.1对外承揽合同的评审参照《合同评审程序》的相关规定进行。 3.2.2当合同在品质、工艺、数量等方面有特殊要求时，由生产计划部经理召集工艺工程部、品质部、财务部及加工单位等进行合同评审，主要审查是否能满足合同的技术要求及品质保证、价格、交货期等其它方面的要求并填写《合同评审记录表》。 当对外加工业务由定作方提供物料时，按《顾客提供产品控制程序》的相关规定进行处理。 封样或技术工艺要求 3.4.1注射成型及表面处理方面的对外加工任务，必须有经定作方确认的封样，此封样是品质部进行检验及交付时定作方验收的重要依据之一。 3.4.2工艺工程部负责审查定作方的技术要求、材料清单和定作方确认的封样。当就某一产品定作方与我方形成长期合作关系、或对外加工任务量较大、或加工工艺复杂时，工艺工程部应当组织相关人员制定作业指导书。这些文件是生产加工及质检的依据。 3.4.3需要制定作业指导书的，合同评审时应予明确。 生产安排 3.5.1生产计划部收到合同后，综合考虑公司的生产计划情况以“外协生产通知单”对对外加工任务进行统筹安排，生产通知单上应注明相应合同编号。 批准人签名 审核人签名 制定人签名 批准日期 审核日期 制定日期  第2 页 共2 页 作 业 指 导 书 对外承揽业务管理规范 编 号 HWMQ—B007 第 2 版 第 0 次修改 生效日期 2002年4月26日 3.5.2生产计划部应将生产通知单和合同副本一份送财务部备案，作为财务部的收款依据； 3.5.3各相关生产单位根据计划安排组织生产，保质保量按时完成来料加工任务；完工后应对材料及工时消耗作好记录及统计； 3.5.4品质部负责根据技术要求或定作方确认的封样进行检验；没有技术要求或封样的，由品质部参照本厂标准或国标等其它标准进行核验，但需合同签订部门与定作方确认； 交付。对外加工业务的产成品入至物流部成品库；生产计划部负责将定作方资料副本提交给物流部，物流部负责对外加工业务的交付，交付时必须得到该合同签订部门的确认。 相关记录与表格 《XX制造有限公司对外业务承揽合同》 HWM－QR006 《合同评审记录表》 HWM－QR007 批准人签名 审核人签名 制定人签名 批准日期 审核日期 制定日期 XX制造有限公司 对外业务承揽合同 记录编号:HWM－QR006 合同编号： 定作方： 承揽方：XX制造有限公司 一、合同主要内容： 单位：（人民币）元 序号 品名 型号规格 数量 单位 单价 总价 交货期 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 合计 二、所需材料由： □定作方提供 □承揽方提供 □（请注明） 三、本合同标的的验收标准按照： 双方共同确认的封样进行 定作方